|
№
п/п
|
Вид документа
|
Сроки
хранения документов
|
|
I. Документация организации работы по
охране труда
|
|
|
Акты, предписания по
технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении
|
5 лет
ЭПК
|
|
1.
|
Анкеты обследования условий
труда работников (СИЗ, доплаты, дополнительные отпуска, другие виды
компенсаций)
|
5 лет
|
|
2.
|
Договоры страхования работников от несчастных случаев
|
5 лет
(после
истечения срока действия договора)
|
|
3.
|
Документы (справки,
предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах
по улучшению условий и
охраны труда, техники безопасности
|
Постоянно
|
|
4.
|
Документы (акты, докладные
записки, заключения, переписка) о сокращении рабочего дня в связи с вредными
условиями труда
|
5 лет
ЭПК
|
|
5.
|
Документы (акты, справки,
информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны
труда
|
5 лет
ЭПК
|
|
6.
|
Документы (докладные
записки, справки, доклады,
отчеты, акты, переписка) о
состоянии условий и применении труда
женщин и подростков.
|
5 лет
ЭПК
|
|
7.
|
Документы (постановления,
акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации
|
5 лет
|
|
8.
|
Документы (списки, перечни,
переписка) о проведении медицинских
осмотров работников.
|
5 лет
|
|
9.
|
Документы (условия,
программы, протоколы, рекомендации смотров-конкурсов по охране труда
и технике безопасности
|
5 лет
ЭПК
|
|
10.
|
Журналы регистрации
административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил
|
3 года
|
|
11.
|
Журналы учета исполнения
постановлений о штрафах
|
3 года
(после
оплаты штрафа)
|
|
12.
|
Журналы, книги учета:
а) профилактических работ
по технике безопасности;
б) инструктажа по технике
безопасности;
в) проведения аттестации
по технике безопасности.
|
10 лет
|
|
13.
|
Комплексные планы улучшения
условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий
|
Постоянно
|
|
14.
|
Планы мероприятий (двусторонние соглашения) по
улучшению условий труда работников
|
5 лет
ЭПК
|
|
15.
|
Перечень профессий с
вредными условиями труда:
а) по месту разработки и
утверждения;
б) в других организациях;
|
Постоянно
до замены новым
|
|
16.
|
Перечень работ с
вредными или опасными
условиями, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и
лиц, не достигших 18-летнего возраста:
а) по месту разработки и
утверждения;
б) в других организациях;
|
Постоянно
до замены новым
|
|
17.
|
Правила по охране труда
работающих инвалидов:
а) по месту разработки и
утверждения;
б) в других организациях;
|
Постоянно
до замены новым
|
|
18.
|
Списки работающих на
производстве с вредными условиями труда
|
75 лет
|
|
19.
|
Табели и наряды работников
вредных профессий
|
75 лет
|
|
II.
Документация по организации обучения
|
|
20.
|
Документы (программы,
списки, переписка) об обучении работников по технике безопасности
|
5 лет
|
|
21.
|
Акты, предписания по
технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении
|
5 лет
ЭПК
|
|
22.
|
Анкеты обследования условий
труда работников
|
5 лет
|
|
23.
|
Инструкции по охране труда
(по профессиям, по видам работ и др.)
|
5 лет
до
пересмотра
|
|
24.
|
Протоколы аттестации (проверки знаний) по технике безопасности
|
5 лет
|
|
III.
Документация по организации аттестации рабочих мест
|
|
25.
|
Документы (протоколы, ведомости, карты аттестации рабочих мест
и др.) об аттестации рабочих мест по условиям труда
|
5 лет
ЭПК
|
|
IV.Документация
по СИЗ
|
ДМН
|
|
V.
Документация по организации прохождения медицинских осмотров
|
ДМН
|
|
VI.
Документация для организации расследования несчастных случаев и
профессиональных заболеваний
|
|
26.
|
Акты расследования профессиональных
отравлений и заболеваний
|
45 лет
ЭПК
|
|
27.
|
Документы (акты,
заключения, отчеты, протоколы,
справки о производственных авариях несчастных случаях (связанные
с крупным материальным ущербом и
человеческими жертвами):
а) по месту происшествия;
б) в других организациях;
|
45 лет
|
|
28.
|
Документы (акты, отчеты об
авариях, аварийные листки, заключения экспертов, протоколы комиссий) о
расследовании причин аварий (связанные с крупным материальным ущербом и
человеческими жертвами)
|
10 лет
|
|
29.
|
Документы (доклады,
протоколы, справки, заключения,
анализы) о вредных условиях производства, травматизме и профессиональных
заболеваниях
|
10 лет
ЭПК
|
|
30.
|
Извещения медпункта о
пострадавших в результате
несчастных случаев
|
5 лет
|
|
31.
|
Книги, журналы регистрации
несчастных случаев, учета аварий
|
45 лет
ЭПК
|
|
32.
|
Сведения о несчастных
случаях с летальным исходом
|
Постоянно
|
|
33.
|
Сведения об авариях и несчастных случаях
|
5 лет
|
|
VII.
Документация по обеспечению безопасной эксплуатации зданий, сооружений,
оборудования, техники, инструментов
|
|
VIII.
Переписка
|
|
34.
|
Переписка о разработке
и ходе выполнения
комплексных планов улучшения
условий, охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий
|
5 лет
|
|
35.
|
Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и
охраны труда, техники безопасности
|
5 лет
|
|
36.
|
Переписка о
предупредительных мероприятиях на
случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций
|
5 лет
ЭПК
|
|
37.
|
Переписка о проведении
профилактических и профгигиенических мероприятий
|
3 года
|
|
38.
|
Переписка о
профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их
устранению.
|
10 лет
ЭПК
|
|
39.
|
Переписка об авариях и
несчастных случаях
|
5 лет
|
