Steuererklärung

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München, 6. Februar 2011: Nein, meine persönliche Steuererklärung will ich hier nicht veröffentlichen. Aber ein paar Tipps, wie man den lästigen Steuerkram als Privater, Freiberufler oder Selbständiger vielleicht etwas schneller hinter sich bringen kann.

Schon seit Jahren nutze ich ein grünes Büchlein von der DATEV. Es nennt sich: Tabellen und Informationen für den steuerlichen Berater. Da steht in der jüngsten Ausgabe 2010 auf 550 Seiten hauchdünnem Papier nun wirklich alles drin, was ich als kleiner Unternehmer für meine Umsatz- und Einkommens-Steuererklärung so alles wissen muss. Das Buch ist gut gegliedert und kommt ohne Umschweife ganz praxisgerecht auf den Punkt.

Früher habe ich das 500 Seiten dicke DATEV Steuerbüchlein mit einem Fujitsu ScanSnap S510 verscannt und dann auf einem Laptop in ein voll durchsuchbares PDF-Dokument umgewandelt. Heute ist das Büchlein auf der Begleit-CD schon als fertiges PDF hinterlegt. Foto Harald Karcher & Nikon Coolpix S8000, 2011-02-04, 15:18.

Da ich ein Anhänger des papierlosen Büros bin, habe ich das DATEV Büchlein jedes Jahr am geklebten Buchcover aufgeschnitten und die 250 Papierblätter, sprich 500 Buchseiten, durch einen Doppelseiten-Scanner Fujitsu ScanSnap S510 gejagt. Weil sich das hauchdünne DATEV Papier im Scanner leicht verhedderte, hat diese Aktion meistens mehrere Stunden gedauert. Bei der automatischen Umwandlung der winzigen, gedruckten Schrift in elektronisch durchsuchbaren Text sind auch immer einige Zeichen-Erkennungs-Fehler passiert. Im Fließtext waren diese OCR-Fehler (OCR = Optical Character Recognition) meist sehr offensichtlich, aber in den Zahlentabellen waren solche Fehler schon etwas tückisch. Die Mühe des Scannens hat sich aber trotzdem rentiert, denn:

Erstens: Ich habe die 500 gescannten Seiten in ein voll durchsuchbares PDF Dokument umgewandelt. Damit konnte ich das ganze Büchlein plötzlich nach allen denkbaren Stichworten durchsuchen, ohne das jeweils gewünschte Thema umständlich im Inhaltsverzeichnis oder im Stichwortverzeichnis zu suchen.

Zweitens: Die winzige Schrift im Original DATEV Papierbüchlein ist schwer zu lesen. Als PDF Dokument dagegen kann ich die Schrift auf dem Computer Monitor beliebig vergrößern. Für das Büchlein brauche ich schon fast eine Lesebrille, an einem großen Monitor kann ich das gleiche Werk auch ohne Brille lesen.

Drittens: In ein PDF Dokument kann ich ja beliebig viele und beliebig umfangreiche Anmerkungen direkt elektronisch hinein schreiben, die ihrerseits ebenfalls kopierbar und durchsuchbar sind. In das Papierbüchlein müsste ich an den entsprechenden Stellen einzelne Blätter für meine Notizen einlegen, weil die Seiten eh schon bis an den Rand voll bedruckt sind.

 

DATEV Steuer Büchlein mit CD-ROM

 

Leider habe ich erst Anfang 2011 auf dem Presseforum 2011 von DATEV Pressesprecher Benedikt Leder erfahren, dass es das DATEV Büchlein auch noch in einer Luxusversion mit einer CD-ROM gibt: Da ist das ganze Buch schon fehlerfrei als PDF drauf hinterlegt, und außerdem sind ein paar schöne Berechnungs-Tools für Steuerberater und deren Kunden dabei: Auf der Verpackung der aktuellen „Tabellen und Informationen für den steuerlichen Berater 2010 mit Schnellberechnungen“ heißt es unter anderem:

 

Analyse, Planung und Bewertung: „Finden Sie den schwachen Bereich In Ihrem Unternehmen, z.B. durch eine Gewinnschwellenanalyse oder eine ROI-Betrachtung… Steuergestaltung: Diese Schnellberechnungen unterstützen Sie bei der Beratung über die Auswirkungen von Änderungen auf die Steuerarten KSt, GewSt und ESt… Finanzierung: Lohnt sich ein kurzfristiger Kredit zur Finanzierung eines Skontos... Rechnungswesen: Die Schnellberechnung "Wechsel der Gewinnermittlungsart " unterstützt Sie beim Wechsel vom Betriebsvermögensvergleich zur Einnahmenüberschussrechnung oder umgekehrt…“ und vieles mehr.

 

Das bloße Büchlein, ohne CD-ROM, kostet in der jüngsten Ausgabe 2010 in der deutschen Version nur 3,70 € plus Umsatzsteuer pro Stück. Die Version mit PDF auf CD-ROM kostet 9,80 € plus Umsatzsteuer. Eine weitere Version mit PDF plus Schnell-Berechnungs-Tools auf CD kostet 25 € plus Umsatzsteuer pro Stück. Da Unternehmer wie auch Privatleute normalerweise nicht von der DATEV direkt beliefert werden können, braucht man einen netten Steuerberater, der bereit ist, das Büchlein zu besorgen und weiter zu reichen.

 

Weiterführende Links:

Text und Fotos: Dr. Harald Karcher, 6. Februar 2011