Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung des Vereins Dachverband Österreichischer Bonsaivereine (DÖBV) / Austrian Bonsai Association (ABA)
ZVR: 096861657
für die Erhebung, elektronische Speicherung und Nutzung von personenbezogenen Daten des Dachverbandes und der Mitgliedsvereine sowie Veröffentlichung im Internet.
Datenschutz-Grundverordnung: Die EU-Verordnung Nr. 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) ist mit 25. Mai 2016 in Kraft getreten und ist nach einer 24-monatigen Frist mit 25. Mai 2018 anzuwenden.
Der Vereinsvorstand weist hiermit darauf hin, dass von ihm übliche Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes getroffen wurden. Dennoch kann bei einer Veröffentlichung von personenbezogenen Mitgliederdaten im Internet ein umfassender Datenschutz nicht garantiert werden. Daher nimmt das Vereinsmitglied die Risiken für eine eventuelle Persönlichkeitsrechtsverletzung zur Kenntnis und ist sich bewusst, dass:
• die personenbezogenen Daten auch in Staaten abrufbar sind, die keine der in der EU vergleichbaren Datenschutzbestimmungen kennen,
• die Vertraulichkeit, die Integrität (Unverletzlichkeit), die Authentizität (Echtheit) und die Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten nicht garantiert ist.
Der Verein „Dachverband Österreichischer Bonsaivereine (DÖBV) / Austrian Bonsai Association (ABA)“ (ZVR-Zahl 096861657) erhebt, speichert, nutzt und veröffentlicht auf der Internetseite (Website) https://sites.google.com/site/austrianbonsaiassociation/aba-deutsch folgende persönliche Daten (inklusive allfälliger Änderungsdaten) von Funktionsträgern des Vereins, der Rechnungsprüfer sowie von Mitgliedern der Mitgliedsvereine:
Allgemeine Daten und spezielle Daten von Funktionsträgern
Vorname, Anschrift, Zuname, Telefonnummer, Fotografien, Videos, Faxnummer, Sonstige Daten (z.B.: Ergebnisse von Wettbewerben, Teilnahme an Ausstellungen, Workshops, Registrierungsdaten von Bonsai, Suiseki und Kusamono und Vergleichbares) E-Mail-Adresse, Vereinsfunktion
Er darf die Daten den Vereinsfunktionären für Vereinszwecke zur Verfügung stellen. Sie dürfen in der Presse, auf Foldern oder Plakaten sowie in Form von Preisverleihungs- oder Ergebnislisten veröffentlich werden.
Über Links von fachspezifischen österreichischen und europäischen Bonsai-Websites ist der Zugriff auf diese Daten immer möglich und ebenfalls gestattet.
Weitere Daten die nur der internen Nutzung für die Vereinsaktivitäten dienen werden erhoben, elektronisch erfasst, gespeichert und genutzt:
Beitrittsdatum, Geburtsdatum, Zahlung des Mitgliedsbeitrages und Vergleichbares.
Die vom Verein aufgelegte Einwilligungserklärung liegt der Datenschutzerklärung bei und ist gemeinsam mit dieser auf der Website des Vereins veröffentlicht und wurde den Mitgliedsvereinen und Funktionären per Email-Adresse zur Kenntnisnahme übermittelt.
Es wird festgehalten dass das die jede betroffene Person die Entscheidung zur Erhebung, Speicherung und Nutzung sowie Veröffentlichung ihrer Daten im Internet freiwillig treffen und ihre Einwilligung jederzeit widerrufen kann.
Ohne individuelle Zustimmung werden diese Daten nicht über sogenannte „ Social Media“ verbreitet.
Die Einwilligung gilt über die Beendigung der Mitgliedschaft im Verein hinaus, endet jedoch nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder durch persönlichen Widerruf, der jederzeit möglich ist.
Jede betroffene Person hat das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten über die personenbezogenen Daten, die über ihn gespeichert wurden. Zusätzlich besteht das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung und Löschung ihrer personenbezogenen Daten, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Jede Änderungen der persönlichen Daten müssen unverzüglich dem Vorstand des Vereins mitgeteilt werden.
Kontaktadressen:
Präsident Detlef Mostler, detlef.mostler@aon.at
Vizepräsident Klaus Kulterer, k.kulterer@aon.at
Vereinssitzadresse: St. Veit an der Glan (St. Veit an der Glan)
c/o Herrn Karl-Heinz Unterweger Zustellanschrift 4470 Enns, Linzer Straße 14
Schriftführer Karl-Heinz Unterweger, k_unterweger@aon.at
Kassier Hellmut Maggauer, hellmut.maggauer@rbgk.raiffeisen.at
Die Daten werden in den EDV Systemen (PC, Laptop, Handy u.ä.) der Vereinsfunktionäre gespeichert. Die personenbezogenen Daten werden durch übliche geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme externer Dritter geschützt. Der Verein stellt auf Bedarf Daten der Funktionäre an die Europäische Bonsai Assoziation (EBA) und ans den Weltverband (WBFF) zur Verfügung. Übermittelt werden dabei Name, Emailadresse, Telefonnummer (Festnetz oder Mobiltelefon) Funktion und Anschrift. Das gilt auch für die Weiterleitung dieser Daten von Mitgliedern der im DÖBV registrierten Mitgliedsvereine aus gegebenem Anlass.
Vereine, die dem Dachverband angehören sind verpflichtet die Mitgliedsbestände zahlenmäßig weiterzugeben.
Internetseite (Website)
Die angegebene Website dient lediglich der Präsentation des Vereines selbst oder seiner Aktivitäten inklusive Datenerhebungen für Ausstellungen, Workshops und Vergleichbarem sowie der Verlinkung mit den einschlägigen österreichischen und ausländischen Fachvereinen.
Impressum auf der Website
„Dachverband Österreichischer Bonsaivereine“ ZVR-Zahl 096861657
Vereinssitzadresse: St. Veit an der Glan (St. Veit an der Glan)
c/o Herrn Karl-Heinz Unterweger Zustellanschrift 4470 Enns, Linzer Straße 14
Schriftführer Karl-Heinz Unterweger, k_unterweger@aon.at
Kontaktmöglichkeit (Mobiltelefon): 0043676844452100
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Das Impressum des Vereins wird auf E-Mails und auf dem Vereins-Briefpapier sowie auch für die E-Mails der Funktionäre sofern es sich um „geschäftliche“ Angelegenheiten des Vereins handelt festgehalten.
Wenn Vereinsmitglieder oder dritte Personen per Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit den Vereinsfunktionären aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Diese Daten werden nicht ohne Einwilligung der kontaktaufnehmenden Person weitergegeben.
Der Verein beachtet dabei das für Österreich geltende Datenschutzrecht. Alle Vereinsfunktionäre, die mit der Datenverarbeitung befasst sind, sind verpflichtet das Datengeheimnis einzuhalten.
Die entscheidende Verantwortung für eine datenschutzgerechte Verarbeitung der Daten obliegt dem Verein.
Vereinsregister ZVR: 096861657
Klagenfurt, 20.05.2018