Виртуальный офис / Идеальный секретарь
Показателем успешного бизнеса является не только предоставление товаров или услуг, на которые есть спрос, но и наличие современного, наверняка дорогостоящего офиса. Однако современные технологии позволяют создавать организации, работникам которых не требуется рабочее помещение и уж тем более полноценный офис с секретарями. Услуга «виртуальный офис» от сall-центра «Setar-Office» позволяет экономить немалые средства, поскольку для содержания подобного офиса не нужно закупать мебель, брать в аренду помещение, искать персонал, закупать дополнительное оборудование, проводить коммуникации, платить за электричество и связь.
Виртуальный офис – это практически полная копия настоящего офиса с его важными функциями. У виртуального офиса есть свой контактный номер, по которому отвечает квалифицированный виртуальный секретарь и фиксирует всю необходимую информацию. После получения основных данных о деятельности компании, ее продуктах, он сможет проводить полноценную консультацию по телефону. Также создается электронный ящик, письма в котором могут быть просмотрены и проанализированы, а могут передаваться напрямую Вам. Один из главных плюсов виртуального офиса – в наличии постоянного многоканального телефонного номера, который не изменится при вашем переезде. Не дождавшись ответа на первый же звонок, многие потенциальные клиенты больше не обращаются к фирме, но подобная проблема решается с многоканальным номером.Виртуальный секретарь разгрузит линию деловых переговоров и обеспечит возможность нормальной работы руководства фирмы при частых поездках и командировках даже в другие страны.
Для удобства функционирования виртуального офиса и приема звонков создается список номеров, которые будут незамедлительно переадресованы на ваш личный телефонный номер. Таким образом, секретарь будет обслуживать потенциальных клиентов, в то время как вы сможете напрямую общаться с партнерами и постоянными клиентами. И напротив, всегда есть возможность создать черный список номеров, звонки с которых будет принимать только наш виртуальный секретарь.
Кроме того, в рамках услуги «виртуальный офис» наши специалисты формируют и заполняют актуальной информацией полноценную базу данных по клиентам. Она окажется незаменимой при переходе от виртуального офиса к вполне реальному.
Ведение бизнеса с виртуальным офисом от сall-центра «Setar-Office» – это практично, удобно и экономично.