Раздел 2 - оформление документов

Межстрочный интервал – это расстояние между строками в абзаце.          

При подготовке документов в текстовом редакторе Microsoft Word расстояние по вертикали указываются в межстрочных интервалах или в пунктах:

  • одинарный интервал – 12 пт;
  • полуторный интервал – 18 пт;
  • двойной интервал – 24 пт.

Текст документа рекомендуется печатать в бланках формата А4 через 1,5-2 межстрочных интервала, на бланках формата А5 и менее – через один межстрочный интервал.

Реквизиты документа (кроме текста), состоящие из несколько строк, печатаются через один межстрочный интервал. Составные части реквизитов "Адресат", "Гриф утверждения документа", "Отметка о наличии приложения", "Гриф согласования" отделяются друг от друга 1,5-2 межстрочными интервалами, например:

СОГЛАСОВАНО
(межстрочный интервал)
Директор 
ГАОУСПО РК "ВПТ"
(межстрочный интервал)
личная подпись      В.Б. Волок 
(межстрочный интервал)
дата

Другие реквизиты документа отделяются друг от друга 2-4 межстрочными интервалами.

Состав реквизитов документа:
01 - Государственный герб Российской Федерации;
02 - герб субъекта Российской Федерации;
03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
04 - код организации;
05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
07 - код формы документа;
08 - наименование организации;
09 - справочные данные об организации;
10 - наименование вида документа;
11 - дата документа;
12 - регистрационный номер документа;
13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа;
14 - место составления или издания документа;
15 - адресат;
16 - гриф утверждения документа;
17 - резолюция;
18 - заголовок к тексту;
19 - отметка о контроле;
20 - текст документа;
21 - отметка о наличии приложения;
22 - подпись;
23 - гриф согласования документа;
24 - визы согласования документа;
25 - оттиск печати;
26 - отметка о заверении копии;
27 - отметка об исполнителе;
28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
29 - отметка о поступлении документа в организацию;
30 - идентификатор электронной копии документа.
 
 
 
Подстраницы (30): Смотреть все
ĉ
Екатерина Дюкова,
27 нояб. 2013 г., 07:50
ĉ
Екатерина Дюкова,
27 нояб. 2013 г., 07:52
ĉ
Екатерина Дюкова,
27 нояб. 2013 г., 07:52
ĉ
Екатерина Дюкова,
27 нояб. 2013 г., 07:45
ĉ
Екатерина Дюкова,
27 нояб. 2013 г., 07:45
Comments