Урок 34

Форматирование страницы

Теоретическая часть

п1. Параметры страницы

Для быстрого попадания на меню настроек «Параметры страницы», можно использовать изображение небольшой стрелки, находящейся с правой стороны, внизу окна, где указанные команды «Параметры страницы».

Появится меню, в котором можно настраивать желаемые параметры под необходимый формат страницы. По завершению внесенных изменений необходимо нажать кнопку «Ок».

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция "Поля". Выберите нужный тип полей или настраиваемые поля.

Чтобы сменить ориентацию страницы, перейдите на вкладку «Разметка страницы», и в группе «Параметры страницы», воспользуйтесь инструментом «Ориентация».

Поменять формат листа в Ворде можно на вкладке «Разметка страницы» выбрав пункт меню «Размер». В результате этого появится список доступных форматов к применению, а если нам ни один не подходит, можно выбрать пункт меню «Другие размеры страниц» и вручную указать необходимый размер страницы в Ворде.

п.2. Колонтитулы

Колонтитулы в MS Word представляют собой текст или изображения, размещенные в нижней и/или в верхней части страниц документа. Колонтитулы используют для оформления и размещения дополнительной информации, например, такой как название разделов, фамилии авторов, название и логотип организации и прочее.

Для того чтобы вставить колонтитул, зайдите в меню «Вставка», а затем выберите пункт «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул».

В панели «Колонтитулы» в «Верхнем колонтитуле» и «Нижнем колонтитуле» находится группа встроенных макетов. Для выбора необходимого макета достаточно кликнуть по нему кнопкой мыши.

В документе MS Word откроется область верхнего и нижнего колонтитулов. Кроме того на ленте появится вкладка «Работа с колонтитулами».

На вкладке «Работа с колонтитулами» есть команды, с помощью которых в колонтитул можно добавить различное содержание, в том числе дату, таблицу, время, изображение, имя автора и другие сведения о документе. Кроме того, вы можете настроить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц и указать, что первая страница не должна содержать верхнего и нижнего колонтитула.

После завершения настроек нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

п.3. Подготовка документа к печати

На вкладке Файл нажмите Печать.

Появится панель Печать, слева будут настройки параметров печати, а справа – панель Предварительного просмотра документа.

Предварительный просмотр документа позволяет увидеть, как будет выглядеть каждая страница документа при печати. После предварительного просмотра при необходимости можно внести изменения в оформление документа (убрать лишние пустые страницы, изменить расположение абзацев). Для предварительного просмотра каждой страницы используйте стрелки в нижней части окна предварительного просмотра.

Если текст отображается слишком мелко, увеличьте масштаб с помощью ползунка в нижней части страницы.

На панели Печать можно:

указать количество копий документа;
изменить размеры полей;
выбрать принтер и его настроить
задать номер страниц, которые нужно вывести на печать;
выбрать ориентацию и размер листа;
выбрать количество страниц для печати в уменьшенном виде на одном документе.

Выберите нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

Видео Форматирование страницы

Практическая часть

Задание. Загрузите документ КР Беларуси. Установите для всего текста Шрифт: Arial; Размер шрифта: 15 пт; размер полей: левое — 25 мм, правое — 20 мм, верхнее и нижнее — по 15 мм.; задай нумерацию страниц (вверху по центру); выравнивание текста по ширине; заглавие по центру; установите красную строку для абзацев - 1см; Междустрочный интервал: полуторный; расстояние до и после абзаца 6 мм. Каждый рассказ сделай с новой страницы, вставь после названия соответствующий рисунок. В конце текстового документа создайте Оглавление. Сохраните в своей папке под именем Красная книга Беларуси. Подготовьте документ к печати.

Электронная рабочая тетрадь

Задание 1. Форматирование страницы (слова из букв)

Задание 2. Вставка колонтитулов (простой порядок)

Задание 3. Печать документа (заполнить пропуски)

Задание 4. Форматирование страницы (найти пары)

Задание 5. Форматирование страницы (пазлы)

Проверка знаний

Тест - Форматирование страницы

Кроссворд - Форматирование страницы