ТЕЛЕФОН ВИРТУАЛЬНОГО СЕКРЕТАРЯ +38050-414-25-08-(для подключенных к call-центру-сообщите его своим партнерам и клиентам)
ДЛЯ ЧЛЕНОВ "КЛУБА МИЛЛИОНЕРОВ" ВСЕ УСЛУГИ-БЕСПЛАТНО!!!

Виртуальный офис / Идеальный секретарь

Показателем успешного бизнеса является не только предоставление товаров или услуг, на которые есть спрос, но и наличие современного, наверняка дорогостоящего офиса.  Однако современные технологии позволяют создавать организации, работникам которых не требуется рабочее помещение и уж тем более полноценный офис с секретарями. Услуга «виртуальный офис» от сall-центра «Setar-Office» позволяет экономить немалые средства, поскольку для содержания подобного офиса не нужно закупать мебель, брать в аренду помещение, искать персонал, закупать дополнительное оборудование, проводить коммуникации, платить за электричество и связь.

Виртуальный офис – это практически полная копия настоящего офиса с его важными функциями. У виртуального офиса есть свой контактный номер, по которому отвечает квалифицированный виртуальный секретарь и фиксирует всю необходимую информацию. После получения основных данных о деятельности компании, ее продуктах, он сможет проводить полноценную консультацию по телефону. Также создается электронный ящик, письма в котором могут быть просмотрены и проанализированы, а могут передаваться напрямую Вам. Один из главных плюсов виртуального офиса – в наличии постоянного многоканального телефонного номера, который не изменится при вашем переезде. Не дождавшись ответа на первый же звонок, многие потенциальные клиенты больше не обращаются к фирме, но подобная проблема решается с многоканальным номером.Виртуальный секретарь разгрузит линию деловых переговоров и обеспечит возможность нормальной работы руководства фирмы при частых поездках и командировках даже в другие страны.

Для удобства функционирования виртуального офиса и приема звонков создается список номеров, которые будут незамедлительно переадресованы на ваш личный телефонный номер. Таким образом, секретарь будет обслуживать потенциальных клиентов, в то время как вы сможете напрямую общаться с партнерами и постоянными клиентами. И напротив, всегда есть возможность создать черный список номеров, звонки с которых будет принимать только наш виртуальный секретарь.

Кроме того, в рамках услуги «виртуальный офис» наши специалисты формируют и заполняют актуальной информацией полноценную базу данных по клиентам. Она окажется незаменимой при переходе от виртуального офиса к вполне реальному.

Ведение бизнеса с виртуальным офисом от сall-центра «Setar-Office» – это практично, удобно и экономично.

Карта

В чем засада виртуальных офисов?

Отправлено 16 мар. 2012 г., 0:16 пользователем Вадим Разумов

В чем засада виртуальных офисов?

В чем засада виртуальных офисов?

Неизвестный спрашивает: «Удаленная работа очень удобна и для сотрудников и для работодателей — не нужно тратить время на дорогу и деньги на аренду помещений. Почему тогда интернет-компании не переводят свои офисы в режим виртуальных?»

Дамир Халилов. GreenPR, основатель

На мой взгляд, преимущества удаленной работы переоценены. Ни одна система управления проектами не позволяет эмулировать дух команды. Ни одна система тайм-трекинга не заменит личного контакта руководителя с сотрудниками.

В рамках Green PR мы много экспериментировали с удаленными сотрудниками, home-офисами. Но в итоге мы все равно пришли к тому, что все сотрудники находятся у нас в офисе.

Не думаю, что ситуация изменится. Управление командой на расстоянии — сложная и зачастую нерешаемая задача.

Сергей Бесшабашнов. Рейтинг Рунета, директор по развитию

Преимущества удаленной работы очевидны. Однако, во всем есть свои плюсы и минусы. Если компания небольшая и состоит из нескольких сотрудников, обладающих высокой степенью самоорганизации, то она вполне может работать виртуально. Есть немало примеров успешно работающих по такому принципу компаний. 

Но если компания средняя или крупная, то без реального офиса не обойтись. В первую очередь, нельзя забывать представительскую функцию офиса. Многие клиенты с недоверием относятся к «виртуальным офисам». 

Во-вторых, офис необходим для работы над крупными проектами, когда требуется постоянная коммуникация между членами рабочей группы. Удаленные коммуникации в режиме онлайн-конференций бывают не всегда эффективны. 

И наконец, офис повышает производительность труда. Ведь не все сотрудники обладают достаточной степенью самодисциплины и способны эффективно выполнять свою работу в домашних условиях.

Карен Казарян. РАЭК, главный аналитик

Основной плюс удаленной работы и свободного графика даже не в уменьшении расходов, а в увеличении производительности сотрудников. 

Разумеется, это справедливо не для каждого работника и профессии, но в современном мире, с мобильным Интернетом и смартфонами и облачными сервисами, люди выполняют рабочие обязанности практически круглые сутки. Появляется масса инструментов для организации нового рабочего процесса. 

Основными препятствиями на пути внедрения становятся трудовой кодекс, корпоративная культура и, наконец, обычное предубеждение. 

Культура со временем будет меняться, а что до законов — одним из направлений деятельности РАЭК, в частности, является стандартизация удаленной работы.

1-1 of 1