Правила по ультра-бревету «Транс Беларусь» на 2500 км (ТБ2500)

(  рабочая версия от 19.04.2024 ? предыдущая версия от 11.04.2024, список изменений - по ссылке )

ССЫЛКИ

[1] План LRM на 2024г,     https://www.randonneursmondiaux.org/59-Calendar.html

[2] План мероприятий 2024

[3] Правила LRM (анг),    https://www.randonneursmondiaux.org/files/Rules_2019.pdf

[4] Правила LRM (рус)    

[5] Правила по бреветам в Беларуси

[6] Правила по бревету ТБ2500

[7] Совет Рандоннёров Беларуси 

[8] Контакты для запросов

[9] Маршрут ТБ2500

[10] Правила регистрации

[11] Статистика с омологациями

[12] Правила дорожного движения в РБ

1. ОБЩИЕ ПРАВИЛА 

1 Ультра-бревет на 2500км «Транс Беларусь» (ТБ2500) запланирован в соответствии с Планом международной велосипедной организации LRM (Les Randonne urs Mondiaux) на 2024г. [1] и Планом мероприятий веломарафонцев Беларуси [2]

2 Бревет ТБ2500 организуется и проводится в соответствии с Правилами LRM [3],[4], Правилами по бреветам в РБ [5] и данными правилами [6].  

2. ЦЕЛИ 

  Основными целями проведения ультра-бревета "Транс Беларусь" являются:

- пропаганда спортивного велотуризма и бреветов - как одной их форм спортивного велотуризма;

- вовлечение новых участников в мероприятия (веломарафоны) по спортивному велотуризму ( бреветы, флеши, трейсы) ;

- развитие въездного велотуризма, привлечение иностранных участников; 

- подготовка велосипедистов для участия в международных веломарафонах; 

- пропаганда здорового образа жизни и активного отдыха;

- привлечение СМИ к развитию спортивного велотуризма в РБ и за рубежом. 

3. ОРГАНИЗАТОРЫ 

1 Руководство организацией и проведением бревета "Транс Беларусь", его техническое обеспечение, подготовка мест старта, финиша и отдыха участников осуществляется Проектной Группой (ПГ), включающей представителей велоклубов АСР в городах РБ ( Брест, Лида, Гродно, Слоним, Минск, Новополоцк, Полоцк, Новополоцк, Горки, Могилёв, Гомель), входящих в Совет Рандоннёров Беларуси [7].

2 Непосредственное проведение бревета возлагается на Рабочую Группу (РГ) в составе:

Брусникин Сергей – Инициатор мероприятия; Секретарь Совета Рандоннёров [7] и клуба Belarus Randoneurs Club ( номер в АСР - 520001 )

Федотов Филипп – Дизайнер материалов бревета, 

Олешкевич Александр – Главный Судья хронометража бревета, Программист Рандоннёров Беларуси

3 Контакты для связи с группами ПГ и РГ, для вопросов по проекту "Транс Беларусь" - по ссылке [8]

4. ФИНАНСИРОВАНИЕ. 

1 Финансирование проекта по бревету осуществляется за счет средств инициаторов бревета, спонсоров и безвозмездных организационных взносов участников; состав расходов:

а) обустройство мест старта, финиша, точек отдыха участников, бронирование и оплата гостиниц (частично);

б) обеспечение участников стартовыми пакетами;

в) приобретение призов, медалей, сувениров для финишеров и участников;

г) анонсирование соревнований в СМИ;

д) вознаграждение волонтёров за участие в проекте.

3 Работа членов Проектной Группы (ПГ) и Рабочей Группы (РГ) - за счет собственных средств членов ПГ и РГ

4 Расходы по проезду и размещению участников осуществляются - за счет собственных средств участников или направляющих их организаций 

5 Запросы по организации и участию в бревете передаются по контактам [8]   

6 Стоимость безвозмездного организационного взноса: в размере 20 евро на день оплаты (или ~68BYN или ~2000RUB на ноябрь 2023г)  

(*) Примечания (к п.п.4.6). 

1) Инструкция по оплате для граждан РБ и РФ передаётся через личный телеграмм-чат, а оплата осуществляется заранее;

2) Оплата для граждан зарубежных стран (кроме РФ) - на старте, в размере 100BYN; 

3) Размер оплаты (т.е. п.4.6 данных правил) может быть уточнён в сторону уменьшения до 01.05.2024 

7 Медаль от LRM стоимостью 8евро (в BYN и RUB по курсу на день оплаты) заказывается и оплачивается участниками отдельно - по их желанию

5. МЕСТО И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ БРЕВЕТА (*)

1 Бревет ТБ2500 проводится с 21 июля (вск), 12:00 по 2 августа (пят), 24:00 2024г

2 Точка Старта ТБ2500 - г.Орша, АЗС Татнефть №6, шоссе Р22

3 Точка Финиша ТБ2500 - г.Орша, ж.д. вокзал - ж.д.с Орша-Центральная

4 Все официальные треки и маршрут бревета ТБ2500 - по ссылке [9]

(*) Примечание. 

Треки и маршрут, сервисные точки для бревета ТБ2500 могут быть незначительно уточнены до 14.07.2024 (за 1 неделю до старта)

6. ФОРМАТ БРЕВЕТА  

1 Бревет – это не велогонка, а многочасовое испытание участников-велосипедистов при прохождении ими дистанции по установленным нормативам 

с фиксацией времени на Контрольных пунктах (КП) и на Финише. 

2 Особенности и требования к трассе проведения бревета – экологичные дороги с небольшим трафиком, с пейзажами и достопримечательностями 

3 Покрытие дорог – удовлетворительный асфальт на ~ 90% дистанции

4 Разметка маршрута не проводится, а треки, местоположение КП предоставляются в электронном виде (см. по ссылке [9])   

5 Организаторы имеют право изменить треки, маршрут бревета после их публикаций, но за 1 неделю до старта бреветов

6 Следование по треку – обязательно; при отклонениях (например к точкам отдыха, достопримечательностям) нужно вернуться на трек бревета

7 Наличие навигационных устройств для следования по маршруту обязательно

8 Возрастные ограничения: возраст участника – не менее 18 лет.

9 Ограничения по количеству участников в бревете: до 40 человек

10 Прохождение бревета и нормативы бревета – по правилам LRM [3],[4] с соблюдением средующих правил:

а) каждый участник бревета – индивидуальный велосипедист, соблюдающий ПДД Республики Беларусь [12];

б) движение группой – только по правилам ПДД Республики Беларусь;

в) осуществление технической помощи – самостоятельное;

г) осуществление любой внешней помощи – только в установленных КП;

д) нормативы времени прибытия на КП – по правилам LRM [3],[4] (для дистанций >2500км - 200км в день, т.е. общая средняя скорость 8.33 км\час); 

   общее время для зачёта по бревету ТБ2500 - не более 300часов.

11 Допускаются опоздания на КП при условии своевременного прибытия на следующие (соседние) КП и соблюдение общего времени для зачёта 

7. ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ 

1 Ознакомиться с данными правилами по бревету ТБ2500 [6]  

2 Ознакомиться с треком бревета по ссылке [9] и установить его в гаджет с навигационной программой  

3 До 01.04.2024 пройти предварительную регистрацию - в соответствии с описанием по ссылке [10]) :  

а) заполнить Заявку на участие в ТБ2500 ; 

б) до 01.05.2024 внести безвозмездный организационный взнос (в размере, указанном в п.4.6, по инструкции через личный телеграм чат );

в) проверить наличие и правильность своей записи в Списке заявок по участию в ТБ2500 ;

г) пройти СМС-регистрацию: заполнить Анкету (для новых участников) и на телефон +375295061798 послать СМС-ку: #1113

д) проверить наличие и правильность своей записи в Протоколе on-line СМС-отметки и в БД Рандоннёров .

4 Заявителям , негражданам РБ до 01.05.2024 оформить заявку на проезд через погран-зоны РБ - в соответствии с Приложением 1, см. ниже

5 Одним из критериев допуска к старту является значение в поле Заявки "Сколько в сумме КМ по бреветам Вы проехали за 2023-2024г?"; 

это значение д.б. не менее 1500км, но м.б. уточнено Инициатором - уже после заполнения Заявки ( в Списке заявок ) в период до 30.06.2024

на основе данных от участника ( через личный телеграм чат );

6 Пройти очную регистрацию перед стартом, предъявив: 

а) документ, удостоверяющий личность; 

б) действующий страховой полис индивидуальной или групповой страховки, которая допускает участие в спортивно-массовых мероприятиях.

7 Пройти проверку готовности снаряжения и велосипеда перед стартом.

8 Получить от организаторов стартовый пакет

9 Выйти на старт в назначенное время.

10 Соблюдать при прохождении бревета правила: данные [6], LRM [3],[4], ПДД [12], в т.ч. правила по контролю прохождения (см. ниже в разделе 12)

11 Cообщить организаторам о рисках при прохождении маршрута, а также о случае своего схода (прекращении прохождения всего маршрута)

12 После отметки на финише получить медаль за прохождение бревета ТБ2500 в указанном Оркомитетом месте в г.Орша (*)

(*) Примечание. Место выдачи медали будет уточнено до 14.07.2024 ( предварительно - это буфет 24х7 на ж.д.с. Орша-Центральная )

8. ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ СНАРЯЖЕНИЕ и ОСНАЩЕНИЕ

1 Велосипед с работающими задним маячком красного цвета, велофарой, тормозами (*)

(*) Примечание. Настоятельно рекомендуется наличие 2-ух маячков, 2-ух велофар и малого фонаря на велошлеме

2 Велошлем и светоотражающий жилет повышенной видимости 

3 Паспорт или документ, удостоверяющий личность участника (для предоставления в погранзонах и в гостиницах, агроусадьбах)

4 Cтраховой полис

5 Телефон или смартфон с внесённым номером SMS-сервера +375295061798 с возможностью делать фото  

6 Средства навигации с внесёнными треками (готовятся участниками заранее - до старта) 

7 Номера участника, прикреплённые на велосипед и велошлем  (выдаются участникам на старте)

8 Карточка бревета участника, карточка контроля прохождения (выдаются участникам на старте) 

9 Запас напитков (вода, изотоник, питательная смесь) на 200-300км 

10 При отсутствии обязательного снаряжения на старте Организаторы оставляют за собой право отказать участнику в выходе на старт. 

9. РЕКОМЕНДУЕМОЕ СНАРЯЖЕНИЕ и ОСНАЩЕНИЕ

1 Денежные средства не менее 500BYN - для оплаты гостиниц, питания, проезда

2 Элементы электропитания и подзарядки смартфона, средств навигации и других гаджетов

3 Велоаптечка, велоключи, велонасос, две велокамеры, велочехол (для перевозки велосипеда, укрытия)

4 Мед-аптечка (в т.ч. необходимые мази, гели, кремы), средства гигиены, спорт-полотенце  

5 Ветровка для защиты от дождя и ветра, спорт-одеяло, смена элементов велоодежды 

6 Запасы питания ( зефир, сухофрукты, батончики и т.п.)

10. ОЧНАЯ РЕГИСТРАЦИЯ. СТАРТОВЫЙ ПАКЕТ 

1 РГ готовит и публикует проект протокола очной регистрации - на основе Списка заявок, с учётом  оплаты участия и выполнения критериев допуска 

2 За 1 час до указанного времени старта в день старта проводится проверка готовности участников и очная регистрация 

3 Участники, получившие доступ к бревету и оплатившие участие в бревете, получают стартовый пакет 

4 В состав стартового пакета участника входят (как правило, в бумажном и электронном виде): трек и сервисные точки маршрута, стартовые номера (на руль, на раму, на шлем, дополнительный), бреветная карточка, карточка контроля прохождения, памятка участнику, памятный магнит, список точек отдыха (мест ночлега), список достопримечательностей, картографические материалы, легенда маршрута, расписание работы транспорта, список точек эвакуации и схода; контакты волонтёров в Орше, в Бресте и ответственных членов РГ;  

11. ПРОГРАММА МЕРОПРИЯТИЯ

1) 01.12.2023 - 01.05.2024

    Предварительная регистрация (до 01.04.2024), оплата организационного взноса (до 01.05.2024), моделирование прохождения, изучение материалов

2) 01.12.2023 - 20.07.2024

    Подготовка участников к прохождению маршрута ТБ2500 (в соответствии с выбранной моделью прохождения)

3) 20.07.2024 , 21.07.2024

   Прибытие участников в г.Орша, размещение в гостинице Орша ( https://www.orshahotel.by/, ул.Мира 11) или в комнатах отдыха ж.д.с. Орша

   Размещение вещей участников в камере хранения на ж.д.с. Орша Центр - при необходимости (*)

   Отправка участниками своих вещей в Брест - через сервис Европочты ( Отделение №221 г. Орша, ул. Мира, 49 ) с 9:00 до 21:00 (*)

   Прибытие участников, СМИ в точку старта (АЗС Татнефть №6, шоссе Р22) в 11:00 - за 1 час до старта, для очной регистрации, проверки, фотосессии

   Старт - с 12:00 до 12:30 21.07 - раздельно группами, индивидуально (по предпочтениям) 

   (*) Примечание. Справки по камере хранения, по сервису Европочты в г.Орша - у волонтёра в г.Орша по контактам в памятке участника

4) 21.07.2024  - 02.08.2024

   Прохождение участниками маршрута ТБ2500, отметка на КП и по ходу с учётом всех требований и нормативов за время не более 300часов 

   Ознакомление с досторимечательностями по маршруту; использование сервисов, указанных в материалах пакета участника

   Остановка для отдыха в ночное время в забронированных и оплаченных гостиницах (например, в г.Свислочь, около КП5, 958км)- при необходимости

   Получение и отправка своих вещей в г.Орша через сервис Европочты ( Отделение №126 г. Брест, ул. 17 сентября, 49 ) - при необходимости (*)

   (*) Примечание. Справки по сервису Европочты, по точке отдыха в г.Бресте - у волонтёра в г.Брест по контактам в памятке участника

5) По прибытию на Финиш до 24:00 02.08.2024 

   Получение памятной медали участника ТБ2500 ( (предварительно - в буфете на ж.д.с. Орша-Центральная) (*)

   (*) Примечание. Справки по точке выдачи медали в г.Орша - у волонтёра в г.Орша по контактам в памятке участника

6) 02.08.2024 - 16.08.2024  

    Переписка участников с Инициатором, согласование подтверждений прохождения ТБ2500, публикация протокола для LRM.   

7) 16.08.2024 - 20.08.2024

   Получение в LRM омологаций по ТБ2500 и публикация их на данном сайте в разделе "Результаты" и на общем сайте в Статистике за 2024г [11].

12. КОНТРОЛЬ ПРОХОЖЕНИЯ ДИСТАНЦИИ 

1 Для контроля прохождения маршрута ТБ2500 и сбора подтверждений этого прохождения служат:

а) традиционная Карточка бревета в бумажной форме ( в виде книжечки, которую можно заполнять по ходу прохождения )

б) Карточка контроля прохождения в бумажной форме ( в виде таблицы, которую можно заполнять по ходу прохождения )

в) Карточка контроля прохождения в электронной форме ( в виде строки с данными участника в Протоколе on-line СМС-отметки )

г) раздел "Отметки на бревете" в тегеграм-чате "Транс Белалусь 2500"  (для выкладывания фото объектов на КП с номером участника )

2 На старте, в каждом КП, на финише (по прибытию) участники посылают на СМС-сервер (+375 29 5061798 ) СМС-сообщение (отметку) с номером КП (например: 0 - на старте, 1 - около КП1 и т.д. – в соответствии с номерами КП, указанными Карточке контроля прохождения) или СМС-сообщение с помощью любых программ типа GPS2SMS (*). Результаты СМС-отметок будут отражаться в Протоколе on-line СМС-отметки 

(*) Примечание. В случае применения мобильных программ типа GPS2SMS никаких подтверждений оформлять и предъявлять не нужно

3 В случае СМС-отметки в каждом КП участники оформляют подтверждения нахождения на КП, например: фото чека в магазине и КП с номером участника ( все КП ТБ2500 находятся на АЗС), запись трека или фрагмента трека около КП или ссылку на трек в сервисе STRAVA и затем 

выкладывают (предъявляют) их теме "Отметки на бревете" общего телеграм-чата "Транс Белалусь 2500"

4 В случае невозможности выполнения электронной СМС-отметки и записи трека, участники вручную заполняют бумажные Карточку бревета и  

Карточка контроля прохождения, указывая время прибытия на КП, фотографируют время на полученном чеке из магазина на КП, а по завершению прохождения делают фото этих карточек и передают Инициатору все полученные фото через личный телеграм чат .