Сортування, пошук і фільтрування даних

Усно:

1. Що таке сортування даних?

2. Як здійснюється сортування даних у табличному процесорі? Продемонструвати.

Завдання: відсортувати таблицю за прізвищем.

Завантажити електронну таблицю для демонстрації

3. Яке поле є ключовим у таблиці бази даних?

Завантажити (файл бази даних для вивчення нового матеріалу)

СОРТУВАННЯ ДАНИХ

Сортування даних - це складова аналізу даних

Приклади сортування даних

Сортування даних сприяє:

• швидкому перегляду даних;

• покращенню сприйняття даних;

• упорядкованню та знаходженню потрібних даних;

• максимально ефективному використанню даних

Сортувати дані можна за:

• • поточним полем;

  • декількома сусідніми полями;

  • із самостійним визначенням внутрішнього і зовнішнього поля сортування

Команда сортування даних

Сортування за поточним полем

СОРТУВАННЯ ЗА ДЕКІЛЬКОМА ПОЛЯМИ

Означення внутрішнього і зовнішнього полів сортування

Сортування за кількома послідовними полями

Самостійне визначення внутрішнього і зовнішнього полів сортування

ПОШУК ДАНИХ

Виконання пошуку даних у таблиці бази даних:

• 1. Відкрити таблицю

  2. Встановити курсор у комірку поля, за яким проводиться пошук

  3. Виконати команду: Основне / Пошук / Знайти

Параметри пошуку

• поле "Знайти"

• "Пошук у":

  • у поточному полі

  • у поточному документі (таблиці)

• "Зіставити":

  • усе поле

  • будь-яка частина поля

  • початок поля

• "Пошук":

  • усі

  • угору

  • вниз

• З урахуванням регістру

• Шукати поля як форматовані

ПОШУК ТА ЗАМІНА ДАНИХ

Вкладка "Заміна"

Поле "Замінити на"

Керування заміною:

• • Знайти далі

  • Замінити

  • Замінити все

ФІЛЬТРУВАННЯ ДАНИХ

Призначення фільтрування даних

Фільтр дає можливість відображати у таблиці бази даних тільки ті записи, які потрібні для поточної роботи

Виконання фільтрування даних:

1. Зробити поточним поле, за даними якого проводиться фільтрування

2. Виконати команду: Основне / Сортування і фільтр / Фільтр

3. Налаштувати параметри фільтру

Фільтрування за кількома полями

Використання складних умов фільтрування

Підручник, с. 99, "Працюємо з комп'ютером"

Завантажити базу даних для виконання завдань

П. 3.4, с. 95