Урок 17
Форматирование электронной таблицы
Теоретическая часть
Форматирование - это изменение внешнего вида таблицы с помощью выбора различных шрифтов, установления размеров и начертания букв, интервалов, ширины столбцов, выравнивания текста, обрамления ячеек и изменения их фона.
п.1 Форматирование данных
Форматирование данных (выравнивание содержимого ячеек, изменение шрифта, заливка ячеек и т.д.) производится с использование традиционных для офисных программ средств. В Excel эти команды располагаются на вкладке Главная.
Другой способ – это вызвать диалоговое окно Формат ячеек… (вкладка Главная – кнопка Формат в группе Ячейки – Формат ячеек либо выбрать команду Формат ячеек в контекстном меню).
Вкладка Число предназначена для числового форматирования.
Формат отображения данных позволяет представлять данные в наиболее подходящем для пользователя виде. При вводе любых данных по умолчанию используется формат Общий. Тип данных при этом определяется автоматически. Форматирование ячеек осуществляется с помощью раскрывающегося списка Числовой формат или окна диалога Формат ячеек. Это окно имеет шесть вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Заливка, Защита. Окно диалога открывается при щелчке левой кнопкой мыши на стрелке группы Число на вкладке Главная или правой кнопкой мыши вызывают диалоговое окно Формат ячеек. Выбрав Числовой тип данных, можно установить количество десятичных знаков. Если введенное число имеет меньшее количество цифр после запятой, то табличный процессор добавляет нули, если большее — округляет число. Оперативно изменять количество десятичных знаков можно с помощью кнопок панели инструментов: увеличить или уменьшить разрядность. Большие числа удобно отображать, разделив группы разрядов с помощью кнопки Формат с разделителями
При выборе формата Денежный отображается число и название денежной единицы. В формате Процентный число в ячейке умножается на 100 и отображается со знаком «%». Эти форматы также можно задавать с помощью кнопок и соответственно. Формат Дробный отображает число в виде простой дроби, а формат Экспоненциальный — в экспоненциальном представлении. Форматы Дата и Время представляют введенные числа в виде дат или времени.
Для отображения чисел в нужном формате необходимо выполнить следующие действия:
Выделить ячейку или диапазон ячеек, которые хотите форматировать.
Выполнить команду Формат - Ячейки…Появится диалоговое окно Формат ячеек.
Щелкнуть на вкладке Число.
В поле Числовые форматы: выделить нужную вам категорию числовых форматов.
В открывающихся справа полях установить дополнительные параметры для выбранного формата (например, тип формата, количество десятичных знаков, языки др.).
Щелкнуть на кнопке ОК или нажать клавишу Enter.
Числовой формат не влияет на само значение, которое находится в ячейки. От числового форматирования зависит только то, как значения будут отображаться в ячейках.
Вкладка Выравнивание предназначена для размещения содержимого в ячейки.
Чтобы изменить выравнивание данных в ячейках, принятое по умолчанию, необходимо:
Выделить ячейку или диапазон ячеек, в котором хотите выровнять данные.
Выполнить команду Формат - Ячейки… Откроется диалоговое окно Формат ячейки.
Щелкнуть на вкладке Выравнивание.
Выбрать нужные вам опции в поле Выравнивание по горизонтали: и по вертикали:
Щелкнуть на кнопке ОК.
Примечание: В этом же диалоговом окне в полях Направление текста и Ориентация можно изменить направление текста и его отображение в ячейке под заданным углом.
п. 2 Границы и заливки
Excel имеется целый арсенал средств, позволяющих улучшить визуальное восприятие таблицы. Путем добавления рамок, цветов, палитр и теней можно добиться повышения наглядности таблицы.
Для наглядности отображения данных в таблице используют внутренние и внешние границы (рамки), которыми выделяют как всю таблицу в целом, так и ее части или отдельные ячейки. В зависимости от назначения и важности той или иной части таблицы, ограничивающие ее линии могут быть различных типов и цветов.
Вкладка Граница - это линии, которые очерчивают ячейки
Для форматирования внутренних и внешних границ таблицы необходимо:
Выделить диапазон ячеек, который необходимо ограничить рамкой.
Выполнить команду Формат →Ячейки…Откроется диалоговое окно Формат ячеек.
Щелкнуть на вкладке Граница и в соответствующих полях задать нужные параметры границ.
Щелкнуть на кнопке ОК.
В Excel предусмотрена возможность цветового оформления переднего плана и фона. Цвет и узор заполнения ячеек устанавливается во вкладке Заливка диалогового окна Формат ячеек.
Чтобы выделить ячейки или диапазон ячеек цветом необходимо:
Выделить диапазон ячеек, который нужно отобразить цветом.
Выполнить команду Формат →Ячейки…Откроется диалоговое окно Формат ячеек.
Щелкнуть на вкладке Заливка выбрать нужный цвет, или в поле Узор :узор выделенных ячеек.
Щелкнуть ОК.
п.3. Установка параметров страницы и предварительный просмотр
Перед выводом таблицы на печать нужно с помощью функции Предварительный просмотр получить представление о том, как выглядит созданный документ на бумаге и при необходимости подкорректировать параметры страницы и расположение таблицы на печатном листе.
Выполнение этой функции обеспечивает команда Файл → Предварительный просмотр или щелчок мыши на кнопке Предварительный просмотр (значок лупы) на Стандартной панели инструментов.
На расположение таблицы на странице влияют следующие основные параметры:
ориентация страницы: книжная или альбомная;
размеры левого, правого, верхнего и нижнего полей страницы;
центрирование относительно полей страницы.
масштаб отображения;
размер бумаги;
и др.
Видео Форматирование электронной таблицы
Практическая часть
Задание 1. Создайте таблицу "График дежурства" пяти учеников твоего класса на неделю. Таблица должна содержать фамилии и дни недели. Отформатируйте таблицу по своему усмотрению. Результат вышлите преподавателю.
Задание 2. Нарисуйте кроссворд по теме "Электронная таблица", состоящая из 6 вопросов. Используйте изменение ширины столбцов и операции форматирования ячеек(границы и заливка). Результат вышлите преподавателю.
Электронная рабочая тетрадь
Задание 1. Форматы числовых данных(найти пару)
Задание 2. Форматирование электронной таблицы(пазлы)
Задание 3. Форматирование электронной таблицы(викторина с выбором правильного ответа)
Задание 4. Форматирование электронной таблицы(классификация)
Проверка знаний