Электронная учительская

Три причины, зачем в школе нужна виртуальная учительская.

Причина первая

Кратко ее можно обозначить так: корпоративный сайт нужен, как место сборки. Разных каналов информации в школе становится очень много, разнообразные документы плодятся и множатся: списки, графики, таблицы, анкеты и анализы текущих дел. У каждого члена администрации постепено образуется свой список документов под каждую производственную задачу. Особенность этих документов в том, что часто это - документы с общим доступом. Как тут учителю не потеряться? Вот и пришлось систематизировать разные направления работы школы с помощью возможностей меню Google Sites. Оказалось, удобно! У каждого члена администрации есть теперь свой раздел на сайте (это "связка" страниц и подстраниц), который он сам пополняет и модерирует.

Причина вторая

Большинству учителей нравится учиться новым инструментам. На занятиях в компьютерном классе они с удовольствием редактируют слайды Гугл-презентаций, меняют в них фон, вставляют картинки. Та же история происходит, когда показываешь коллективную таблицу или текстовый документ. Все интересно и все нравится...
Но, к сожалению, пока только немногие коллеги находят применение вновь полученным знаниям для организации работы учеников. Возможности для совместной работы учеников - именно то, чем так привлекательны инструменты Google, - остаются нереализованными.
В чем причина? Учителям не хватает опыта? А может быть, идей? Значит, необходимо наладить обмен идеями, а для этого нужно "место", отвечающее некоторым условиям: и чтобы ссылки можно было размещать, и чтобы место для комментариев было. А еще, чтобы каждый участник, у котрого есть доступ к сайту, мог свои правки и дополнения в страницы сайта вносить. Всем этим условиям удовлетворяет Google Sites.
Таким образом, из обычной копилки материалов внутришкольный корпоративный сайт становится средой для обмена и учебы учителей.

Причина третья

Google Sites - это wiki-среда, в которой у каждого члена коллектива есть права соавтора. Как минимум, редактора, а кроме того, каждый, у кого есть допуск к сайту, может прокомментрировать сообщение на странице, загрузить файл.
В школе нам часто не хватает инструментов для взаимодействия, содержательного общения. Привычка делать что-то сообща будет формироваться не только тогда, когда кто-то сверху поставил такую задачу, но когда для этого есть удобные инструменты. И по этой части сервис сайтов Google оказался современным и функциональным. У того, кто понял и принял принцип работы в этой среде, есть возможность влиять на изменения в школе.
В нашей виртуальной учительской "повесить" свое объявление, опубликовать статью, новость или материалы к уроку может каждый.
Это и есть принцип вики, побуждающий тебя быть не просто потребителем информации, но и автором, соавтором, "вкладчиком"...



* Источник http://edugalaxy.intel.ru/index.php?automodule=blog&blogid=8&showentry=1541


  • Сайт виртуальной учительской может быть местом сборки разных информационных потоков и одновременно точкой входа в другие информационные каналы школы.
  • Сайт имеет статус коллективного ресурса, пополняемого любым членом коллектива, а не только администрацией или службой поддержки: у каждого члена учительского коллектива есть доступ и права редактора для работы на сайте. Для того, чтобы сайт развивался, необходимы инструменты для совместной работы и обратной связи.
  • Одна из главных задач сайта - вовлекать учителей в управление школой. Сайт рассматривается как информационная и учебная среда в поддержку профессионального развития учителей.

Сайт виртуальной учительской позволил структурировать потоки информации по разным направлениям школьной работы. Свои страницы появились у завуча, школьного психолога, социального работника, руководителя по инфотехнологиям. На этих страницах с помощью ссылок и встраиваемых гаджетов каждый из перечисленных смог собрать свои документы и формы в отдельном месте, а также пополнять их, то есть лучше управлять важными информационными потоками.
Очень важно, что в нашем сайте активна завуч школы, причем, не только на страницах, посвященных учебному процессу, но и на других (именно завуч задает некий "стандарт естественности" в использовании новых инструментов). Это делает сайт легитимным в глазах учителей.

Для примера: так выглядит страница службы психологической поддержки. Модерирует эту страницу школьный психолог.



Задана ли изначально структура корпоративного сайта?

С самого начала у сайта не было никакой жесткой структуры - она создавалась постепенно, отражая потребности фукционирования и первоочередные задачи развития школы с одной стороны, а также нашу коллективную готовность к информационному обмену, с другой.
Не менее важным фактором для организации того или иного раздела сайта оставался уровень ИКТ-навыков у каждого администратора (или любого другого участника сайта), отвечающего за конкретное направление работы. То есть, учитывалось, сможет ли человек справиться с редактированием и обновлением своих страниц самостоятельно. Помощь и консультации в школе всегда доступны, но делать работу за другого никто не станет, иначе "секретарей" на каждую должность в школе не напасешься! smile.gif

Еще один важный момент в организации работы виртуальной учительской состоит в том, чтобы постепенно отходить от бытующего представления "сайт в школе нужен для того, чтобы он... был". Функциональность (конкретность, инструментальность) корпоративного сайта отличает его от "имиджевых" школьных сайтов, которые работают преимущественно в режиме вещания: для пиара своего учебного заведения или публикации новостей, за обновление которых, как правило, в школе отвечает один конкретный человек. А внутрикорпоративный, т.е. рабочий сайт, в идеале пополняется всеми участниками педколлектива. Как назвала корпоративный Google-сайт своей школы (школы № 296 Санкт-Петербурга) Ирина Костина - "наш виртуальный Педсовет". Его содержание - это отражение той "внутренней жизни", которой живет школа:

"Все педагоги - авторы с правами редактора. Уже несколько документов создали совместно всем коллективом - удобно, быстро, эффективно. У коллег появилась возможность неформально участвовать в создании плана работы на год, комментировать какие-то события. В сайте есть ещё одна замечательная возможность, - свои материалы (тематическое и поурочное планирование, разработки уроков и пр. ) учителя сами загружают на сайт, в удобное для них время и с домашнего компьютера. Педагоги неудовольствия не показывают, думаю, чувствую, что настроение меняется. И ещё одно: раньше я делала ставку на электронную почту, а сейчас понимаю, что она ушла на второй план. Мы практически ничего не пишем в "личку". Сайт закрытый, и к коллегам я обращаюсь прямо со своей страницы.
Я двумя руками "за" сайт на Google."
Проектируемый режим работы подобного сайта - как можно более интерактивный. Заметим, что именно эта характеристика сайта и задает вектор его развития - через вовлечение учителей в со-управление школой: активный информационный обмен, коллективная работа над документами, участие в обсуждениях, выдвижение инициатив... Для эффективного управления школой сейчас нужны новые средства, особенно там, где традиционные уже не работают, и виртуальная учительская как раз может стать таким средством.

На чем учиться учителям?

На нашем корпоративном сайте есть важный раздел, посвященный обучению учителей. Там выкладываются материалы семинаров и открытых уроков, которые проводятся в школе. Это очень удобно, поскольку не все учителя могут участвовать в мероприятии непосредственно, но зато потом все желающие могут ознакомиться с материалами семинаров или открытых уроков: текстовыми и мультимедийными.
С этим разделом мы работем постоянно, пополняем его также ссылками на сайты конференций, семинаров, которые проходили вне школы. Расчет такой, чтобы человек, поучаствоваший в каком-то внешкольном обучении, поделился потом с коллегами. Понятно, что делать это по приказу учителя не станут, поэтому нет у нас и "обязаловки" - ни читать, ни писать на сайте. Но те учителя, кто готовит какое-либо мероприятие, как правило, уже имеют опубликованные в Googledocs или Google Sites материалы. Им совсем нетрудно разместить свои ссылки и на страницах внутришкольного сайта, что они и делают. Мы тоже об этом напоминаем коллегам, и вообще, всячески стараемся поощрять такую активность. Учителя, которые мотивированы делать что-то нестандартное, скажем, экспериментальные уроки или проекты с детьми, не считают такую работу обузой, а просто публикацией, обменом с другими.

Очень важно при организации работы корпоративного сайта, какие цели ставятся и как декларируются. Например, у нас совсем нет цели создавать какие-то школьные "копилки с материлами", практика показывает, что смысла в этом немного: редко кто, так уж, напрямую, пользуется чужими материалами на своих уроках, да и в открытой Сети качественных материалов можно найти гораздо больше. А возможность подсмотреть идею, схему, логику построения урока ли, рабочего листа ли у своих коллеги - совсем не лишняя. На практике, внутри одной школы, учителями чаще используются чужие идеи и образцы деятельности, идеи, нежели конечные продукты - презентации или, например, тесты.



* http://edugalaxy.intel.ru/index.php?automodule=blog&blogid=8&showentry=1545


Когда очерчен круг проблем и есть их точные формулировки, можно увидеть, что на самом деле, проблемы у нас могут быть не только с самим документооборотом, а с организацией всей деятельности внутри школы. Эти две области оказываются накрепко связанными в общий узел. Так проблемы документооборота - это еще и проблемы планирования, мониторинга, анализа внутришкольной работы...
Возможно, что и проблемы других областей деятельности мы часто не различаем и никак не соотносим с плохо налаженным документооборотом. А напрасно!

Лучше всего в этом можно убедиться, взяв какую-то обязательную деятельность, которая есть в любой школе. Возьмем, для примера, составление общешкольного годового плана мероприятий. Как это происходит довольно часто? Инициатива при составлении школьного плана принадлежит, в основном, администрации, планирование осуществляется по принципу «сверху вниз», а сбор информации – «снизу вверх»... Но для школьной жизни это не самый желательный путь, потому что школа - не предприятие, здесь в планировании многое основано на инициативе всех членов коллектива, не обязательно одного только начальства. Есть и другие, побочные проблемы планирования, которые вам назовут, практически, в каждой школе:
  • слабое участие учителей в  общешкольном планировании, невозможность "встроиться" со своими частными планами в общий план;
  • планы разных уровней и разных школьных служб (организаторы внеклассной работы, кружки, службы поддержки учащихся) плохо связаны между собой;
  • на составление планов уходит слишком много времени;
  • жизнь вносит коррективы в любой, даже самым тщательным образом скорректированный и согласованный план, а менять готовый план очень трудно!


Поэтому я и захотела рассказать еще об одной возможности, основанной на применении бесплатных веб-сервисов. Это решение - комплексное и системное, но гораздо более гибкое, чем готовый программный комплекс. Оно позволяет именно вовлекать учителей и делегировать заинтересованным группам часть общей работы.

И в своей школе мы воспользовались новой возможностью не только для организации документооборота и информационного обмена... Речь идет о целой грозди веб-сервисов с единым "входом" - логином-паролем, позволяющих учителю использовать дополнительные возможности образовательного Интернета. Это Google-аккаунт и почта gmail.com.

Планы внеклассных мероприятий по параллелям "отдают" свою информацию в общешкольный план. За счет возможностей дифференцированного доступа к документам и коллективной работы существенно расширился круг участников планирования.



Небольшой список тех видов документов, которые были организованы с помощью Googledocs


Примерно на третьем занятии мы начали знакомиться с возможностями работы в сервисе Google-документы. И практически сразу завуч и представители всех других школьных служб стали использовать новые возможности для создания школьной документации по свои направлениям. К ним присоединились учителя, оценившие возможности совместной работы онлайн с коллегами и службами поддержки учащихся.

Так мы проработали целый учебный год... В результате можем поделиться нашим планом перехода на электронный инфообмен и документооборот, состоящим из трех основных этапов.

I этап. Обучение персонала.

  • Создание Google-аккаунтов для всего персонала школы.
  • Обучение учителей работе с документами Google.
  • Организация обучения и постоянного консультирование учителей и администрации, в том числе, онлайн.
  • Разработка инструкций для персонала по работе с электронными документами и их публикация в среде с общим доступом (образец).

II этап. Налаживание документооборота и движения информации
  • Разработка концепции документов и шаблонов к ним, создание перечня внутришкольных документов.
  • Организация группы почтовой рассылки Google groups, публикация в ней каталога внутришкольных документов.
  • Организация дифференцированного доступа к документам (позволяет организовать совместную работы в малых группах).
  • Создание общешкольного плана (редактируется в шаблоне Googledocs, публикуется на школьном сайте).
  • Обеспечение документов-планов всех уровней (например, планов внеклассной работы по ступеням обучения) системой взаимных гиперссылок.
  • Создание классными руководителями своей коллекции электронных документов/папок (по желанию они могут предоставить доступ к документам другим целевым группам: психологу, социальному работнику и т.д.).

III этап. Получение обратной связи от персонала школы по использованию электронного документооборота (лучше проводить в конце учебного года).
  • Анкетирование учителей, выяснение удовлетворенности по использованию э-документов.
  • Сбор предложений по усовершенствованию документооборота.
  • Внесение изменений.

Преимущества работы с электронными документами в среде Googledocs очевидны. Это - доступ персонала школы ко всем необходимым документам и папкам под личным паролем и возможность коллективной работы над документом для всех групп по интересам. В результате повышается не только степень осведомленности всего коллектива школы о событиях школьной жизни, но и степень участия каждого, у учителей появляется больше возможностей влиять на принятие решений. Быстрая обратная связь и автоматическая обработка статистики дают возможность лучше организовать анализ всех направлений работы для проведения внутришкольного оценивания.
Если же документы нужны в стандартном виде, у сервиса есть опция экспорта Googledocs в документы Office.

(с) http://edugalaxy.intel.ru/index.php?automodule=blog&blogid=8&showentry=168



Информационный обмен

Участники инфообмена:
  1. Директор
  2. Заместители директора по УВР по ступеням
  3. Заместитель директора по дополнительному образованию
  4. Руководители профильных направлений
  5. Руководитель методического совета школы
  6. Руководители методических объединений
  7. Руководитель службы контроля качества образования
  8. Классные руководители
  9. Учителя
  10. Руководители проектов
  11. Библиотекари
  12. Руководители служб сопровождения образовательного процесса (психологическая, логопедическая, социальная, медицинская и пр.)
  13. Управляющий совет школы
  14. Служба IT школы
  15. Служба PR школы
  16. Кадровая служба школы
  17. Родительские комитеты
  18. Родители
  19. Учащиеся начальной школы
  20. Учащиеся основной школы
  21. Учащиеся старшей школы
  22. Выпускники школы прошлых лет
  23. Начальство (пока абстрактно))
  24. Коллеги-учителя из других школ
  25. Коллеги-администраторы из других школ
  26. Партнеры школы (ВУЗы, местные предприятия и организации и т.п.) 
Виды деятельности:
                                    Учебная деятельность
1. Основное и дополнительное образование
    Содержание образования: учебный план, программы, учебно-методический комплект, урочно-тематическое планирование, планы уроков
    План урока: методика, учебные материалы, контроль
    Домашние задания: персонализация, блоги, консультации
    Накопление персональных результатов учащихся
    Накопление результатов анализа уроков и деятельности учителя на уроке 
    Электронный журнал
    Дневники учащихся
    Зачетки
    Надомная форма обучения
    Экстернат
2. Проектная деятельность
    Проектно-исследовательская деятельность учащихся
    Внешкольная деятельность:экспедиции, выезды
    Педагогическое обеспечение ПИДУ: планирование, календарь, совместная работа над документами, вики, блоги, дневник проекта, работа ученика в динамике
    Участие в конкурсах
    Любая инновация, проводимая в школе как проект
    Платные услуги как проект
3. Профессиональное развитие педагогов
    Повышение квалификации учителей, администрации
    Самообразование
    Внутреннее обучение в школе
    Школа как обучающая организация
    Сетевое взаимодействие
4. База знаний   
    Библиотеки: программы, учебные планы, материалы к урокам, планы уроков, методики, модули электронного обучения
    Архивы проектов
    Портфолио учащихся: учебные результаты, проектные результаты, достижения
    Портфолио учителей: результаты, достижения

                                    Управленческая деятельность
1. Корпоративная почта
2. Электронный документооборот
3. Организация работы по "подразделениям" (ступени, классы, учебные группы, методические объединения, профили...)
4. План работы школы
5. Планы работы служб обеспечения
6. Организация работы по охране труда, пожарной безопасности и ГО ЧС
7. Форумы и блоги администрации и сотрудников школы
8. НСОТ: импорт информации из подсистем учебной деятельности
9. 


Воспитательная деятельность
1. Содержание воспитания: программы, план общешкольных мероприятий,
2. План классного руководства,  календарь внеурочных мероприятий класса, план классных часов.
3. Коллекция разработок внеурочных мероприятий и классных часов
4. Планы работы с социально неблагополучными детьми и подростками. Социальные паспорта классов. Профилактика правонарушений
5. Профориентационная деятельность
6. Творческие достижения учащихся
7. Планы работ с родительской общественностью

(с) https://sites.google.com/a/digicamp.ru/administracia-ou/informacionnyj-obmen



Comments