MODALITES ET CONDITIONS DE PARTICIPATION

I) Arrivée à Lomé

Dès la sortie de l’avion, ne soyez pas surpris par la chaleur étouffante.

Après les vérifications du passeport, visa, et carnet de vaccination, vous récupèrerez vos bagages, les douaniers les fouilleront sûrement avant votre sortie. Si vous entendez « il faut donner cachet », c’est le douanier qui réclame une petite pièce (la corruption est déjà là...). Ensuite au moins un membre de l’association sera là pour vous accueillir.

Généralement la première nuit se fait sur Lomé, dans une maison d’hôte, dans le cas où le stagiaire arrive tard, principalement pour la sécurité.

Avant de partir sur Kpalimé, on vous accompagnera au consulat de votre pays afin de vous faire enregistrer, ainsi les autorités ambassadrices seront au courant de votre présence sur le territoire.

II) Les frais de stage

L’association APEST exige une participation financière de la part de ses stagiaires/bénévoles et des volontaires à hauteur 32 750 FCFA (50€) pour l’inscription et de 196 500 FCFA (300 €) par mois. C’est du bénévolat, le travail n’est donc pas rémunéré.

Ces frais servent tout juste à couvrir les besoins basiques du bénévole et le fonctionnement administratif de l’association.

Les frais d’inscription sont envoyés le jour de la signature de la fiche d’inscription.

Avec la non acceptation des chèques et l’impossibilité de faire des virements pour les 300€/mois, le paiement s’effectue donc en liquide (en Francs CFA).

Les frais de mission doivent être versés à APEST dès le premier jour de votre arrivée à Kpalime.

Il est demandé de verser ainsi :

- Mission de 1 mois, versement intégral

-Mission de 2 mois, versement intégral

-Mission de 3 mois, versement intégral

-Mission excédant 3 mois, versement de 3 mois d’avance et après le reste des frais doit être versé.

.

NB : C’est du bénévolat, le travail n’est donc pas rémunéré.

· Les conditions de paiement seront les suivantes :

NB : Vous devez envoyer obligatoirement les justificatifs de virement(s) par mail à la coordination APEST France.

En cas d’indiscipline du stagiaire/bénévole entrainant la rupture de la convention, aucun frais ne lui sera remboursé.

Dans ces frais sont compris :

- Dépenses de correspondance et les coûts administratifs

- lettre d’invitation pour obtention de visa

- la restauration et l’hébergement au cours de la mission

- le transport (aéroport-Kpalimé)

- l’apport aux projets (présents et à venir)

- L’adhésion à l’association

Ces frais servent tout juste à couvrir les besoins basiques du bénévole/volontaire et le fonctionnement administratif de l’association.

Ces frais ne comprennent pas :

- les billets d’avion et taxes d’aéroport

- les assurances (annulation, rapatriement)

- les frais de santé et d’hospitalisation

- les consommations personnelles

- les communications privées (internet, téléphone)

- les transports du week-end, les visites et excursions non prévues au programme

Résiliation ou Abandon

Du fait de l’APEST

APEST intervient dans des zones stables et sécurisées. Cependant, des événements

inattendus (coup d’état, guerre civile, cause sanitaire, éléments naturels) pourraient nous

obliger à annuler votre mission pour une question de sécurité au dernier moment. APEST se fonde sur l’expérience des Responsable de programmes, contacts et autorités locales sur le pays, ainsi que sur les recommandations et « conseils aux voyageurs du Ministère des Affaires Etrangères.

Dans le cas d'une annulation pour raison de sécurité, APEST rembourse les frais de mission à hauteur de 90 % mais l’annulation du billet d’avion est du ressort du bénévole. Nous conseillons donc de souscrire une assurance annulation auprès de la compagnie aérienne.

APEST se réserve le droit d’annuler une mission d’un bénévole si son comportement s’avérait incompatible avec le bon fonctionnement de la mission ou avec les valeurs portées par APEST. De même si les règles de sécurités imposées par l’association n’étaient pas respectées. Les frais liés aux changements de vols restent à la charge du bénévole et aucun remboursement ne sera effectué.

Du fait du bénévole

Si le volontaire annulait moins de 20 jours ouvrables avant le début de la mission, la somme versée par le volontaire sera conservée par l’association.

Si le volontaire annulait sa mission plus de 20 jours avant son départ, 20% du montant total des frais de mission seront conservés pour les frais de dossier, la somme restante lui sera restitué.

Une fois en mission, le bénévole qui souhaiterait mettre fin à sa mission avant son terme en a la possibilité après consultation avec le Directeur Exécutif de l’APEST et validation du bureau France. Les frais versés ne sont pas remboursables dans ce cas, ni les frais liés à la modification ou l’annulation des titres de transports (nous conseillons au bénévole de souscrire à une assurance annulation du voyagiste).

Avant départ, si une maladie ou accident entrainait l’annulation de la mission, celle-ci pourra être reportée dans les 12 mois suivant (un certificat médical devra être fourni)

Pendant la mission, en cas de rapatriement sanitaire l’assurance rapatriement prend en charge les frais de transport. Les frais de mission seront conservés par l’association.

III) La sécurité

Le pays n’est pas un pays à risque pour les étrangers, toutefois, certaines précautions sont à prendre. C’est pour cela que l’association ne laisse jamais ses volontaires se balader tous seuls, principalement la nuit.

C'est pour cette même raison, qu'il est demandé à tous les bénévoles/stagiaires de rentrer à la villa ou au sein de la famille d'accueil avant 22heures.

Nous vous recommandons de faire plusieurs photocopies de vos papiers, et de laissez vos originaux en lieu sur.

IV) La vie sur le chantier

a- Le logement

Les conditions de vie sont à la togolaise.

Le volontaire ou stagiaire est logé en famille ou au siège. Les objectifs poursuivis dans ce type de logement proposé sont:

1- L’Echange culturel

L’accent est mis sur la rencontre de l’autre et la confrontation au quotidien de ses

visions et valeurs (travail et activités sur terrain, actions participatives…)

L’échange d’idées se fera aussi lors des rencontres publiques ou individuelles, meetings, débats sur tous thèmes d’inter culturalité.

2- Le quotidien des populations locales

Au jour au jour, le séjour dans ses différents aspects (culinaire, transport, marché…) soit l’occasion de découvrir un mode de vie différent, une culture, une population, un pays avec ses réalités.

Caractéristiques de l’hébergement

En ville à Kpalimé:

-Les maisons disposent de l’électricité,

- les sanitaires sont disponibles (toilettes, WC, douche avec le sceau d’eau …

- la nourriture est servie en famille (déjeuner et diner),

- le petit déjeuner peut se faire au bureau

En campagne : (village où se trouvent dès fois certaines activités du projet)

- Chambre offerte en famille,

- Garantie de nourriture en trois temps (déjeuner, dîner)

- Dès fois les sanitaires sont du type traditionnel (latrine à fosse ouverte en brousse, douche clôturée en paillage ou claie au ciel ouvert.

NB: APEST a toujours veillé à maximiser la sécurité hygiénique pour les volontaires, stagiaires quel que soit le lieu d’hébergement. Cette garantie au niveau du logement et de la nourriture.

Le logement est en dur soit dans une famille d'accueil, mais aussi dans des infrastructures (bâtiments scolaires, centre social...) offertes par les communautés, soit dans la maison louée par APEST. Elle ne dispose pas du confort occidental, mais possède des wc et une douche française, des chambres, un salon, un jardin..., vous permettant ainsi de bénéficier de conditions de vie plus agréables.

Suivant le nombre de bénévoles, les chambres, les matelas, les nattes peuvent être partagées.

Souvent durant les camps chantier, le logement étant en dehors du siège de l'association, les toilettes et la douche sont traditionnelles. Ainsi, en ce qui concerne la douche, les bénévoles puisent leur eau au puits, et l’emmène dans l'espace clôturé afin de pouvoir se laver à ciel ouvert, tout en profitant de la beauté du ciel.

Chaque bénévole durant le camps devra participer à la vie collective, ainsi pour un bon déroulement des tâches (eau, cuisine, vaisselle, ménage...) différents groupes seront formés. Les groupes se relayeront afin que chacun participe à toutes les corvées.

b- La nourriture

Les repas sont locaux, mais adaptés aux européens (principalement pour les estomacs fragiles). Les bénévoles ont droit à trois repas par jour (petit déjeuner, déjeuner, dîner).

En général, ils se composent d’un plat principal très copieux, et de fruits locaux (ananas, banane, mangue, papaye, orange, pamplemousse …) en guise de dessert. Les plats principaux sont des féculents (spaghettis, riz, semoule, pâte à base de farine de maïs/ de manioc, igname…) accompagnés d’une sauce à base de concentré de tomate avec des oignons, du poisson ou de la viande.

On trouve également des plats typiquement européens, et des soirées européennes seront organisées afin de favoriser l’échange culturel.

V) Les week-ends & temps de loisir

La semaine de travail commence le lundi matin pour se terminer le vendredi soir. Ce temps est consacré aux activités de travail, toutefois des soirées peuvent être organisées pour fêter un anniversaire, une fête, un match de football... Ces soirées peuvent aussi être un moment de partage avec la diffusion d'un film, la participation à des activités ludiques comme l'awalé, tout cela sans pénaliser la qualité du travail à effectuer.

Les week-ends sont aux frais des stagiaires/bénévoles s'ils décident de sortir, se promener, visiter. L'association organise des sorties afin de vous faire découvrir la beauté du pays, avec les baignades aux cascades de Kpimé, de Womé, la visite du pic d'Agou (point culminant du Togo à 986m) ,Kouma(grotte des chauves souris...), Lomé, le lac Togoville, Aného, si les stagiaires/bénévoles acceptent et prennent en charge le déplacement.

Les membres de l'association organise les vendredis ou samedis soirs, des sorties dans le centre ville, dans des bar-dancing, afin de vous immerger dans la vie togolaise, autour de sucreries, de bières ou de boissons locales.

Les week-end servent également à se reposer, faire la lessive, aller au cyber.

VI) Les contributions volontaires

Toutes contributions volontaires sont les bien venues.

Vous pouvez amener des fournitures scolaires, des vêtements pour les enfants, des jeux de société, des articles de sport, des préservatifs et des prospectus pour la sensibilisation sur le VIH/SIDA, des produits pharmaceutiques, du matériel informatique, des anciens téléphones portables, appareils photos ...