Урок 13
Форматирование абзацев
Абзац — фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием на клавишу ввода Enter. Абзац является ключевым элементом в структуре документа для многих текстовых процессоров (хотя имеются и другие, например, в Microsoft Word — разделы).
Операции форматирования абзацев включают установку границ абзацев и абзацных отступов, выравнивание, а также включение переноса слов.
Настройка выравнивания текста.
Выравнивание текста в абзаце заключается в его позиционировании между границами документа. По умолчанию текст выровнен по левому краю. Можно выровнять по правому, по центру, либо растянуть по ширине. Это что касается горизонтального позиционирования текста.
Для быстрого позиционирования текста можно воспользоваться горячи сочетанием клавиш: Ctrl+L, Ctrl+E, Ctrl+R, Ctrl+J, по левому краю, по центру, по правому краю и растянуть по ширине страницы соответственно.
Настройка отступа абзаца
По умолчанию, строки абзаца начинаются непосредственно у левого поля и заканчиваются у правого (если заполнить страницу текстом, в одном большом абзаце, то он будет выглядеть как текстовый блок, размером в страницу). Зачастую необходимо задать точное расстояние от левого поля, или от конца строк до правого поля. В частности, это нужно тогда, когда у вас есть четкие требования к оформлению работы, в частности, значение величин отступов. Для этого сделайте следующее:
1 способ:
1. Выделите нужные абзацы;
2. Перейдите на вкладку "Главная" и в группе "Абзац" щелкните по кнопке "Абзац";
3. На вкладке "Отступы и интервалы" окна "Абзац" в группе "Отступ", в пунктах "Справа" и "Слева" задайте нужное значение.
2 способ:
1. Выделите нужные абзацы;
2. Перейдите на вкладку "Разметка страницы" и в группе "Абзац" в строках "Отступ слева" и "Отступ справа", задайте нужное значение.
Междустрочный интервал
Междустрочный интервал очень часто используется при форматировании документов, а наиболее распространенные его значения - одинарный и полуторный. Сам интервал определяется на основе базовых линий строк, которые проходят по центру букв (при этом учитываются их верхние и нижние элементы, типа надстрочного/подстрочного знаков). Так, одинарный интервал, соответствует величине шрифта текста, и является интервалом "по умолчанию" в Word 2010. Полуторный интервал используется в большинстве деловых документов, в курсовых и рефератах. Для того чтобы задать междустрочный интервал, сделайте следующее:
1 способ:
1. Выделите нужные абзацы и щелкните правой кнопкой мыши по выделенному участку;
2. В контекстном меню выберите пункт "Абзац";
3. В окне "Абзац", вкладки "Отступы и интервалы" в группе "Интервал" в графе "Междустрочный" выберите из списка нужный:
"Одинарный" - интервал соответствует размеру шрифта текста абзаца;
"1,5 строки" - интервал равен полуторному размеру шрифта текста абзаца;
"Двойной" - интервал равен двойному размеру шрифта текста абзаца;
"Минимум" - интервал не меньше заданного в пунктах размера;
"Точно" - интервал точно соответствует заданному в пунктах размеру (то есть если шрифт равен 12пт, то интервал будет точно таким);
"Множитель" - множитель для интервала, равного размеру шрифта текста абзаца (чем больше множитель, тем больше интервал).
2 способ:
1. В группе "Абзац" щелкните по кнопке "Междустрочный интервал" (вы перейдете в окно "Абзац" на вкладку "Отступы и интервалы");.
2. В группе "Интервал" в поле значение, введите нужную величину и щелкните "ОК".
3 способ:
1. Выделите нужные абзацы;
2. Используя сочетания клавиш, задайте необходимый интервал:
Ctrl+1 - одинарный интервал;
Ctrl+5 - полуторный интервал;
Ctrl+2 - двойной интервал.
Настройка интервала между абзацами
В большинстве случаев, когда не требуется особенная аккуратность в оформлении документа, расстояние по вертикали между абзацами (интервал) задается нажатием клавиши <Enter> по окончании абзаца. При этом это расстоянии может визуально портить общий вид документа, и чем больше абзацев, тем это заметнее. Кроме того, бывает нужно задать интервал, независимый от размера используемых шрифтов. Для этого необходимо сделать следующее:
1 способ:
1. Выделите нужные абзацы;
2. Щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню, выберите пункт "Абзац";
3. В окне "Абзац" вкладки "Отступы и интервалы" в группе "Интервал" в пунктах "Перед" (сверху абзаца) и "После" (после абзаца) задайте при помощи регуляторов нужное значение. Учтите что каждый щелчок по ним, соответствует шагу кратному 6пт (пунктов). Чтобы ввести произвольное значение, используйте область ввода данных.
2 способ:
1. Выделите нужные абзацы и перейдите к вкладке "Разметка страницы";
2. В группе "Абзац" в графе "Интервал" задайте нужное значение;
Настройка отступа первой строки
1 способ :
1. Выделите нужные абзацы;
2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту;
3. В контекстном меню выберите пункт "Абзац" (вы перейдете в окно "Абзац");
4. На вкладке "Отступы и интервалы" в группе "Отступ" в графе "Первая строка" задайте нужное значение отступа (по умолчанию 1,25 см).
2 способ :
1. В окне открытого документа перейдите к вкладке "Главная";
2. Выделите нужные абзацы;
3. В группе "Абзац" щелкните по кнопке "Абзац";
4. Далее в окне "Абзац" действуйте так же, как и в первом случае.
Настройка выступа первой строки
В редких случаях, кроме привычного отступа первой строки абзаца, используется выступ. Этот прием часто используется для оформления поэтической прозы и ряда художественных работ, в частности, журнальных статей.
Для создания выступа сделайте следующее:
1 способ :
1. Выделите нужные абзацы;
2. Щелкайте по кнопке индикатора табуляции до тех пор, пока не появится значок "Выступ";
3. Щелкните по горизонтальной линейке в том месте, где должен заканчиваться выступ первой строки, а затем введите текст первой строки абзаца. Теперь, начиная со второй строки, текст будет начинаться под позицией выступа на горизонтальной линейке.
2 способ:
1. В документе выделите нужные абзацы, а затем перейдите на вкладку "Главная";
2. В группе "Абзац" щелкните по кнопке "Абзац";
3. В окне "Абзац" на вкладке "Отступы и интервалы" в группе "Отступ" в графе "Первая строка" выберите значение "Выступ";
4. Задайте нужное значение вручную или при помощи регуляторов.
Видео Форматирование абзацев
Практическая часть
Задание 1. Загрузите текстовый документ "Друг". Выполните задание следуя инструкции. Сохраните документ в своей папке.
Задание 2. Загрузите текстовый документ Жорж Сименон "Рука". Отформатируйте текст согласно инструкции. Сохраните документ в своей папке.
Задание 3. Загрузите текстовый документ "История Нового года". Отформатируйте текст согласно инструкции. Сохраните документ в своей папке.
Электронная рабочая тетрадь
Задание 1 - Форматирование абзацев(найдите пару)
Задание 2 - Форматирование абзацев(слова из букв)
Задание 3 - Форматирование и редактирование(пазлы)
Задание 4 - Форматирование текста(классификация)
Задание 5 - Форматирование абзацев(где это находится?)
Проверка знаний
Кроссворд - Текстовый редактор