Порядок оформления бревет-карты
Порядок оформления бревет-карты
1. Перед стартом.
Организатор заполняет в бревет – карт следующее:
Длина бревета.
Название бревета.
Дата проведения.
Время старта.
Место старта.
Название клуба организатора.
Данные о контрольных пунктах на маршруте.
При необходимости организатор может указать доп. информацию (контактный телефон, способ самостоятельной отметки прохождения КП и т.п.) в свободных полях 3-й станицы списка КП.
2. Место старта.
2.1. Организатор выдает участнику бревет – карту.
2.2. Участник обязан самостоятельно заполнить бревет - карту в части:
Фамилия.
Имя.
Клуб участника, в случае если участник не является членом радоннерского клуба, то он указывает в этой графе независимый от страны гражданином, которой он является. Для лиц имеющих украинское гражданство следует писать - Independent Ukraine.
Код клуба АСР, членом которого является участник, для независимых код – 550099
Организатор имеет право предварительно заполнить бревет-карту данными участника. В этом случае участник обязан проверить правильность заполнения данных организатором перед подписанием карты
Вышеперечисленные записи выполняются только на английском языке.
Участник ставит подпись в разделе бревет карты - подпись участника.
2.2.1. В случае расхождения данных поданным участником в электронном виде при регистрации с данными заполненной бревет – карты, организатор в протоколе указывает данные участника, которые указаны в бревет – карте, без какого либо согласования с участником. Ни каких оправданий и возражений от участника по ошибочному заполнению бревет – карты не принимаются.
2.3. После заполнения своих данных в бревет - карту участник отдает бревет – карту организатору, который отмечает в ней стартовый номер участника, если такой номер предусмотрен организатором, подписывает бревет – карту, заверяет подпись печатью, при наличии ее у клуба, и выдает ее участнику.
3. На дистанции.
При прохождении КП участник обязан записать время прохождения в бревет карту, за исключением, если контроль прохождения этого КП возложено на представителя организатора.
В случае использования средств технического контроля прохождения дистанции (SMS/GPS трекинг и т.п.) Участник может заполнить время прохождения КП на финише, но до момента передачи бревет карты организатору
В разделе подпись (контроль прохождения КП) участник свою подпись не ставит. Этот пункт в бревет – карте предназначен для представителей организатора.
4. После финиша.
4.1. Участник, делает отметку на заказ медали и отдает ее организатору.
4.2. Организатор в присутствии участника указывает в бревет – карте время выполнения норматива бревета в случае фиксации финиша визуально и заверяет подписью в разделе подпись на финише.
4.3. В случае использования средств технического контроля прохождения дистанции (SMS/GPS трекинг и т.п.) Участник передает организатору бревет-карту после финиша для внесения в нее данных о времени выполнения норматива бревета по данных тех.контроля и заверяет подписью в разделе подпись на финише.
5. Выдача участнику бревет – карты.
После получения марки от представителя АСР в Украине, организатор вклеивает ее в бревет – карту и вручает ее участнику.