Q＆A

Q1. 発表したい場合はどうすれば良いでしょうか？

A1.「2. バーチャル学会で発表するには」をご確認ください.

Q2. 発表に必要な環境について知りたい

A2. ポスター発表セッションはVRChat、口頭発表セッションはcluster内で行います。これらの環境については発表者ご自身で準備をお願いします。

Q3. 発表はせず、聴講のみでの参加は可能でしょうか？

A3. 可能です。今回の募集は発表に関してのみとなります、聴講での参加方法等につきましては追って告知いたしますのでお待ちください。

Q4. VRChatでの発表時にデモンストレーションを設置してもらうことはできますか？

A4. ポスター会場へのギミックの設置には対応できません。ただし、発表に関連するワールドへのポータルをポスターの横に設置することが可能です。

Q5. 大学などの公的な研究機関で行った研究でなければ発表できませんか？

A5. 大学等、公的な学術機関で行った研究である必要はありません。

Q6. 発表テーマに制限などはありますか？

A6. 学術的な考察がなされていれば問題ありません。ただし、公序良俗に反するもの、政治活動を目的とするもの、​誹謗中傷ならびに​差別的表現を含む社会的に問題のあるなど、VCONF2021において発表する内容として不適切であると運営が判断した内容は受け入れません。また、商業的な内容の発表につきましてはQ17をご参照ください。

Q7. 学術的な考察とは何ですか？

A7. 何を持って学術的とするかは見解が分かれるところですが、VCONF2021においては学術的な考察とは自分の取り組みをプロセス含め他の人にもわかりやすく記し、その結果と結果からわかったことをまとめることとしますので，これを意識した発表をお願いいたします。

Q8. 発表数に制限はありますか？

A8. 学会運営規模に応じた人数制限に応じ、発表件数に制限を設ける可能性があります。

Q9. 同一人物が複数の発表を申し込むことは可能ですか？

A9. 多くの方に講演の機会を持って頂くため、申し込みは1人1件とします。ただし、発表者が異なる講演の共著者として含まれる場合は問題となりません。また、口頭発表で申し込んだ方はポスター発表と口頭発表の両方をお願いいたします。

Q10. 日本語以外の言語で発表することは可能ですか？

A10. 日本語のほか英語での発表が可能です。ただし、発表資料(ポスターまたは口頭発表スライド)は日本語のみ、もしくは英語に日本語を併記ください。申込時の概要、および要旨は日本語、英語どちらでも提出可能です。その場合概要と要旨で言語を統一してください。また、運営からの連絡は原則、日本語であることをご了承ください。

Q11. 連絡先はツイッターIDでも良いですか？

A11. 連絡通知は自動で行う予定ですので、発表申し込み時の連絡先には必ずメールアドレスを書いていただきますようお願いいたします。こちらのメールアドレスは原則としてVCONF2021の運営メンバーのみで共有し，発表申込者の許可なく一般公開することはありません。一般公開する「講演概要集」に記載する連絡先については、Twitter IDなどを記載可能です。詳細は講演概要集のフォーマットを参照ください。

Q12. 個人で配信をしても良いですか？

A12. ポスター発表および口頭発表については、一般の参加者に迷惑がかからない範囲で可能です。ただし、OSおよび基調講演の配信につきましてはご遠慮ください。また、配信行為によって参加者に迷惑がかかる場合は運営から注意を行い、それでも改善がなされない場合は配信の停止をお願いいたします。内容に関して不安がある場合は事前に運営までお問い合わせください。

Q13. ポスター発表はコアタイム以外で行っても良いのですか？

A13. コアタイム以外での発表についても、サブインスタンスでの発表として推奨しております。コアタイム用のワールドURLとは別途、サブインスタンスのURLを発行いたしますのでご利用ください。

Q14. 発表時のアバターに制限はありますか？

A14. 発表はYoutubeLive配信される可能性がありますので、公序良俗の範囲内でかつ配信での利用が許可されているアバターを使って頂きますようお願いします。またアバターの形式・容量はOcculasQuest2で表示できることを推奨しております。

　特に発表内容の一部をアバターに仕込む場合は、OcculasQuest2で表示可能な範囲にご配慮いただき、参加者に過度な描画負荷等をかけることの無いようご承知おきください。場合によっては運営より注意することがありますので、その場合は別のアバターに変更をお願いいたします。

Q15. ポスター紹介用の動画はどこで見れますか？

A15. VCONF2021ではポスター発表順を告知するタイムテーブルを作成いたします。紹介動画はタイムテーブル中に該当の動画URLを記載する形で掲示いたします。提出〆切は 11月28日を予定しており、動画投稿プラットフォームのURLを共有いただく形でご提出ください。

Q16. 未発表データなど、アーカイブしたくないものに個別対応してもらうことは可能ですか？

A16.個別対応はいたしません。発表済、あるいはVCONF2021にて新たに発表することに問題のない内容でお申し込みください。

Q17. 商業的な内容を発表することは可能ですか？

A17. 学術的な考察に基づく内容の発表であれば通常の申し込みで問題ありません。ただし、製品紹介などを行う場合は、企業協賛をお願いいたします。