Referat årsmøte 2014

Publiseringsdato: Feb 26, 2014 6:19:9 AM

Signert protokoll fra møtet er vedlagt nederst

ÅRSMØTE I I L NORINGEN PÅ NUMEDALSHALLEN 20-02-2014

1. Godkjenning av stemmeberettigede.

a. 10 har stemmerett

b. 3 har ikke stemmerett

2. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden

a. Vedtak: Godkjent

3. Velge dirigent, referent, underskrivere

a. Dirigent: Bjarne Bergstøl

b. Referent: Pia Vinje

c. Underskrivere: Gunnar Strømmen og Geir Bergstøl

4. Behandle årsmeldinger

a. Styret

b. O-gruppa

c. Trimgruppa – onsdagskvelder

d. Allidretten

e. Skigruppa

f. Tråkkegruppa

5. Regnskap

a. Regnskapet er i orden

b. Ønske om bedre synliggjøring av tilskuddene

c. Vedtak: Regnskapet er godkjent

6. Innkomne saker

a. Opprettelse av friidrettsgruppe

i. Vedtak: Vi oppretter en friidrettsgruppe.

b. Salg av området på Gvammen

i. Vedtak: Det nye styret jobber videre med saken og kommer med et forslag på neste årsmøte.

c. Opprette ei triatlongruppe

i. Vedtak: Vi oppretter en triatlongruppe

ii. Kontaktperson: Kjersti Lesteberg

7. Medlemskontingent

a. Vedtak: Kontingenten står uendret.

8. Idrettslagets budsjett

a. Vedtak: Det nye styret får fullmakt til å sette opp et budsjett for 2014

9. Organisasjonsplan

a. Hovedformål: Styrets rolle og undergrupper. Kan bygges ut over tid.

b. Styret med Harald i spissen har jobbet noe med organisasjonsplanen.

c. Skal lagets vedtekter være med i planen?

d. Vedtak: Organisasjonsplanen er godkjent

10. Valg (På valg)

a. Leder: Bjarne Bergstøl 2015

b. Nestleder: Lars Troppen 2015

c. Kasserer: Eirin Ulbaasen 2016

d. Styremedlemmer: Harald Vrenne 2015

e. Sekretær: Pia Vinje 2015

f. Møtende vara: Kjersti Lesteberg 2015

g. Møtende vara: Geir Egedahl 2015

h. Undergrupper

i. Skigruppa:

1. Ingunn Løitegård 2016

2. Kåre Gunnar Bergstøl 2016

3. Paul Tollefsen 2015

ii. Løypekomite:

1. Geir Bergstøl 2015

2. Knut Olav Solli 2015

3. Mats Utkleiv 2015

4. Knut Tråseviken 2015

5. Morten Egedahl 2015

iii. Allidrettsgruppa

1. Gunhild Lesteberg Kjøntvedt 2016

2. Kjersti Lesteberg 2016

iv. Orienteringsgruppe

1. Tov Sandnæs 2015

2. Halvor Haug 2015

v. Fotballgruppa

1. Fjernet

vi. Friidrettsgruppe

1. Tov Sandnæs 2015

vii. Trimgruppa

1. Morten Egedahl 2015

2. Roger Lian 2015

i. Representant til idrettsrådet

i. Bjarne Bergstøl 2015

ii. Lars Egedahl 2015

j. Valgkomiteen:

i. Lars Narverud (leder) 2015

ii. Knut Tråseviken 2016

iii. Morten Egedahl 2017

k. 2 revisorer

i. Gunnar Strømmen 2015

ii. Tord Fullu 2015

Ref : Pia

INFOMØTE I L NORINGEN 20.02.2014 NUMEDALSHALLEN

Diverse informasjon:

l. Informasjon fra idrettsleder og leder i idrettsrådet

m. Vi fikk ikke Tour of Norway i år (Joker). Vi søker igjen neste år.

Triatlon 30. august.

n. Lars Tore Lesteberg er primus motor lokalt

o. Noringen er teknisk arrangør

p. Svømminga skal foregå på Norefjord

q. Vi trenger en del folk til bl.a parkeringsvakter, sekretariat, skiftesonevakt, startvakt, og andre funksjoner

r. Vi tenker å arrangere duatlon (evt triatlon) for barn på Norefjord

s. Idrettslagene får 50 kroner pr. deltaker. Må diskutere hvordan det skal deles mellom lagene

Bytte navn på skigruppa.

Saken ble tatt opp om vi skulle bytte navn til eks. RIF –ILN eller lignende , men det var flertall for og beholde det som er pr i dag.

Ref. Pia