Pomarkun Polunkävijöiden säännöt
SÄÄNNÖT
POMARKUN POLUKÄVIJÄT
1 § NIMI JA KOTIPAIKKA
Yhdistyksen nimi on Pomarkun Polunkävijät, jota näissä säännöissä sanotaan lippukunnaksi ja kotipaikka on Pomarkun kunta.
2 § TARKOITUS JA TOIMINTA
Lippukunnan tarkoituksena on edistää partiolaisten myönteistä kokonaiskehitystä. Se pyrkii kasvattamaan terveitä, sosiaalisen vastuunsa tuntevia yksilöitä. Tähän sisältyy myös yksilöiden valmiuksien kehittäminen siten, että he pystyvät luovasti toimimaan yhteiskunnassa.
Tarkoituksen toteuttamiseksi lippukunta pyrkii toteuttamaan partiokasvatuksen muodoin, joihin kuuluvat kansainvälinen kasvatus, kulttuuri-, raittius-, uskonnollinen ja yhteiskunnallinen kasvatus ja joita toteutetaan johtajakoulutuksen, kokousten, kurssien, leirien ja retkien avulla.
Lippukunnan harjoittamassa uskonnollisessa kasvatuksessa noudatetaan ev.lut. kirkon tunnustusta ja muuta uskontoa tunnustaville partiolaisille varataan tilaisuus saada oman tunnustuksensa mukaista kasvatusta.
Lippukunta on puoluepoliittisesti sitoutumaton.
Lippukunta voi harjoittaa julkaisutoimintaa voittoa tavoittelematta.
Toimintansa tukemiseksi lippukunta voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää omaisuutta sekä toimeenpanna asianomaisen luvan saatuaan arpajaisia ja rahankeräyksiä.
3 § JÄSENET
Lippukunnan jäseneksi voidaan holhoojan suostumuksella hyväksyä jokainen liittymisvuonna vähintään 7 vuotta täyttävä tyttö tai poika, joka haluaa osallistua lippukunnan toimintaan.
Lippukunnan varsinaisia eli A–jäseniä ovat kaikki 15 vuotta täyttäneet lippukunnan jäsenet. Lippukunnan muut jäsenet ovat B-jäseniä.
Kaikki jäsenet hyväksyy johtajaneuvosto.
Lippukunnan kokouksissa on kaikilla jäsenillä puheoikeus, mutta ainoastaan varsinaisilla jäsenillä äänioikeus.
Jäsenillä on oikeus erota lippukunnasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti johtajaneuvostolle tai lippukunnan johtajalle taikka ilmoittamalla eroamisesta lippukunnan kokouksessa.
Lippukunnan jäsenet suorittavat lippukunnan vuosikokouksen vahvistaman jäsenmaksun.
4 § HALLITUS
Lippukunnan asioita hoitaa hallitus, jota näissä säännöissä kutsutaan johtajaneuvostoksi. Siihen kuuluvat vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja, jota kutsutaan lippukunnan johtajaksi, ja vähintään kaksi ja enintään kymmenen muuta jäsentä.
Johtajaneuvoston jäsenten toimikausi on helmikuun alusta tammikuun loppuun. Johtajaneuvosto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, jota kutsutaan lippukunnan varajohtajaksi, sekä ottaa sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Johtajaneuvosto kokoontuu lippukunnan johtajan tai hänen estyneenä ollessaan varajohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet johtajaneuvoston jäsenistä sitä kirjallisesti vaatii.
Johtajaneuvosto on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, lippukunnan johtaja tai varajohtaja mukaan luettuna on läsnä. Asiat ratkaistaan yksikertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.
5 § TAUSTAYHTEISÖ JA VANHEMPAINNEUVOSTO
Lippukunnan taustayhteisönä on Pomarkun ev.lut. seurakunta. Taustayhteisö, joka ei ole lippukunnan elin, tukee lippukunnan toimintaa yhteistoiminnassa lippukunnan kanssa ja lippukunta puolestaan pyrkii toiminnassaan noudattamaan taustayhteisön periaatteita näiden sääntöjen 2 §:n puitteissa.
Lippukunnan vanhempainneuvosto muodostuu jäsenten vanhemmista ja sen tarkoituksena on tukea lippukuntaa yhteistoiminnassa tämän kanssa. Vanhempainneuvosto ei ole lippukunnan elin.
6 § LIPPUKUNNAN JOHTAJAN TEHTÄVÄT
Lippukunnan johtajan tehtävänä on yhdessä lippukunnan johtajaneuvoston kanssa
1. edustaa lippukuntaa
2. johtaa lippukunnan toimintaa lippukunnan johtajaneuvoston ja kokousten päätösten sekä sääntöjen ja partiotoiminnasta annettujen yleisten määräysten ja ohjeiden mukaisesti
3. kutsua johtajaneuvosto koolle ja johtaa asioiden käsittelyä sen kokouksissa
4. pitää yhteyttä lippukunnan jäsenten vanhempiin.
7 § JOHTAJANEUVOSTON TEHTÄVÄT
Johtajaneuvoston tehtävänä on
1. edustaa lippukuntaa
2. suunnitella, johtaa ja valvoa lippukunnan toimintaa lippukunnan kokousten, sääntöjen ja lain antamien ohjeiden mukaisesti sekä vastata lippukunnan talouden ja omaisuuden hoidosta
3. pitää jäsenluetteloa ja ratkaista jäseneksiliittymiskysymykset
4. huolehtia lippukunnan kokousten koollekutsumisesta
5. valmistella toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä muut lippukunnan kokoukselle esitettävät asiat.
8 § LIPPUKUNNAN NIMEN KIRJOITTAMINEN
Lippukunnan nimen kirjoittavat lippukunnanjohtaja tai varajohtaja, jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.
9 § TILIT
Lippukunnan tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja johtajaneuvoston vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa johtajaneuvostolle viimeistään viikkoa ennen vuosikokousta.
10 § LIPPUKUNNAN KOKOUSTEN KOOLLE KUTSUMINEN
Lippukunnan kokoukset kutsuu koolle johtajaneuvosto. Kokouskutsu on asetettava nähtäväksi lippukunnan ilmoitustaululle ja julkaistava paikallislehdessä vähintään (7) päivää ennen kokousta.
11 § LIPPUKUNNAN KOKOUKSET
Lippukunnan vuosikokous
Lippukunnan vuosikokous pidetään tammikuun aikana.
Sen tehtävänä on:
1. esittää lippukunnan tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastajien lausunto
2. päättää lippukunnan tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä johtajaneuvostolle
3. vahvistaa toimintasuunnitelma ja talousarvio kuluvalle vuodelle
4. toimittaa lippukunnan johtajan vaali
5. vahvistaa johtajaneuvoston jäsenten lukumäärä kuluvalle toimintavuodelle
6. toimittaa johtajaneuvoston jäsenten vaali
7. vahvistaa kuluvan toimintavuoden jäsenmaksut
8. valita kaksi tilintarkastajaa ja heidän varamiehensä tarkastamaan lippukunnan seuraavan toimintakauden tilejä ja hallintoa
9. valita lippukunnan edustajat piirin seuraaviin kokouksiin
10. käsitellä muut mahdolliset asiat.
Ylimääräiset kokoukset
Vuosikokouksen lisäksi lippukunnan ylimääräinen kokous on kutsuttava koolle, mikäli vähintään yksi kymmenesosa (1/10) lippukunnan jäsenistä sitä johtajaneuvostolta kirjallisesti ilmoittamaansa asiaa varten pyytää tai mikäli johtajaneuvosto pitää sitä aiheellisena.
12 § OHJESÄÄNNÖT
Lippukunnanjohtajan, johtajaneuvoston ja lippukunnan virkailijoiden tehtävien ja toiminnan tarkempaa säätelyä varten voi lippukunnan kokous tarvittaessa vahvistaa ohjesääntöjä.
13 § SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN
Näitä sääntöjä voidaan muuttaa lippukunnan kokouksessa, jos muutoksesta on kokouskutsussa maininta ja jos muutosta kannattaa vähintään ¾ annetuista äänistä.
14 § LIPPUKUNNAN PURKAMINEN
Päätös lippukunnan purkamisesta voidaan tehdä lippukunnan kokouksessa, kun purkamisesta on mainittu kokouskutsussa ja vähintään ¾ annetuista äänistä kannattaa päätöstä. Lippukunnan purkautuessa luovutetaan sen varan lippukunnan päämäärien mukaiseen toimintaan kokouksen päätöksen mukaisesti.
Pomarkussa 11.03.1992
Lippukunnanjohtaja Pauliina Ikävalko
Sihteeri Marja Kuusinen