Памятки
Правила оформления компьютерных презентаций
Известно, что 80% информации современный человек воспринимает визуально. Наверное, поэтому хорошим тоном при проведении мероприятий в библиотеке стало обязательное использование презентаций в формате PowerPoint. Презентация предполагает сочетание информации различных типов: текста, графических изображений, музыкальных и звуковых эффектов, анимации и видеофрагментов. Поэтому необходимо учитывать специфику комбинирования фрагментов информации различных типов.
Общие требования к презентации:
· Презентация не должна быть меньше 10 слайдов.
· Первый лист – это титульный лист, на котором обязательно должны быть представлены: название, фамилия, имя, отчество автора; где работает автор проекта и его должность.
· Следующим слайдом должно быть содержание, где представлены основные этапы (моменты) презентации. Желательно, чтобы из содержания по гиперссылке можно перейти на необходимую страницу и вернуться вновь на содержание.
· Дизайн-эргономические требования: сочетаемость цветов, ограниченное количество объектов на слайде, цвет текста.
· последними слайдами презентации должны быть глоссарий и список литературы.
Требования к содержанию мультимедийной презентации:
· соответствие содержания презентации поставленным дидактическим целям и задачам;
· соблюдение принятых правил орфографии, пунктуации, сокращений и правил оформления текста (точка в заголовках, подзаголовках не ставится и т.д.);
· отсутствие фактических ошибок, достоверность представленной информации;
· лаконичность текста на слайде;
· завершенность (содержание каждой части текстовой информации логически завершено);
· объединение семантически связанных информационных элементов в целостно воспринимающиеся группы;
· сжатость и краткость изложения, максимальная информативность текста;
· расположение информации на слайде (предпочтительно горизонтальное расположение информации, сверху вниз по главной диагонали; наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана; если на слайде картинка, надпись должна располагаться под ней; желательно форматировать текст по ширине; не допускать «рваных» краев текста);
· наличие не более одного логического ударения: краснота, яркость, обводка, мигание, движение;
Рекомендации по дизайну презентации
Чтобы презентация хорошо воспринималась слушателями и не вызывала отрицательных эмоций, необходимо соблюдать правила ее оформления.
Текстовая информация
· размер шрифта: 24–54 пункта (заголовок), 18–36 пунктов (обычный текст);
· цвет шрифта и цвет фона должны контрастировать (текст должен хорошо читаться), но не резать глаза;
· тип шрифта: для основного текста гладкий шрифт без засечек (Arial, Tahoma, Verdana), для заголовка можно использовать декоративный шрифт, если он хорошо читаем;
· курсив, подчеркивание, жирный шрифт, прописные буквы рекомендуется использовать только для смыслового выделения фрагмента текста.
Графическая информация
· рисунки, фотографии, диаграммы призваны дополнить текстовую информацию или передать ее в более наглядном виде;
· желательно избегать в презентации рисунков, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления;
· цвет графических изображений не должен резко контрастировать с общим стилевым оформлением слайда;
· иллюстрации рекомендуется сопровождать пояснительным текстом;
· если графическое изображение используется в качестве фона, то текст на этом фоне должен быть хорошо читаем.
Анимация
Анимационные эффекты используются для привлечения внимания слушателей или для демонстрации динамики развития какого-либо процесса. В этих случаях использование анимации оправдано, но не стоит чрезмерно насыщать презентацию такими эффектами, иначе это вызовет негативную реакцию аудитории.
Звук
· звуковое сопровождение должно отражать суть или подчеркивать особенность темы слайда, презентации;
· необходимо выбрать оптимальную громкость, чтобы звук был слышен всем слушателям, но не был оглушительным;
· если это фоновая музыка, то она должна не отвлекать внимание слушателей и не заглушать слова докладчика. Чтобы все материалы слайда воспринимались целостно, и не возникало диссонанса между отдельными его фрагментами, необходимо учитывать общие правила оформления презентации.
Единое стилевое оформление
· стиль может включать: определенный шрифт (гарнитура и цвет), цвет фона или фоновый рисунок, декоративный элемент небольшого размера и др.;
· не рекомендуется использовать в стилевом оформлении презентации более 3 цветов и более 3 типов шрифта;
· оформление слайда не должно отвлекать внимание слушателей от его содержательной части;
· все слайды презентации должны быть выдержаны в одном стиле;
Содержание и расположение информационных блоков на слайде
· информационных блоков не должно быть слишком много (3-6);
· рекомендуемый размер одного информационного блока — не более 1/2 размера слайда;
· желательно присутствие на странице блоков с разнотипной информацией (текст, графики, диаграммы, таблицы, рисунки), дополняющей друг друга;
· ключевые слова в информационном блоке необходимо выделить;
· информационные блоки лучше располагать горизонтально, связанные по смыслу блоки — слева направо;
· наиболее важную информацию следует поместить в центр слайда;
· логика предъявления информации на слайдах и в презентации должна соответствовать логике ее изложения.
Помимо правильного расположения текстовых блоков, нужно не забывать и об их содержании — тексте. В нем ни в коем случае не должно содержаться орфографических ошибок.
После создания презентации и ее оформления, необходимо отрепетировать ее показ и свое выступление, проверить, как будет выглядеть презентация в целом (на экране компьютера или проекционном экране), насколько скоро и адекватно она воспринимается из разных мест аудитории, при разном освещении, шумовом сопровождении, в обстановке, максимально приближенной к реальным условиям выступления.
Создание видеороликов на основе презентации
В PowerPoint 2010 теперь можно сохранять презентации в формате WindowsMediaVideo (WMV-файлы) и распространять их с уверенностью в том, что анимация, речь и мультимедиа в презентации будут воспроизводиться без сбоев.
Сохранение презентации в формате видео
Создайте презентацию.
Сохраните презентацию.
В меню Файл выберите команду Сохранить и отправить.
В разделе Сохранить и отправить выберите команду Создать видео.
Чтобы отобразить все параметры качества и размера видео, в разделе Создать видео щелкните стрелку вниз Компьютерные дисплеи и дисплеи с высоким разрешением.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы создать видео с очень высоким качеством, но большим размером файла, выберите вариант Компьютерные дисплеи и дисплеи с высоким разрешением.
Чтобы создать видео со средним размером файла и средним качеством, выберите вариант Интернет и DVD.
Чтобы создать видео с наименьшим размером файла, но низким качеством, выберите вариант Переносные устройства.
Совет. Прежде чем выбрать необходимый уровень качества, проверьте все эти варианты.
Совет. По умолчанию каждый слайд демонстрируется в течение 5 секунд. Чтобы изменить это значение, щелкните стрелку вверх справа от параметра Время показа каждого слайда, чтобы увеличить количество секунд показа, или стрелку вниз, чтобы уменьшить его.
7. Выберите команду Создать видео.
В окне Имя файла введите имя файла для видео, перейдите к папке, которая будет содержать файл, и выберите команду Сохранить. Ход создания видео будет отображаться в строке состояния внизу экрана. Этот процесс может занять до нескольких часов в зависимости от длительности видео и сложности презентации.
Совет. Создание длинных видеороликов можно запланировать на ночь, чтобы к утру они были уже готовы.
9. Чтобы воспроизвести созданный видеофайл, откройте соответствующую папку и дважды щелкните его.
КАК ВЕСТИ СЕБЯ ВО ВРЕМЯ СТРЕССА Antistress.doc
БИБЛИОТЕКА biblioteka.doc
В МЕСТАХ ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ v_mestah_obschestvennogo_pitaniya.doc
В ЧЕЛОВЕКЕ ВСЕ ДОЛЖНО БЫТЬ ПРЕКРАСНО…V_cheloveke_dolzhno_byt_vse_prekrasno.doc
ПРАВИЛА ПОВЕДЕНИЯ ДОМА Vzaimootnosheniya_v_seme.doc
О ВРЕДЕ КУРЕНИЯ Vred_kureniya.doc
КАК ПРИВИТЬ ИНТЕРЕС К ЧТЕНИЮ kak_privit_interes_k_chteniju.doc
kak_privit_interes_k_chteniju1.doc
ИНФОРМАЦИЯ О КНИГЕ И БИБЛИОТЕКЕ informacciya_o_knige_i_biblioteke.doc
ЕСЛИ ТЕБЯ ПРИГЛАСИЛИ В ГОСТИ Kak_vesti_sebya_v_gostyah.doc
ЕСЛИ К ТЕБЕ ПРИШЛИ ГОСТИ vstrechaem_gostei.doc
ИСКУССТВО ОБЩЕНИЯ iskusstvo_obscheniya.doc