Устав IFAC
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
№ 1
Настоящий Устав составлен в соответствии со Статьей 44 Конституции.
№ 2
Резиденция ИФАК находится в Цюрихе, Швейцария.
ГЕНЕРАЛЬНАЯ АССАМБЛЕЯ
№ 3
а) Дата проведения собрания Генеральной ассамблеи и повестка дня такового собрания устанавливаются Советом с учетом пожеланий Организаций-членов ИФАК
б) Извещение о собрании Генеральной ассамблеи высылается организациям-членам Секретарем ИФАК не позднее, чем за 6 месяцев до назначенной даты вместе с предварительной повесткой дня.
в) Замечания по повестке дня должны быть направлены Секретарю ИФАК не позднее, чем за 4 месяца до даты проведения собрания.
г) Окончательная повестка дня высылается Организациям-членам ИФАК не позднее, чем за 2 месяца до даты проведения собрания.
№ 4
Вопросы, не включенные в повестку дня собрания Генеральной ассамблеи, будут рассматриваться только в том случае, если на это имеется предварительное согласие не менее половины Организаций-членов, представленных на Генеральной ассамблее.
№ 5
а) Все запросы по созыву внеочередного собрания Генеральной ассамблеи от организаций-членов должны направляться Секретарю ИФАК с указанием того, какой вопрос или вопросы они хотели бы обсудить в соответствии с положениями Статьи 9(в) Конституции.
б) Дата внеочередного собрания Генеральной ассамблеи устанавливается таким образом, чтобы собрание могло иметь место в течение одного года с момента получения Секретарем ИФАК запроса о созыве внеочередного собрания.
СОВЕТ
№6
а) Совет принимает решения или на заседании, или посредством голосования по почте.
б) Если это возможно, Совету следует принимать свои решения посредством консенсуса. Если голосование необходимо, решение принимается большинством голосов.
в) Для участия в заседании Совета член Совета может назначить в качестве своего уполномоченного представителя другого члена Совета. Извещение о таковом уполномоченном представителе должно быть передано Президенту или Секретарю перед началом заседания.
г) Должностные лица ИФАК могут в качестве гостей посещать любые заседания Совета при условии, что это заседание не является закрытым. Таковые гости обычно не принимают участия в обсуждении на заседании, если только они не приглашены для участия в обсуждении Председателем заседания.
№ 7
Совет обязан предоставлять на рассмотрение Генеральной ассамблеи:
1) Список кандидатов для избрания в Совет на последующие 3 года, включая как Избираемых Должностных лиц, так и Рядовых Членов, подготовленный в соответствии с Пунктом 8 настоящего Устава.
2) Отчет Совета за предыдущие 3 года.
3) Отчет Казначея и отчет о состоянии счетов ИФАК.
4) Предложения по приему новых Национальных организаций-членов ИФАК.
5) Предложения по изменению Конституции или Устава ИФАК.
6) Предполагаемую дату и место следующего собрания Генеральной ассамблеи.
№ 8
В случае проведения выборов в Совет на собрании Генеральной ассамблеи в соответствии со Статьей 25 Конституции устанавливается следующий порядок:
1) Предварительные списки кандидатов на выборы подготавливает Избирательная комиссия, состоящая из 3-х членов из различных стран, назначаемых Президентом ИФАК, который назначает также Председателя Избирательной комиссии.
2) Этот предварительный список кандидатов, после утверждения Советом, рассылается Секретарем ИФАК всем Национальным организациям-членам ИФАК по меньшей мере за 4 месяца до даты, назначенной для проведения выборов, приглашая их выдвинуть дополнительных кандидатов в течение одного месяцы и предлагая соответствующим Национальным организациям-членам ИФАК выразить свое согласие на выставление на выборы тех кандидатов, для которых требуется их утверждение в соответствии со Статьей 25 Конституции.
3) Окончательный список кандидатов, в который включены кандидатуры, предложенные Национальными организациями-членами ИФАК, рассылается всем Национальным организациям-членам ИФАК не позднее, чем за два месяца до дня выборов.
4) Избирательная комиссия наблюдает за ходом голосования и подсчитывает количество бюллетеней.
5) Председатель или член Избирательной комиссии сообщает о результатах голосования на Генеральной ассамблее.
№ 9
При выборах Совета, проводимых посредством голосования по почте в соответствии со Статьями 14 и 25 Конституции, устанавливается следующий порядок
Совет представляет своих кандидатов Национальным организациям-членам ИФАК и предлагает выдвигать дополнительные кандидатуры не позже, чем за 4 месяца до установленной даты выборов.
Окончательный список кандидатов, в который включены все кандидатуры, предложенные Национальными организациями-членами ИФАК, высылается не позже, чем за 2 месяца до назначенной даты выборов.
Действительными считаются только бюллетени, полученные ко дню выборов.
Ответственность за проведение голосования по почте возлагается на Секретаря ИФАК, который должен также сообщить о результатах этих выборов.
№ 10
а) Избирательная комиссия подготавливает также список кандидатов на те должности, которые находятся в непосредственной компетенции Совета, в соответствии со статьями 20(а),
21, 30(б) Конституции, а именно:
Секретарь ИФАК
Председатель Комитета по наградам
Председатель Комитета по политической стратегии
Председатель Издательского комитета
Вице-председатели Технической коллегии
Члены Технической коллегии
б) До подготовки списков кандидатов Избирательная комиссия должна получить рекомендации соответствующих Комитетов или Коллегий, желательно с альтернативными рекомендациями по всем перечисленным должностям, кроме Секретаря ИФАК.
в) Кандидаты на любую из должностей, перечисленных в пункте (а), могут выдвигаться только с согласия своих Национальных организаций-членов ИФАК.
г) Список кандидатов должны быть предварительно одобрены Советом, до того как закончится срок его полномочий.
д) Назначения утверждаются новым Советом, срок полномочий которого только начинается.
№ 11
В соответствии со статьей 30(в) Конституции, Председатели и Вице-председатели Технических комитетов назначаются новой технической Коллегией после того, как она приступит к исполнению своих обязанностей, по рекомендации старой Технической коллегии. Чтобы получить такие рекомендации на должности, перечисленные в пункте 10(а), эти списки должны быть переданы старой Технической коллегии, срок полномочий которой заканчивается.
№ 12
В соответствии со статьей 33(а) настоящей Конституции, Исполнительные комитеты, за исключением их Председателей, членов по должности и любых членов Совета, избранных исполнять обязанности в таковых Комитетах, назначаются новой Технической коллегией после того, как она приступит к исполнению обязанностей, по рекомендации старой Технической коллегии. Чтобы получить такие рекомендации на должности, перечисленные в пункте 10(а), эти списки должны быть переданы старой Технической коллегии, срок полномочий которой заканчивается.
№ 13
Казначей ИФАК при поддержке Административного и финансового комитета ведет все финансовые дела Федерации по указанию Исполнительной коллегии после одобрения Советом.
В частности, он\она должны:
1. собирать членские взносы и другие поступления;
2. оплачивать расходы Федерации;
3. вести фонды ИФАК;
4. подготавливать ежегодный финансовый отчет;
5. готовить предложения по годовому бюджету.
№ 14
В соответствии со Статьей 21 Конституции, Секретарь ИФАК:
1) исполняет обязанности Секретаря Генеральной ассамблеи, а также Совета;
2) отвечает за исполнение решений, утвержденных Генеральной ассамблеей или Советом, а также занимается всеми вопросами в соответствии с этими решениями, за исключением тех случаев, когда вопрос требует специального выяснения. В этом случае он/она должен поступать в соответствии с мнением Президента;
3) обязан подготавливать повестку дня каждого заседания Совета, учитывая предложения, высказанные Президентом и другими членами Совета, и рассылать ее не позднее, чем за 2 месяца до дня заседаний;
4) вести текущие дела ИФАК, возглавлять Секретариат, вести корреспонденцию и архив Федерации;
5) участвовать в заседаниях Технической коллегии и, в соответствии с ее решениями, следить за всеми конференциями, симпозиумами и семинарами ИФАК и распространять информацию об этих мероприятиях.
№ 15
Все документы, связанные с какими-либо обязательствами ИФАК, должны быть подписаны двумя членами Совета, одним из которых должен быть Президент, а вторым, если документ имеет отношение к финансам — Казначей.
ФИНАНСЫ
№ 16
Финансовым годом считается календарный год.
№ 17
Совет может принимать пожертвования, наследства и субсидии.
№ 18
а) Размер членских взносов устанавливается по пяти категориям. Каждая Национальная организация-член ИФАК может выбирать категорию, в которой она будет выплачивать членские взносы.
б) Размер членских взносов для каждой категории устанавливается Генеральной ассамблеей, по рекомендации Совета, которая время от времени может понадобиться.
в) Если Национальная организация-член ИФАК желает изменить категорию своего членства на предстоящий год, она обязана сообщить об этом Казначею ИФАК не позднее 1 октября текущего года.