Перечень необходимых документов по ОТ

I. Примерный перечень документации по организации работы по охране труда

1)     комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности организации (к каждому разделу приведены нормативные правовые акты для всех отраслей экономики);

2)     план мероприятий по охране труда на текущий год;

3)     положение о системе управления охраной труда (положение об организации работы по охране труда на предприятии);

4)     коллективный договор, раздел коллективного договора по охране труда;

5)     штатное расписание;

6)     правила внутреннего трудового распорядка;

7)     должностная инструкция инженера по охране труда;

8)     должностные инструкции должностных лиц с распределением функций и обязанностей по обеспечению охраны труда в организации между структурными подразделениями, руководителями и специалистами;

9)       предписания государственных надзорных органов;

10)   смета расходов на мероприятия по улучшению условий труда;

11)   план помещений с планом размещения техники, оборудования, инструментов;

12)акты проверки состояния охраны труда;

13)предписания по устранению выявленных нарушений требований охраны труда;

Положения о:

14)службе охраны труда;

15)кабинете охраны труда,  стенде, уголке охраны труда;

16)порядке проведения обучения, проведения инструктажей, стажировки;

17)порядке производства работ в условиях повышенной опасности;

18)порядке проведения административно-общественного контроля за состоянием условий и охраны труда (создание комитета, комиссии по охране труда, избрание/ назначение уполномоченных (доверенных) лиц);

19)порядке проведения Дня охраны труда;

20)          об обеспечении безопасности дорожного движения (организация предрейсовых медицинских осмотров водителей автотранспортных средств, положение о рабочем времени и времени отдыха водителей автомобилей и пр.);

Приказы о/об:

21)утверждении перечня локальных актов по охране труда (приложение 3);

22)приеме  на работу инженера или специалиста по охране труда;

23)возложении обязанностей инженера по охране труда на одного из работников организации  или заключение договора на проведение работ по охране труда (в случае отсутствия инженера по охране труда);

24)введении  в действие Положения об организации работы по охране труда;

25)создании службы (отдела) охраны труда, положение об отделе;

26)создании совместного комитета по охране труда;

27)утверждении положения о комитете, комиссии по охране труда;

28)создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда; 

Программы:

29) перспективная программа мероприятий (с учетом обучения по охране труда 1 раз в 3 года, аттестации рабочих мест – 1 раз в 5 лет, пересмотра инструкций - 1 раз в 5 лет, объемов финансирования, источников финансирования);

30)производственного контроля  за состоянием охраны труда в организации;

Протоколы:

31) заседания комиссий по охране труда;

32) избрания уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда;

 

II. Примерный перечень документации по организации обучения:

33)            договор об обучении руководителя организации, специалиста по охране труда, членов комитетов, комиссий, уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда с учебной организацией, имеющей лицензию, прошедшей аккредитацию в установленном порядке;

34)протоколы проверки знаний при проведении обучения на предприятии;

35)положение о стажировке вновь принятых работников;

36)личная карточка учета прохождения обучения работника (заполняется отделом кадров, службой охраны труда);

37)удостоверения;

Графики:

38)проверки знаний;

39)проведения обучения;

40)проведения инструктажей;

Перечень:

41)работников, проходящих обучение и проверку знаний по охране труда в учебных организациях;

42)работников, которые должны проходить стажировку;

43)работников, освобожденных от первичного и повторного инструктажа на рабочем месте, но проходящих обучение и проверку знаний по охране труда на предприятии или в учебных организациях;

44)инструкций по охране труда по профессиям или видам работ;

45)вопросов для обучения (учебный план, расписание);

46)вопросов проверки знаний по охране труда;       

Приказы о:

47)проведении обучения на предприятии (отдельно для инженерно-технических работников (ИТР), административно – управленческого персонала (АУП), рабочего, обслуживающего персонала);

48)направлении на обучение работников предприятия  в  учебную организацию;

49)проведении, прохождении стажировки;

50)назначении лиц, под руководством которых проходят стажировку вновь принятые работники;

51)создании комиссии по проверке знаний при проведении обучения на предприятии (отдельно для инженерно-технических работников (ИТР) под председательством главного инженера, административно – управленческого персонала (АУП), рабочего, обслуживающего персонала - под председательством руководителя работ);

52)пересмотре инструкций;

53)продлении срока действия инструкции;

Программы:

54)вводного инструктажа;

55)первичных инструктажей на рабочих местах;

56)обучения безопасным приемам труда;

57)обучения оказанию доврачебной помощи пострадавшим на производстве;

58)обучения по электробезопасности;

59)обучения по пожаробезопасности;

Инструкции:

60)вводного инструктажа;

61)по охране труда по профессиям, должностям, по видам работ;

62)по электробезопасности;

63)по пожаробезопасности;

64)по оказанию доврачебной помощи пострадавшим на производстве;

Журналы:

65)регистрации вводного инструктажа;

66)регистрации инструктажа на рабочем месте;

67)учета инструкций по охране труда;

68)учета выдачи инструкций по охране труда;

69)учета выдачи документации по охране труда;

70)учета выдачи распоряжений (допуска к самостоятельной работе, стажировок, закрепления ответственных лиц и т.д.;

 

III. Примерный перечень документации по организации аттестации рабочих мест:

71)график проведения аттестации рабочих мест;

72)копия договора с аттестующей организацией;

73)карты, ведомости и другие материалы по аттестации рабочих мест;

74)копии сертификатов соответствия на СИЗ;

75)план мероприятий по улучшению условий труда;

Приказы о:

76)проведении аттестации рабочих мест;

77)создании комиссии по аттестации рабочих мест;

78)завершении аттестации рабочих мест;

Перечень:

79)рабочих мест, подлежащих аттестации по условиям труда;

80)вредных и/или опасных производственных факторов;

81)профессий и должностей работников, занятых на работах с вредными условиями труда, которым положена выдача молока и (или) лечебно-профилактического питания;

82)профессий и должностей работников, занятых на работах с вредными условиями труда, которым предоставляются льготы и компенсации;

83)профессий и должностей работников, занятых на работах с вредными условиями труда, которым положен дополнительный отпуск;

84)профессий и должностей работников, занятых на работах с вредными условиями труда, которым положен сокращенный рабочий день;

85)профессий и должностей работников, занятых на работах с вредными условиями труда, которым положена льготная пенсия;

86)профессий и должностей работников, получающих смывающие и обеззараживающие средства;

87)выдаваемых СИЗ;

88)инструкций по охране труда, с указанием номера и даты утверждения;

89)технологические карты выполнения работ (описание операций, нормы времени на выполнение всех операций);

Протоколы:

90)измерений вредных производственных факторов;

91)оценки напряженности и тяжести производственных процессов;

92)травмобезопасности рабочих мест;

93)оценки обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты;

 

IV. Примерный перечень документации по эксплуатации средств индивидуальной защиты (СИЗ):

94)личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты*;

95)протоколы испытаний средств защиты;

96)сертификаты на СИЗ;

97)заявки непосредственных руководителей работ или руководителей обособленных структурных подразделений о выдаче сверхнормативных СИЗ;

98)инструкции по правильному применению отдельных видов СИЗ (страховочных поясов, самоспасателей и др.);

99)ведомости выдачи одноразовых СИЗ, дерматологических средств;

100)       договор аренды СИЗ;

101)       договор на утилизацию СИЗ  по окончании срока эксплуатации при     наличии загрязнения высокотоксичными веществами;

Акты:

102)     испытания и проверки исправности СИЗ;

103)       о списании СИЗ в связи с истечением нормативных сроков носки;

104)       о пригодности СИЗ к дальнейшему использованию;

105)       о выбытии из оборота СИЗ, пришедших в негодность до окончания срока носки;

Приказы о/об:

106)     утверждении перечня локальных нормативов обеспечения СИЗ, с указанием сроков пользования;

107)       выдаче СИЗ;

108)       замене одного вида СИЗ на другой  - согласно коллективному договору;

Перечень:

109)     бесплатно выдаваемой специальной одежды, специальной обуви и др. средств индивидуальной защиты согласно типовым отраслевым нормам**;

Журналы:

110)       учета выдачи дежурных СИЗ;

 

Примечания:

* карточка оформляется на каждого работника, при получении СИЗ работник расписывается в карточке;

** составляется на основе действующих норм и включается приложением в коллективный договор.

 

V. Примерный перечень документации по организации прохождения медицинских осмотров:

111)     сведения о состоянии здоровья  работников, об имеющихся профзаболеваниях;

112)     график проведения периодических медицинских осмотров                        (составляется отделом кадров при непосредственном участии руководителей подразделений);

113)     заключительный акт о прохождении периодического медосмотра, выданный медучреждением;

Приказы:

114)     о прохождение предварительного при поступлении на работу и  периодических медосмотров согласно перечня контингента, подлежащего прохождению медосмотра.

Перечень:

115)     контингента работников, подлежащего прохождению медосмотра при приёме на работу и периодическому медосмотру (приложение 3);

116)     контингента работников, подлежащего прохождению медосмотра в центрах проф. патологии и других медицинских организациях, имеющих лицензии на экспертизу проф.пригодности и экспертизу связи заболевания с профессией (1 раз в 5 лет) (приложение 5).

 

VI. Примерный перечень документации по организации расследования несчастных случаев и профессиональных заболеваний

 

117)     материалы расследования несчастного случая – памятка страхователя о перечне документов, предоставляемых в исполнительный орган страховщика (приложение 5);

118)     объяснительная потерпевшего;

119)     запрос в медучреждение о степени тяжести полученной травмы;

120)     запрос в медучреждение об окончательном диагнозе по полученной травме (по мере выхода потерпевшего на работу);

121)     больничные листы;

122)     сопроводительные письма с описанием приложенных документов в филиал Фонда социального страхования Российской Федерации: по расследованию несчастного случая и по итогам расследования несчастного случая;

123)       сообщение о последствиях несчастного случая на производстве по ф.8;

124)     окончательный диагноз по заключению (справке) лечебного учреждения  по ф. 316.

125)       микротравм.

 

VII. Примерный перечень документации по обеспечению безопасной эксплуатации зданий, сооружений, оборудования, техники, инструментов:

 

Журналы регистрации:

126)       несчастных случаев на производстве;

127)       непроизводственных несчастных случаев;

128)     несчастных случаев с командированными в данную организацию, обучающимися (воспитанниками), студентами, проходящими практику (стажировку) на предприятии;

129)       несчастных случаев с работниками подрядных организаций;

130)       акты приемки, проверки, осмотра  техники, оборудования,  инструмента в   эксплуатацию и (или) браковки;

1)     графики осмотра, планово - предупредительного ремонта зданий, сооружений, техники, оборудования,  инструментов;

131)       графики плана производства работ (ППР);

132)       технические паспорта зданий, техники,  оборудования,  инструментов;

133)       инструкции по эксплуатации;

134)       технологические карты;

Приказы о:

135)       назначении ответственных лиц за организацию и производство работ повышенной опасности;

136)       назначении ответственных за безопасную эксплуатацию электротехнического и другого оборудования;

137)       обучении ответственных лиц, присвоение группы допуска;

138)       назначении комиссии по проверке, осмотру зданий и сооружений, приемке  оборудования,  инструмента в эксплуатацию и (или) браковки;

Перечень:

139)       работ повышенной опасности;

140)       должностей ИТР и электротехнологического персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу допуска;

141)            должностей работников, которые должны иметь 1 группу по электробезопасности;

142)            оборудования, техники, инструментов с датой приобретения, сроком эксплуатации;

Журналы:

143)       по эксплуатации здания и сооружения;

144)       учета и содержания защитных средств (формы некоторых журналов приведены в приложении 6);

145)       учета инструктажей водителей по безопасности движения;

146)       регистрации нарядов - допусков к работе повышенной опасности;

147)       учета и осмотра такелажных средств, механизмов и приспособлений;

148)       учета присвоения группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу;

149)       учета и испытания лестниц и стремянок, приемки и осмотра лесов и подмостей;

150)       контрольных проверок;

151)       сменные или оперативные, ремонтные журналы;

Паспорта:

152)       зданий, сооружений, оборудования, техники, инструментов;

Инструкции:

153)       по эксплуатации оборудования, техники, инструментов.

 

дополнительно

при  эксплуатации электрооборудования,

тепловых энергоустановок, лифтов

 

1)     удостоверения ИТР и элетротехнологического персонала о проверке знаний;

2)     журнал проверки знаний по технической безопасности у неэлетротехнологического персонала с  группой по электробезопасности I;

3)     журналы регистрации протоколов и удостоверений;

4)     журнал учета и содержания средств индивидуальной и коллективной защиты;

5)     журнал испытаний СИЗ.

        дополнительно

при  эксплуатации транспорта

 

1)     журнал учета выдачи путевых листов;

2)     журнал выпуска на линию;

3)     путевой лист;

4)     журнал предрейсового медосмотра

5)     положение об организации предрейсового медосмотра;

 

дополнительно

 при  эксплуатации лифтов, кранов, использовании  ядохимикатов,

(СДЯВ сильно - действующие ядовитые вещества)

 

1.     договор страхования риска ответственности