Срок действия внутренних документов по ОТ

Рекомендуемая 

номенклатура документации по охране труда

 

п/п

Вид документа

Сроки

хранения документов

I. Документация организации работы по охране труда

 

Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки,  отчеты) об их выполнении

5 лет

ЭПК

         1.                               

Анкеты обследования условий труда работников (СИЗ, доплаты, дополнительные отпуска, другие виды компенсаций)

5 лет

 

        2.                               

Договоры страхования   работников от несчастных случаев

5 лет

(после истечения срока действия договора)

        3.                               

Документы  (справки,  предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и  мерах  по  улучшению условий и охраны  труда, техники безопасности

Постоянно

       4.                               

Документы (акты, докладные записки, заключения, переписка) о сокращении рабочего дня в связи с вредными условиями труда

5 лет

ЭПК

      5.                               

Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда

5 лет

ЭПК

        6.                               

Документы (докладные записки, справки, доклады,  отчеты,  акты, переписка) о состоянии условий  и применении труда женщин и подростков.

5 лет

ЭПК

        7.                               

Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации

5 лет

 

         8.                               

Документы (списки, перечни, переписка) о  проведении медицинских осмотров работников.

5 лет

 

       9.                               

Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации смотров-конкурсов по охране труда

и технике безопасности

5 лет

ЭПК

      10.                          

Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил

3 года

      11.                          

Журналы учета исполнения постановлений о штрафах

3 года

(после оплаты штрафа)

      12.                          

Журналы, книги учета:

а) профилактических    работ   по технике безопасности;

б) инструктажа по технике безопасности;

в) проведения  аттестации  по технике безопасности.

10 лет

      13.                          

Комплексные планы улучшения условий и охраны    труда, санитарно-оздоровительных мероприятий

Постоянно

     14.                          

Планы мероприятий   (двусторонние соглашения) по улучшению  условий труда работников

5 лет

ЭПК

      15.                          

Перечень профессий с вредными условиями труда:

а) по месту разработки и утверждения;

б) в других организациях;

 

Постоянно

до замены новым

     16.                          

Перечень работ  с  вредными   или опасными условиями, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста:

а) по месту разработки и утверждения;

б) в других организациях;

 

Постоянно

до замены новым

      17.                          

Правила по охране труда работающих инвалидов:

а) по месту разработки и утверждения;

б) в других организациях;

 

Постоянно

до замены новым

      18.                          

Списки работающих на производстве с вредными условиями труда

75 лет

     19.                          

Табели и наряды работников вредных профессий

75 лет

II. Документация по организации обучения

       20.                          

Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по технике безопасности

5 лет

 

        21.                          

Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки,  отчеты) об их выполнении

5 лет

ЭПК

      22.                          

Анкеты обследования условий труда работников

5 лет

 

       23.                          

Инструкции по охране труда (по профессиям, по видам работ и др.)

5 лет

до пересмотра

      24.                          

Протоколы аттестации  (проверки знаний) по  технике безопасности

5 лет

 

III. Документация по организации аттестации рабочих мест

      25.                          

Документы (протоколы,  ведомости, карты аттестации рабочих  мест  и др.) об  аттестации  рабочих мест по условиям труда

5 лет

ЭПК

IV.Документация по СИЗ

ДМН

V. Документация по организации прохождения медицинских осмотров

ДМН

VI. Документация для организации расследования несчастных случаев и профессиональных заболеваний

      26.                          

Акты  расследования профессиональных отравлений     и заболеваний

45 лет

ЭПК

       27.                          

Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы,   справки о производственных авариях несчастных случаях  (связанные с  крупным материальным ущербом и человеческими жертвами):

а) по месту происшествия;

б) в других организациях;

 

 

 

45 лет

 

      28.                          

Документы (акты, отчеты об авариях, аварийные листки, заключения экспертов, протоколы комиссий) о расследовании  причин аварий (связанные с  крупным материальным ущербом и человеческими жертвами)

10 лет

      29.                          

Документы (доклады, протоколы, справки, заключения,  анализы) о вредных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях

10 лет

ЭПК

     30.                          

Извещения медпункта о пострадавших в результате

несчастных случаев

5 лет

 

      31.                          

Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий

45 лет

ЭПК

      32.                          

Сведения о несчастных случаях с летальным исходом

Постоянно

 

     33.                          

Сведения об авариях и  несчастных случаях

5 лет

VII. Документация по обеспечению безопасной эксплуатации зданий, сооружений, оборудования, техники, инструментов

VIII. Переписка

     34.                          

Переписка о   разработке  и  ходе выполнения комплексных     планов улучшения условий, охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий

5 лет

     35.                          

Переписка о  состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности

5 лет

     36.                          

Переписка о предупредительных мероприятиях на  случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций

5 лет

ЭПК

      37.                          

Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий

3 года

      38.                          

Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению.

10 лет

ЭПК

     39.                          

Переписка об авариях и несчастных случаях

5 лет

 

Примечания:

Принятые сокращения:

ЭПК -  экспертно-проверочные комиссии  архивных органов;

ЭК  - экспертные комиссии организаций;

ДМН - до минования надобности.

Comments