PROCES VERBAL A G 2023
PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINARE DU JEUDI 25 JANVIER 2024
Le 24 janvier 2024 à 20h, les membres de l’association Cours de Langues se sont réunis en assemblée générale ordinaire au siège de l’association.
- Richard Layeux, président, présente les membres du conseil d’administration :
- Jean-Hugues Tricard, vice président
- Sylvie Elsen, trésorière
- Marie-Noëlle Martinod, trésorière adjointe
- Marie-Christine Galindo, secrétaire
- Claudine Renvoisé, Christophe Ligozat
- Ainsi que les personnes invitées : M. jean-Marc Paucod, adjoint à la Culture et Mme Nathalie Zanette, responsable du Pôle Culturel.
Après avoir constaté que le quorum était atteint – 46 présents ou représentés - l’assemblée peut valablement délibérer.
RAPPORT MORAL 2022/ 2023
Le président, Richard Layeux présente le rapport moral
En préambule, je voudrais préciser que nous fonctionnons en année scolaire et que donc le présent rapport concerne l’année scolaire 2022/2023. Nos statuts prévoient que l’Assemblée Générale Ordinaire doit se tenir au cours du dernier trimestre de l’année civile.
Cette année, des difficultés de santé touchant certains d’entre nous, nous ont contraints de décaler cette tenue et c’est pourquoi, je sollicite votre indulgence pour ce contretemps.
Au risque de se répéter, je dirais que les années se suivent et se ressemblent avec tantôt avec des satisfactions et tantôt des préoccupations. C’est le cas aussi de notre association.
La saison dernière, nous avons, à l’instar de d’autres structures semblables à la nôtre, continué à supporter les suites de la dépression COVID. Si la chute de nos effectifs a pu, en partie, être freinée nous n’en avons pas pour autant retrouvé le nombre d’élèves d’avant la pandémie. Et logiquement, notre trésorerie s’en trouve impactée. D’autres structures s’en sortent moins bien, comme par exemple COMAMICI, qui enseignait l’italien, lequel a subi une liquidation judiciaire. L’UIAD n’est pas épargnée par le phénomène car en ce moment même une professeure de langue a été licenciée pour raison économique…
Pour notre part, nous n’en sommes fort heureusement pas là, même si nous sommes passés de 106 élèves en 2020 (avant la pandémie) à environ 70 aujourd’hui.
Une conséquence de cette situation a été de nous contraindre à remodeler notre planning de cours, en en regroupant certains et en supprimant d’autres.
Mais foin de pessimisme ! Nous avons la chance d’avoir d’excellents professeurs, diplômés de l’Education Nationale dans les deux langues que nous enseignons, alliant compétences pédagogiques et convivialité dans leur relation avec les élèves.
Une autre de nos forces est d’enseigner les deux plus importantes langues européennes.
Autre signe encourageant est la création d’une nouvelle classe de débutants ; c’est important car il faut penser à l’avenir et au renouvellement des effectifs.
En revanche, nous avons regretté une diminution de quelques jeunes enfants en anglais, due au développement de cet enseignement en primaire dans certaines écoles de notre Commune, l’augmentation relative des collégiens ne compensant malheureusement pas ce phénomène
Je rappelle que nous essayons de pratiquer des tarifs à la fois raisonnables et attractifs pour nos adhérents. Mais cela n’empêche pourtant pas que nos effectifs ne progressent pas et ce malgré nos efforts en matière de communication depuis deux ans, notamment avec la création d’un site internet qui nous soit propre.
Nous avons renouvelé l’Agrément Jeunesse et Education Populaire, label de qualité qui ouvre la possibilité de demander des subventions ou des exonérations de charges. Egalement label de qualité pédagogique, de défense de la laïcité et de mode de démocratie.
J’ai rapidement évoqué précédemment nos préoccupations financières, cependant dans l’objectif de rester le plus attractif possible, vous aurez noté que nous n’avons pas modifié nos tarifs lors de notre dernière rentrée. Et ce, bien que lesdits tarifs restent relativement bas comparés à ce qui se pratique par ailleurs.
Les rapports financiers vous donneront plus de détails sur notre situation.
Le Conseil d’Administration que j’ai l’honneur de présider, a fait preuve, au cours de l’exercice écoulé, de beaucoup de cohésion et de volonté au service de l’Association et de notre petite communauté. Je tiens à remercier chaque administrateur pour le travail accompli, travail souvent discret mais essentiel, sans lequel votre Association n’existerait pas. C’est particulièrement important dans ces moments parfois délicats.
Cependant, le président, il serait bon, pour nous tous, que le Conseil se renforce un peu car pour diverses raisons, professionnelles ou personnelles, certaines personnes se sont retirées après avoir avantageusement donné de leur temps et de leur énergie au collectif. Je tiens ici à les en remercier. L’ordre du jour de cette Assemblée prévoyant le renouvellement de tout le Conseil, ce sera pour ceux qui le voudront la possibilité de candidater.
En conclusion de ce rapport moral, je voudrais former le vœu d’un bel avenir pour nos Cours de Langues et que nous gardions l’essentiel de ce qui nous réunit, en plus du désir d’apprendre une langue, à savoir nos valeurs et notre convivialité.
Je voudrais ici remercier la municipalité de Seyssins, qui met à notre disposition des salles de la MDA sans lesquelles nous ne pourrions exercer et aussi le pôle culturel pour son aide logistique.
Voilà, je ne souhaite pas être plus long au risque de devenir ennuyeux et avant de céder la parole à mes collèges pour la présentation de leurs rapports et les questions que vous ne manquerez pas de me poser, je tiens à vous remercier pour votre bienveillante écoute.
Aucun vote Contre ni Abstention n’étant émis, le rapport moral 2022/2023 est adopté.
RAPPORT FINANCIER 2022/2023
Le rapport financier est présenté par Marie-Noëlle Martinod et Sylvie Elsen
Les comptes sont établis du 1er septembre 2022 au 31 août 2023.
La comptabilité de l’association est une comptabilité simple de dépenses et de recettes.
COMPTE DE RESULTAT : Total des recettes ou produits :….19 608,34 €
Total des dépenses ou charges : ...19 213,76 €
Le résultat est bénéficiaire de 394,58 €
Concernant les produits :
Le montant des adhésions et prestations s’élève à 19 217,50 €. Nous avons d’autre part bénéficié d’un trop perçu des cotisations URSSAF de 387 € et reçu les intérêts des parts sociales pour un mont de 3,84 €
Concernant les charges :
Cette année outre les salaires nets + charges salariales et patronales des 3 salariés s’est rajoutée la prestation d’une professeur auto-entrepreneure.
A ce jour, nous n’avons pas reçu la facture de la médecine du travail , ni la facture des photocopies de la part de LEJS que nous provisionnons à hauteur de 141€ par rapport aux factures des années précédentes. Il faut aussi prendre en compte la provision de 2 450€ pour départ à la retraite de nos salariés.
Cette provision chaque année en fonction de l’ancienneté de nos professeurs.
Le résultat bénéficiaire est dû à un montant des adhésions supérieur à celui prévu dans le budget et à des dépenses bien contrôlées plus basses.
Au niveau trésorerie :
Notre compte courant au 31/08/2023 est de 8 616,90 €. Il intègre la provision pour départ à la retraite de 2 450 € et des provisions pour charges non payées de 147 € (photocopies).
Le solde de notre compte sur le livret est de 86,21 € au 31/08/2023.
Notre trésorerie et le résultat de notre activité sont fragiles.
Nous n’avons pas encore résorbé la perte que nous avons subie en 2020-2021 due à la pandémie et nous pouvons constater dès à présent n’avoir pas entièrement retrouvé le nombre d’adhérents antérieur à la pandémie.
Aucun vote Contre ni Abstention n’étant émis, le rapport financier 2022/2023 est adopté
BUDGET PREVISIONNEL 2023 / 2024
Le résultat prévisionnel annonce un déficit de : 2 069.45 €
Photocopies
Réaction par rapport au prix des photocopies : … « trop cher »…
Il est demandé un comptage trimestriel.
Il est proposé de louer ou acheter une photocopieuse d’occasion.
Subvention
Prévoir de préparer une demande de subvention à la Mairie
Intervention de M. JM PAUCOD, adjoint à la Culture
Il rappelle l’implication de la municipalité par le biais de subventions diverses allouées aux associations comme la mise à disposition de locaux, de la prise en charge des coûts de fonctionnement et d’entretien de ces derniers.
Les efforts consentis (1,5 millions d’euros) sont respectivement « calibrés » à l’aune de la taille des associations.
Une subvention directe n’est pas prévue.
M. PAUCOD rappelle de noter dans notre budget le montant des avantages en nature (évalué par la commune) dans notre exercice comptable en recettes et dépenses.
A ce jour, l’association n’a pas reçu cette information.
Salles de cours
La répartition des salles de cours s’avère problématique bien que des solutions soient à priori à l’étude avec notamment la perspective de délocaliser hors de la Maison des Associations, des salles de cours ou d’activités diverses comme par exemple à la salle Simone Veil.
Aucun vote Contre ni Abstention n’étant émis, le budget prévisionnel 2023/204 est adopté
RAPPORT D’ACTIVITE
Le président adresse tous ses remerciements à nos deux professeurs pour leur compétence et la grande qualité de leur enseignement.
Intervention de François Munoz, professeur d’espagnol qui insiste sur une belle progression des acquis
grâce à un groupe de 12 personnes présentes depuis 3 ans, assidues et attentives.
Il souligne également les bénéfices tirés d’échanges constructifs avec des Colombiens.
Il rappelle la mise en place d’une classe dédiée aux débutants.
Intervention de Sophie-Laure CORNELY, professeure d’anglais pour relater son activité et sa méthodologie dans les classes enfants et adultes au sein desquelles il règne une ambiance chaleureuse.
DOSSIER ADMINISTRATIF
Renouvellement de l’Agrément Jeunesse et Education Populaire.
RENOUVELLEMENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Le président manifeste sa satisfaction au regard du travail réalisé par les membres du CA, en indiquant que l’ensemble de ses membres doit être renouvelé. A cet égard il procède à un appel à candidature pour renforcer l’équipe en charge de la gestion de l’association.
Les membres sortant se représentent.
Deux nouveaux membres sont venus renforcer l’équipe, il s’agit de :
- Nadine ARNOUX
- Paul ARNOUX
Le président les remercie chaleureusement.
Aucun vote Contre ni Abstention n’étant émis, le budget prévisionnel 2023/204 est adopté
Richard Layeux, président, invite à poursuivre les échanges autour du buffet offert par l’association