Le réglement

RÉGLEMENT

DU TRAIL DES FONDUS

Article 1. ORGANISATEUR

Le Trail des Fondus est une épreuve en nocturne organisée par l’association Les Fondus sézannais.

Article 2. ÉPREUVES

Cette épreuve est une course nature nocturne composée de deux distances : 16 km et 9,5 km.

Le parcours de 9,5 km est ouvert aux randonneurs.

Article 3. DATES ET HORAIRES

L'édition 2024 aura lieu le samedi 3 février 2024 ; départ fictif groupé de la Maison des sports à 18h30.

Article 4. PARTICIPATION

Le “Trail des Fondus” est ouvert à toute personne majeure (Juniors, Espoirs, Seniors, Vétérans) et médicalement apte à la pratique de la course à pied :

• • les licenciés UFOLEP et FFA devront fournir une photocopie de leur licence,

  • les non-licenciés devront fournir obligatoirement un certificat médical de « non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition » datant de moins d’un an.

La randonnée ne nécessite pas de certificat médical (déposer une copie de votre carte d'identité lors de l'inscription en ligne); les mineurs de plus de 12 ans peuvent participer à la randonnée, accompagnés d'un représentant légal.

Article 5. PARCOURS

Le parcours est un parcours nature, à l'exception d'une boucle dans la ville pour étaler le peloton de coureurs, et de quelques traversées de routes inévitables.

L'épreuve empruntant parfois de courts passages ouverts à la circulation routière, les concurrents doivent impérativement se soumettre au code de la route. L'organisation se dégage de toute responsabilité en cas d'accident. Nous mettons en place des personnes pour assurer la sécurité des coureurs. De nombreux sites et sentiers étant privés et municipaux, les concurrents s'engagent à ne rien jeter et à respecter ces propriétés. Il en est de même pour la faune et la végétation en place.

Les distances des courses ont été prises avec une montre GPS, il se peut que votre instrument de mesure rajoute ou retire quelques mètres, ne nous en tenez pas rigueur. Si vous arrivez en fin de course avec un écart de plus de 2 km c’est que vous avez sûrement fait un léger détour…

Les traces des parcours sont consultables sur notre site : www.lesfondussezannais.fr

Article 6. INSCRIPTIONS

Les inscriptions s’effectuent :

• en ligne jusqu'au vendredi 02 février 2024 

• sur place de 16h à 18h, avec majoration de 5 euros s'il reste des dossards (500 max)

En cas de désistement d’un concurrent, les droits d’engagement ne seront remboursés que pour les forfaits annoncés 8 jours avant la date de l’épreuve, uniquement en cas de blessure (envoi d’un certificat médical) ou en cas de force majeure (nous consulter). L’organisation déduira un pourcentage du remboursement, pour les frais administratifs.

Article 7. ÉQUIPEMENT

Tout participant devra s’équiper en fonction des conditions météo du moment.

Attention : cette course est une épreuve qui se déroule de nuit et en hiver. les conditions météorologiques peuvent être extrêmes.

Pour cette raison, certains éléments sont obligatoires et entraîneront une disqualification en cas d’absence dans votre sac à dos :

• • Téléphone portable avec le numéro du PC course déjà enregistré

  • Lampe frontale avec piles neuves

  • Réserve d’eau

(Une couverture de survie est conseillée)

Toute personne peut être contrôlée durant la course.

Article 8. RAVITAILLEMENTS

Le Trail des Fondus est une épreuve en auto-suffisance. Chaque concurrent doit donc prévoir son propre ravitaillement liquide et solide sur lui (camelbak, ceinture porte-bidons…).

A l’arrivée, un ravitaillement est assuré et une buvette vous proposera d’autres boissons moins énergétiques mais tout aussi réconfortantes !

Article 9. SÉCURITÉ ET ASSURANCES

Les concurrents doivent respecter le balisage et les consignes des commissaires de course. Lors des traversées de route ou lorsqu’il emprunte une portion de route, le coureur se doit de respecter le code de la route.

Des signaleurs seront présents à chaque traversée de routes.

Responsabilité civile : les organisateurs sont couverts par une police d’assurance souscrite auprès de la SMACL. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

Article 10. ABANDONS

Tout concurrent souhaitant abandonner devra obligatoirement se présenter à un commissaire de course ou un signaleur. Il devra remettre son dossard. L’organisation se chargera alors de le rapatrier le plus rapidement possible.

Article 11.  ANNULATION

Si l’épreuve devait être annulée pour cas de force majeure ou pour un motif indépendant de la volonté de l’organisation, 2 possibilités de remboursements seront possibles :

• • Soit la reconduction de votre inscription pour l’édition prochaine (pas de perte financière pour vous et un soutien pour notre épreuve).

  • Soit un remboursement partiel de votre inscription (montant déterminé en fonction des frais d’organisation engagés avant l’annulation).

Article 12. CLASSEMENTS ET RÉCOMPENSES

Les classements seront établis à l’issue des épreuves. Les trois premiers H et F de chaque distance seront récompensés, ainsi que le premier de chaque catégorie.

Article 13. DROIT A L’IMAGE

L’organisation se réserve tous droits exclusifs d’utilisation des images du Trail (photographiques et vidéo). Si vous souhaitez vous y opposer, merci de nous contacter.