اساسنامه کانون کارگزاران بورس و اوراق بهادار

 

فصل اول: کلیّات

تعاريف و اصطلاحات

ماده 1 - اصطلاحات و واژه‌هايی که در ماده يک قانون بازار اوراق بهادار جمهوری اسلامی ايران مصوب آذرماه 1384 مجلس شورای اسلامی تعريف شده‌اند، به همان مفاهيم در اين اساسنامه نيز به کار می‌روند. به علاوه واژه‌های ديگری به شرح زير تعريف می‌شوند:

1- قانون: منظور قانون بازار اوراق بهادار جمهوری اسلامی ایران مصوب آذر ماه 1384 مجلس شورای اسلامی و اصلاحات بعدي آن است.

2- مقررات: منظور کليه مصوبات هيات وزيران، شورا، و سازمان، درخصوص بازار اوراق بهادار و فعالان آن است که در حدود صلاحيتشان به تصويب می‌رسانند.

3- کانون: منظور کانون کارگزاران بورس و اوراق بهادار تعریف شده در ماده 2 است.

4- عضو کانون: منظور شخصی است که مطابق قانون و مقررات موضوع ماده 73 تحت اين عنوان به عضويت نزد کانون پذيرفته شده است.

5- شخص وابسته به عضو: منظور شخصی است که مطابق مقررات موضوع ماده 73 تحت اين عنوان شناخته می‌شود.

6- هیأت مدیرۀکانون: منظور هیأت مدیرۀکانون موضوع ماده 32 اين اساسنامه است.

7- دبیرکل کانون: منظور دبیرکل کانون موضوع ماده 48 اين اساسنامه است.

8- گروه‌های اعضاء: گروه‌هائی از اعضاء هستند که در مقررات عضويت موضوع ماده 73 تعریف می‌شوند.

 

نام کانون و شخصيت حقوقی آن

ماده 2 - نام شخصيت حقوقی که براساس قانون، مقررات و اين اساسنامه اداره می‌شود، " کانون کارگزاران بورس و اوراق بهادار" است که در اجرای مواد 33 و 53 قانون تشکیل شده و با مجوز سازمان از مصاديق کانون تعريف شده در بند 5 ماده يک قانون محسوب می‌شود. کانون یک مؤسسة غیردولتی، غیرتجاری، غیرانتفاعی و غير سياسی است.

 

تابعيت و مدت

ماده 3 - کانون تابعيت ايرانی دارد و مدت فعاليت آن از تاريخ تاسيس نامحدود است

 

مرکز اصلی کانون و شعب آن

ماده 4 - مرکز اصلی کانون در تهران است. تعيين و تغيير نشانی مرکز اصلی کانون در تهران و همچنين تاسيس يا انحلال شعب و نمايندگی‌های کانون در هر مکان از اختيارات هیأت مدیرۀکانون است.

 

مرجع تصويب و تفسیر اساسنامه کانون

ماده 5 - مرجع تصویب اساسنامه کانون به موجب بند 7 ماده 7 قانون و همچنين مرجع تفسير آن سازمان است. سازمان می‌تواند تغييرات لازم را در اساسنامه کانون بدهد.

 

اهداف کانون

ماده 6- اهداف تشکيل کانون عبارتند از:

1- کمک به ايجاد يک بازار اوراق بهادار عادلانه، رقابتی و کارآ در کشور به منظور جلب اعتماد سرمايه‌گذاران؛

2- ارتقاء اعتبار اعضای کانون و اشخاص وابسته به اعضاء نزد سرمایه‌گذاران؛

3- تنظيم امور و اعتلای حرفه‌هایی که اعضای کانون به آن اشتغال دارند؛

4- بهبود و گسترش خدماتی که اعضای کانون ارائه می‌دهند؛

5- افزايش دانش تخصصی اشخاص وابسته به اعضاء؛

6- تنظيم روابط بين اعضای کانون با يکديگر و با اشخاص وابسته به اعضاء؛

7- اجرای وظایفی که به موجب قانون یا مقررات به عهده کانون گذاشته شده یا می‌شود.

 

موضوع فعاليت کانون

ماده 7- کانون جهت دسترسی به اهداف خود می‌تواند به فعاليت‌های ذيل مبادرت ورزد:

1- پيشنهاد مقررات پذيرش، تعليق يا لغو عضويت اعضای کانون و اشخاص وابسته به اعضاء به سازمان و اجرای آنها؛

2- نظارت بر عملکرد اعضاء کانون و اشخاص وابسته به اعضاء و ارزيابی عملکرد آنان در چارچوب مقررات بمنظور: (الف) اطلاع رسانی، (ب)حصول اطمينان از اجرای قوانین و مقررات و (ج) حصول اطمينان از حفظ و تداوم شرايط پذيرش و کسب شرايط جديد در مهلت های زمانی تعيين شده؛

3- نظارت بر برنامه های تبليغاتی اعضاء کانون بمنظور جلوگيری يا پيش گيری از ارائه اطلاعات ناقص و گمراه کننده؛

4- وضع و اجرای ضوابط و استانداردهای حرفه ای و انضباطی برای اعضاء کانون در چارچوب قوانین و مقررات؛

5- ایجاد سازش در اختلافات بین کارگزاران، کارگزار معامله‌گران و بازارگردانان و سایر اشخاص ذیربط در اجرای ماده 36 قانون و در چارچوب مقررات؛

6- برقراری و اجرای نظام مناسب جهت رسيدگی به اختلافات بين اعضای کانون؛

7- تنظیم روابط بین اعضای کانون با یکدیگر و با اشخاص وابسته به اعضاء در چارچوب مقررات در اجرای مفاد بند 5 ماده یک قانون؛

8- کمک به تهيه و تدوين قوانين، مقررات و آئين‌نامه‌های مربوط به اعضای کانون، و بازار اوراق بهادار؛

9- بررسی مستمر ظرفيت بازارخدماتی که اعضای کانون ارائه می‌دهند و کمک به گسترش آن؛

10- پيشنهاد تغيير سقف کارمزدها و نرخ های خدمات اعضای کانون به سازمان؛

11- پيشنهاد بکارگيری ابزارهای مالی جديد در بازار اوراق بهادار بمنظور ايجاد تنوع در خدماتی که اعضای کانون ارائه می‌دهند؛

12- فراهم کردن و ايجاد تسهيلات لازم جهت گسترش آموزش نظام‌مند، تخصصی و مستمر برای اشخاص وابسته به اعضاء جهت ارتقاء دانش و افزایش کیفیت ارائه خدمات آنان؛

13- انجام فعاليت‌های تحقيقاتی و پژوهشی و انتشار نشريات و کتب تخصصی و کمک به این نوع فعالیت‌ها؛

14- برگزاری سمينارها، تشکيل کلاسهای آموزشی، تشکيل جلسات پرسش و پاسخ، انتشار جزوات آموزشی، انجام مصاحبه با رسانه‌ها بمنظور ايجاد شناخت از فعاليت‌های کانون و اعضای آن و آموزش عمومی موضوعات مرتبط با بازار اوراق بهادار؛

15- برقراری نظام مناسب جهت اطلاع، درک و حل مشکلات حرفه‌ای اعضای کانون و اشخاص وابسته به اعضاء و حمايت از اعتبار حرفه ای و استقلال آنان؛

16- ارائۀ راهکارها و مشاوره‌های اداری، مالی، پرسنلی، سازمانی، سیستمی، حقوقی و قضایی به اعضاء؛

17- ايجاد ارتباط و همکاری با ارکان و فعالان بازار اوراق بهادار؛

18- عضويت در مجامع حرفه‌ای داخلی و بين‌المللی و برقراری تماس و همکاری با ساير مجامع حرفه‌ای مشابه در کشورهای ديگر جهت استفاده از تجربيات، تبادل اطلاعات و تسهيل فعاليت اعضای کانون در خارج از کشور؛

19- سایر وظایفی که به موجب مقررات به عهدة کانون گذاشته شده یا می‌شود.

 

فصل دوم – ارکان کانون

 

ارکان کانون

ماده 8- ارکان کانون عبارتند از :

o       مجامع عمومی

o       هیأت مدیرۀ کانون

o       دبیرکل کانون

o       حسابرس/ بازرس

 

انواع مجامع عمومی

ماده 9-مجامع عمومی کانون از اجتماع اعضای کانون تشکیل می‌شوند. انواع مجامع عمومی کانون عبارتند از:

1- مجمع عمومی عادی

2- مجمع عمومی فوق العاده

 

وظائف مجامع عمومی

ماده 10- وظائف و اختیارات مجمع عمومی عادی بشرح ذيل است .

1- استماع گزارش هیأت مدیره راجع به فعاليت و وضعيت کانون؛

2- استماع گزارش حسابرس/ بازرس در مورد صورت‌های مالی کانون و تصميم‌گیری در مورد تصويب يا عدم تصويب صورت‌های مالی کانون؛

3- انتخاب يا تغيير اعضای هیأت مدیرۀکانون و تعیین حق حضور آنها؛

4- انتخاب يا تغيير حسابرس/ بازرس اصلی و علی‌البدل کانون و تعیین حق‌الزحمة آنها؛

5- تعيين یک یا چند روزنامه کثيرالانتشار جهت درج آگهی‌های کانون و تعیین آگهی‌هایی که باید در این روزنامه‌ها درج شوند؛

6- اتخاذ تصميم در مورد ساير موضوعاتی که در صلاحيت مجمع عمومی فوق العاده نبوده و در دستور جلسه درج شده باشد.

تبصره(1)- تصمیم‌گیری در خصوص صورت‌های مالی کانون بايد پس از استماع گزارش حسابرس/ بازرس کانون صورت پذيرد؛ در غير اين صورت هر گونه تصميمی در اين مورد باطل و فاقد اعتبار است. حضور حسابرس/ بازرس یا نمایندة وی در جلسة مجمع عمومی جهت قرائت گزارش حسابرس/ بازرس الزامی است.

تبصره(2)- اعضای هیأت مدیرۀکانون و حسابرس/ بازرس اصلی وعلی‌البدل کانون باید کتباً قبول سمت نمایند. یک نسخه از قبولی سمت آنها باید به سازمان ارسال گردد.

ماده 11- مجمع عمومی عادی بايد لااقل سالی يکبار، حداکثر ظرف مدت چهار ماه پس از پايان سال مالی برگزار شده و نسبت به انجام وظائف خود اقدام نمايد. در صورتیکه جلسة مجمع عمومی عادی برای تصمیم‌گیری در مورد صورت‌های مالی برای بار اول رسمیت نیابد، هیأت مدیرۀکانون باید جهت تصمیم‌گیری در خصوص صورت‌های مالی، بلافاصله مجمع عمومی عادی را دعوت نماید. در صورتیکه صورت‌های مالی کانون به تصویب نرسد، مجمع عمومی عادی باید در همان جلسه یا جلسة دیگری که حداکثر ظرف مدت بیست روز تشکیل خواهد شد، اصلاحات لازم را در صورت‌های مالی مشخص کرده و مهلتی را که بیش از سه ماه نباشد، برای اعمال این اصلاحات به هیأت مدیرۀکانون بدهد.

تبصره: چنانچه هیأت مدیرۀکانون، مجمع عمومی عادی سالانه را در موعد مقرر دعوت نکند، حسابرس/ بازرس کانون مکلف است مجمع مزبور را دعوت نمايد.

ماده 12- وظائف مجامع عمومی فوق العاده بشرح ذيل است :

1- پیشنهاد تغيير در اساسنامه کانون يا انحلال كانون به سازمان جهت تصویب؛

2- انتخاب مدیران و ناظران تصفیه و تصویب چگونگی تقسیم دارایی‌های مازاد بر بدهی‌ها و تعهدات در صورت انحلال کانون.

 

دعوت مجامع عمومی

ماده 13- دعوت مجـامع عمومی اعم از عـادی و فوق العاده توسط هیأت مدیرۀ کانون صورت می‌پذيرد. درصورتي‌كه هیأت مدیرۀ كانون به وظايف خود در دعوت مجامع عمومي در مواقع مقتضی عمل ننمايد، سازمان مي‌تواند مجمع عمومی کانون را دعوت نمايد.

ماده 14- در صورتی که حسابرس/ بازرس کانون تشکیل مجمع عمومی را ضروری تشخيص دهد، می‌تواند با تعیین دستور جلسه بصورت کتبی از هیأت مدیرۀکانون تشکیل مجمع عمـومی را درخواست کند. هیأت مدیرۀکانون موظف است حداکثر ظرف مدت ده روز از تـاريخ این درخواست، مجمع عمومی مورد درخواست را دعوت نمايد. در صورت امتناع هیأت مدیرۀکانون از این امر، حسابرس/ بازرس کانون می‌تواند راساً مجمع عمومی را دعوت نماید.

ماده 15- در صورت درخواست مکتوب يک پنجم از اعضای کانون جهت برگزاری مجمع عمومی برای بررسی يک مورد خاص يا برگزاری انتخابات پيش از موعد، هیأت مدیرۀکانون موظف است ظرف مدت 10 روز از تاريخ این درخواست، مجمع عمومی مورد درخواست را با رعايت تشريفات مقرر دعوت کند. در صورت امتناع هیأت مدیرۀکانون از دعوت مجمع عمومی، درخواست کنندگان می توانند دعوت مجمع را با همان دستور جلسه از حسابرس/ بازرس کانون خواستار شوند و حسابرس/ بازرس کانون مکلف است که با رعايت تشريفات مقرر، مجمع مورد درخواست را ظرف مدت20 روز از تاريخ درخواست دعوت نمايد. در غير اينصورت، درخواست‌کنندگان حق خواهند داشت مستقيماً با رعايت تشريفات مقرر مجمع عمومی را با همان دستور جلسه دعوت نمايند؛ مشروط بر اینکه در آگهی دعوت به عدم توجه هیأت مدیرۀ کانون و حسابرس/ بازرس کانون به درخواست خود برای تشکيل مجمع عمومی صراحتاً اشاره نمايند.

ماده 16- دعوت اعضای کانون برای تشکيل مجامع عمومی بايد از طريق نشر آگهی در روزنامه یا روزنامه‌های کثيرالانتشار کانون و پایگاه الکترونیکی کانون، صورت پذيرد.

تبصره(1) – در صورتـی که کليه اعضاء واجـد شرايط در مجمع عمومـی حاضـر باشنـد، نشر آگهی دعوت الزامی نیست.

تبصره(2)- نشر کلیة مواردی که در این اساسنامه انتشار آنها در پایگاه الکترونیکی کانون پیش‌بینی شده است، در یکسال اول شروع فعالیت کانون الزامی نیست.

ماده 17- در آگهی دعوت اعضای کانون برای تشکيل مجمع عمومی دستور جلسه، تاريخ و محل تشکیل مجمع با قید ساعت و نشانی کامل باید درج گردد.

تبصره(1)- اطلاعات و گزارش‌های اضافی مربوط به هر موضوع قابل طرح(نظیر گزارش هیأت مدیره از فعالیت‌ها و وضعیت کانون، صورت‌های مالی کانون و گزارش حسابرس/ بازرس) باید همزمان با نشر دعوت‌نامه در پایگاه الکترونیکی کانون در دسترس اعضاء کانون قرار گیرد.

تبصره(2)- مطالبی که در دستور جلسه پيش بينی نشده باشد، قابل طرح در مجمع عمومی نخواهد بود مگر آنکه کليه اعضا در مجمع عمومی حاضر باشند و به قرار گرفتن آن مطلب در دستور جلسه رای دهند.

ماده 18- محل تشکيل مجامع عمومی اعم از عادی و فوق العاده در مرکز اصلی کانون يا در محلی است که در آگهی دعوت مشخص می شود.

ماده 19- فاصله بين دعوت و تشکيل هر يک از جلسات مجامع عمومی اعم از عادی يا فوق‌العاده حداقل 10 روز و حداکثر 40 روز خواهد بود.

 

شرایط حضور در مجامع

ماده 20- هر عضو کانون که مایل به حضور در مجمع عمومی است باید در مهلتی که دبیرکل بدون تبعیض تعیین کرده است، نمایندة خود را جهت شرکت در مجمع عمومی معرفی کند و مدارک لازم را ارائه کند تا کارت ورود به جلسه را دریافت دارد. این کارت باید در طول مدت تشکیل جلسه مجمع عمومی به شکل قابل رویت بر سینة نمایندة عضو نصب باشد.

تبصره(1) - اعضائی که در زمان برگزاری مجمع در دوره سپری نمودن مجازات تعليق برقرار شده از طريق سازمان يا کانون باشند، حق حضور و اعمال رأی در جلسه مجمع عمومی را نخواهند داشت.

تبصره(2) - اعضای کانون می‌توانند فقط مدیرعامل یا یکی از اعضاء هیأت مدیره خود را جهت شرکت در جلسات مجامع عمومی و اعمال حق رأی معرفی نمایند.

تبصره(3) - هر يک از اعضای کانون حاضر در جلسه مجمع عمومی دارای يک رای است.

تبصره(4) - هر عضو کانون می‌تواند علاوه بر نمایندة خود حداکثر دو نفر همراه را جهت شرکت در مجمع عمومی معرفی کند. برای همراهان مذکور نیز کارت ورود به جلسه صادر می‌شود. اعمال حق رأی عضو کانون فقط توسط نمایندة وی صورت می‌پذیرد و همراهان باید در هنگام رأی گیری، جدای از نمایندگان نشسته باشند.

 

حد نصاب ضروری برای رسميت جلسات مجامع عمومی

ماده 21- در مجامع عمومی عادی، حضور بيش از نصف اعضای دارای حق رای ضروريست. اگر در اولين دعوت، حد نصاب مذکور حاصل نشود، مجمع عمومی عادی که برای بار دوم دعوت شده، با حضور هر عده از اعضای کانون رسميت می‌يابد؛ مشروط به آنکه در دعوت دوم نتيجه دعوت اول قيد شده باشد.

ماده 22- در مجمع عمومی فوق العاده، حضور بيش از نصف اعضای دارای حق رای ضروريست. اگر در اولين دعوت، حد نصاب مذکور حاصل نشود، مجمع عمومی فوق‌العاده که برای نوبت‌های بعد دعوت شده، با حضور بيش از يک سوم اعضای دارای حق رای رسميت می‌يابد؛ مشروط به آنکه در آگهی دعوت نتيجه دعوت قبلی قيد شده باشد.

ماده 23- هیأت مدیرۀکانون موظف است از حاضرین در مجمع عمومی صورتی تهیه کند که در آن نام شرکت‌کننده، نام نماينده، سمت و نشانی او قيد شده و به امضای شرکت‌کننده یا نمایندة وی رسیده باشد.

 

اداره جلسات مجامع عمومی

ماده 24- رياست مجمع با رئيس هیأت مدیرۀ کانون و در غياب وی با نائب رئيس هیأت مدیرۀکانون و در غياب آنها به رياست يکی از اعضای کانون حاضر در جلسه به انتخاب مجمع عمومی با اکثریت نسبی آراء است. ناظرين مجمع از بين اعضاء حاضر در جلسه و منشی جلسه از بين اعضاء کانون يا افراد دیگر، توسط مجمع عمومی انتخاب می‌شوند.

تبصره- در مواردی که دستور جلسه مجمع، انتخاب يا عزل تمام یا برخی از اعضای هیأت مدیرۀکانون باشد، مجمع عمومی رئیس مجمع را از بين اعضای کانون حاضر در جلسه که عضو هیأت مدیرۀکانون یا داوطلب عضويت در هیأت مدیرۀکانون نمی‌باشند، به اکثريت نسبی آراء انتخاب می‌کند.

ماده 25- درابتدای جلسة مجمع عمومی رئیس مجمع باید رسمیت جلسه را با توجه به مفاد این اساسنامه و مقررات از نظر تشریفات دعوت و عده لازم برای تشکیل جلسة مجمع عمومی احراز و اعلام نماید تا در صورتجلسة مجمع عمومی قید شود. پس از اعلام رسمیت جلسة مجمع عمومی، دستور جلسة مجمع به تصویب این مجمع می‌رسد. رئیس مجمع باید جلسة مجمع را مطابق این دستورجلسه اداره کند.

 

شيوه اخذ رای

ماده 26-در مورد انتخاب اعضای هیأت مدیرۀکانون و حسابرس/ بازرس کانون اخذ رای بايد بصورت کتبی یا الکترونیکی و مخفی صورت پذيرد.

تبصره- در صورتیکه مقرر شود اخذ رأی به صورت الکترونیکی صورت گیرد، صحت عملکرد نرم‌افزارها و سخت‌افزارهای مورد استفاده باید به تائید حسابرس/ بازرس کانون یا در صورت غیبت ایشان، ناظرین مجمع برسد.

 

حد نصاب لازم برای اعتبار تصميمات

ماده 27- در مجامع عمومی عادی، تصميمات همواره با اکثريت نصف بعلاوه يک اعضای کانون حاضر در جلسه اتخاذ می‌شوند؛ مگر در مورد انتخاب اعضاء هیأت مدیرۀکانون، حسابرس/بازرس و هیأت رئیسة مجمع عمومی که اکثريت نسبی کافی است.

ماده 28- در مجامع عمومی فوق العاده، تصميمات همواره با اکثريت دو سوم اعضای کانون حاضر در جلسه، اتخاذ می‌شوند.

 

تمديد جلسات

ماده 29- هر گاه در هر جلسه مجمع عمومی، در مورد تمام موضوعات مندرج در دستورجلسه تصميم‌گیری نشود، هیأت رئيسه می‌تواند، با تصويب مجمع عمومی اعلام تنفس نموده و تاريخ جلسه بعد را که نبايد ديرتر از دو هفته باشد با قيد ساعت و محل تشکيل در همان جلسه اعلام کند. تمديد جلسه به شيوه فوق، نيازمند دعوت و آگهی مجدد نيست و جلسه تمديد شده با همان حد نصاب جلسه اول رسميت خواهد یافت.

 

صورت جلسه مجامع

ماده 30- از مذاکرات و تصميمات مجامع عمومی، صورت جلسه‌ای به تعداد نسخ کافی توسط منشی جلسه تهيه و تنظيم می‌شود که به امضاء هیأت رئيسه مجمع رسيده و به رئیس هیأت مدیرۀکانون تحویل می‌شود تا يک نسخه آن در محل کانون و به عنوان اسناد کانون نگهداری شود و یک نسخه به حسابرس/ بازرس و یک نسخه به سازمان ارسال گردد.

 

اعتبار و آثار تصميمات مجامع

ماده 31- تصمیمات مجامع عمومی وقتی معتبرند که:

1- جلسة مجمع عمومی براساس این اساسنامه تشکيل شده باشد؛

2- تصمیمات براساس این اساسنامه اتخاذ شده و به امضای هیأت رئیسة مجمع عمومی رسیده باشد.

3- تصمیمات به تشخیص سازمان مغایر با قانون یا مقررات نباشند و در حدود صلاحیت و اختیارات مجمع باشند.

 

هیأت مدیرۀ کانون

ماده 32- هیأت مدیرۀکانون مرکب از حداقل 7 عضو اصلي است که از بين اعضاء کانون، توسط مجمع مؤسس یا مجمع عمومی عادی، بمدت 2 سال انتخاب می‌شوند. همچنین مجمع عمومی مؤسس یا عادی از بین اعضای کانون دو عضو علی‌البدل را برای هیأت مدیرۀ کانون انتخاب می‌کند تا در صورت استعفاء، معذوریت، سلب صلاحیت یا سلب عضویت هر عضو اصلی، یکی از اعضای علی‌البدل به ترتیبی که مجمع عمومی تعیین می‌کند، جانشین وی شده و مسئولیت‌های مربوطه را بپذیرد. اعضای هیأت مدیرۀکانون حق ندارند به طور مستقیم یا غیرمستقیم زیرنظر دبیرکل کانون، مسئولیتی را بپذیرند. به غیر از اولین اعضای هیأت مدیرۀکانون، هر عضو هیأت مدیرۀکانون نمایندة یک گروه از اعضای کانون یا نمایندة مشترک همة گروه‌ها محسوب می‌شود. تعداد نمایندگان هر گروه از اعضای کانون از نسبت تعداد اعضای گروه به تعداد کل اعضای کانون بدست می‌آید، ولی در هر حال هر گروه از اعضای کانون حداقل یک عضو در هیأت مدیرۀکانون دارد.

تبصره (1)– تعداد اعضای هیأت مدیرۀکانون با توجه به حداقل مقرر در این ماده توسط مجمع عمومی مؤسس یا عادی تعیین می‌شود و تعداد اعضای هیأت مدیرۀکانون نمی‌تواند از تعداد گروه‌های اعضای کانون کمتر باشد.

تبصره (2)– برای تعیین تعداد نمایندگان هر گروه از اعضای کانون، نسبت‌ محاسبه شده طبق این ماده به کوچکترین عدد صحیح گرد می‌شود. در صورتی‌که مجموع تعداد نمایندگان گروه‌ها که از این طریق به دست می‌آید، کمتر از تعداد لازم برای عضویت در هیأت مدیرۀکانون باشد، تعداد باقیمانده به عنوان نمایندة مشترک همة گروه‌های اعضای کانون انتخاب می‌شوند.

 

شرايط عضويت در هیأت مدیرۀ کانون

ماده 33- شرایط داوطلبین برای عضویت در هیأت مدیرۀکانون عبارت است از:

1-  دارا بودن مدیرعامل یا عضو هیأت مدیره‌ای که:

(الف) صلاحیت وی برای تصدی سمت مدیرعاملی یا عضویت موظف در هیأت مدیرۀ داوطلب، به تأئید مراجع ذیصلاح رسیده باشد؛

(ب) حداقل يك سال در سمت مدیرعاملی یا عضویت موظف در هیأت مدیرۀ شرکت‌های کارگزاری سابقة فعالیت داشته باشد.

2- دارا بودن سه سال سابقة عضويت مستمر در کانون (به استثنای سه سال اول از شروع فعالیت کانون)

3- نداشتن سابقه تعليق مستمر ناشی از تخلف بيش از يک ماه ظرف 3 سال آخر فعاليت

تبصره - نماينده عضو هیأت مدیرۀکانون برای شرکت در جلسات هیأت مدیرۀکانون، مديرعامل یا عضو موظف هیأت مدیرۀ وی که شرایط بند (الف) این ماده را داشته‌باشد، خواهد بود.

ماده 34- به جز دورة اول، دبیرکل باید حداقل 40 روز قبل از تشکیل مجمع عمومی به منظور انتخاب هر یک از اعضای هیأت مدیرۀکانون، فراخوانی جهت اعلام آمادگی داوطلبین منتشر یا برای اعضای کانون ارسال نماید. محل انتشار یا روش ارسال این فراخوان را هیأت مدیرۀکانون تعیین می‌کند. داوطلبین باید حداقل 30 روز قبل از تشکیل مجمع عمومی مذکور، اعلام داوطلبی خود و مدارک لازم را به همراه متنی حاوی معرفی خود و برنامه‌های خود برای تصدی این سمت به دبیرکل ارائه دهند.

ماده 35- تطبيق صلاحيت داوطلبان عضويت در هیأت مدیرۀکانون و اعلام اسامی اشخاص واجد شرايط بر عهده دبیرکل کانون است که ايـن موضوع بايد حداکثـر تا 23 روز قبل از انتخابـات پايان پذيرد و نتايج آن کتبـاً و بصورت محرمانه به داوطلبان اعلام گردد. داوطلبانی که صلاحيت آنان جهت عضويت در هیأت مدیرۀکانون تائيد نشود می‌توانند حداکثر ظرف مدت 5 روز از تاريخ دريافت نامه خود، اعتراض خويش را به هیأت مدیرۀکانون تسليم نمايند. هیأت مدیرۀکانون موظف است ظـرف مدت 5 روز از تـاريخ دريافت اعتـراض، موضوع را بررسی نموده و نظر خود را اعلام نمايد. نظر هیأت مدیرۀکانون در مورد داوطلب قطعی است. پس از انقضاء این مهلت‌ها، دبیرکل باید اسامی کامل داوطلبان واجد شرايط به همراه متن حاوی معرفی و برنامه‌های اعلامی داوطلب، حداقل 10 روز قبل از آغاز انتخابات از طريق پايگاه الکترونیکی کانون يا پست سفارشی به اطلاع اعضای کانون برساند.

ماده 36- مدت عضويت در هیأت مدیرۀکانون دو سال است و انتخاب مجدد اعضای هیأت مدیرۀکانون بصورت متوالی فقط برای يک دوره ديگر امکان‌پذير است. در صورت انحلال، ورشکستگی، تعلیق بیش از یک ماه، استعفا يا لغو عضويت هر یک از اعضای هیأت مدیرۀکانون، ابتدا رئیس هیأت مدیره، یک عضو از اعضای علی‌البدل هیأت مدیره را به ترتیب مصوب مجمع عمومی، به عنوان جایگزین وی دعوت می‌کند. در صورت عدم وجود عضو علی‌البدل یا عدم تمایل اعضاء علی‌البدل به پذیرش سمت، آن‌گاه باید برای وی جایگزینی به ترتیب مقرر در این اساسنامه انتخاب شود. هیأت مدیرۀکانون و دبیرکل موظف‌اند ظرف 90 روز تشریفات مربوط به دعوت از داوطلبین، دریافت مدارک، تعیین واجدین شرایط و تشکیل مجمع عمومی عادی را برای تکميل اعضای هیأت مدیرۀکانون برای مدت باقيمانده انجام دهند.

تبصره- تاریخ خاتمه مأموریت هر عضو هیأت مدیرۀکانون باید در صورتجلسة مجمع عمومی که وی را انتخاب کرده است، قید شود. عضو هیأت مدیرۀکانون پس از انقضای مأموریت و تا انتخاب فرد جایگزین مکلف است به وظایف خود عمل نماید.

ماده 37- پس از گذشت يک سال از شروع فعالیت کانون، سه عضو از اعضای هیأت مدیرۀکانون داوطلبانه و در صورت نبود داوطلب با تصويب مجمع عمومی عادی از عضویت در هیأت مدیرۀکانون کنار می‌روند و متعاقباً با تصميم مجمع عمومی عادی همان اشخاص يا سه شخص ديگر از داوطلبین واجد شرایط برای دوره دو ساله بعدی انتخاب خواهند شد.

 

تشکيل و اداره جلسات هیأت مدیرۀ کانون

ماده 38- هیأت مدیرۀکانون هر سال از بين اعضای خود يک نفر را به عنوان رئيس و يک نفر را بعنوان نايب رئيس هیأت مدیرۀکانون برای مدت يکسال انتخاب می‌نمايد. تغيير رئيس و نايب رئيس هیأت مدیرۀکانون قبل از پايان مهلت مقرر مزبور بر عهده هیأت مدیرۀکانون است.

ماده 39- جلسات هیأت مدیرۀکانون مطابق برنامه از پیش تعیین شده توسط هیأت مدیرۀکانون به طوری که فاصله جلسات بیش از یک ماه نباشد، در مرکز اصلی کانون با دعوت کتبی رئيس یا نائب رئيس و با درج دستور جلسه در آن تشکيل می‌شود. هر يک از اعضای هیأت مدیرۀ کانون می‌تواند شخص یا اشخاصی را برای ارائة نظرات یا ادای توضیحات به جلسه دعوت نماید، مگر اینکه هیأت مدیرۀکانون محدودیتی برای این امر قائل شود.

تبصره- حسابرس/ بازرس کانون می‌تواند بدون حق رأی در جلسات هیأت مدیرۀکانون شرکت کند. در صورت تمایل وی به شرکت در این جلسات، دعوت‌نامه مذکور در این ماده باید همزمان برای وی نیز ارسال شود.

ماده 40- رياست جلسات به عهدة رئيس هیأت مدیرۀکانون و در غياب وی با نائب رئيس هیأت مدیرۀکانون و در غیاب این دو به عهدة عضوی از اعضای هیأت مدیرۀکانون است که در همان جلسه انتخاب می‌شود.

ماده 41- جلسه هیأت مدیرۀکانون در صورتی رسميت دارد که بيش از نصف اعضای هیأت مدیرۀکانون در آن جلسات حضور داشته باشند. هر عضو هیأت مدیرۀکانون یک حق رأی دارد و تصميمات متخذه در جلسه هیأت مدیرۀکانون به اکثريت آراء اعضاء حاضر در جلسه اتخاذ می‌شوند.

ماده 42- رئيس هیأت مدیرۀکانون مسئول پيگيری اجرای صحيح و به موقع مصوبات هیأت مدیرۀکانون است.

ماده 43- هیأت مدیرۀکانون دارای دبیرخانه‌ای است که زیرنظر رئیس هیأت مدیرۀکانون انجام وظیفه می‌کند. دبیرخانه هیأت مدیرۀکانون برای هر يک از جلسات هیأت مدیرۀکانون صورتجلسه‌ای تنظيم می‌کند و برای امضای کليه اعضای هیأت مدیرۀکانون حاضر در جلسه ارسال می‌دارد تا به امضای اکثریت آنها برسد. صورتجلسه مزبور دارای شماره ترتیب و تاريخ است و نام اعضاء حاضر و غايب و خلاصه‌ای از مذاکرات و همچنين تصميمات متخذه در آن درج می‌گردد. در صورتيکه هر يک از اعضاء هیأت مدیرۀکانون با تمام يا بعضی از تصميمات مندرج در صورتجلسه مخالف باشد، نظر وی در صورتجلسه قيد می‌گردد.

ماده 44- عدم حضور هر يک از اعضای هیأت مدیرۀکانون بدلايل غير موجه در سه جلسه متوالی يا پنج جلسه غير متوالی طی يک سال به منزله استعفای وی از سمت خود تلقی می‌شود.تشخیص موجه بودن یا موجه نبودن غیبت اعضای هیأت مدیرۀکانون، برعهدة هیأت مدیرۀکانون است.

 

وظايف و اختيارات هیأت مدیرۀکانون

ماده 45- هیأت مدیرۀ کانون برای هرگونه اقدام و انجام هرگونه معاملاتی به‌نام کانون که برای وصول به اهداف یا انجام موضوع فعالیت کانون ضروری تشخیص دهد، دارای اختیارات نامحدود است به‌جز آن مواردی که طبق این اساسنامه یا مقررات، از اختیارات مجامع عمومی کانون محسوب شده‌اند. وظايف و اختيارات هیأت مدیرۀکانون ازجمله بشرح ذيل است:

1- انتخاب يا عزل دبیرکل کانون و تعيين حقوق و مزايای وی؛

2- تصويب خط مشی‌ها و برنامه‌های بلندمدت، میان‌مدت و کوتاه مدت کانون؛

3- تصويب نمودار سازمانی و تشکيلاتی کانون؛

4- تصويب بودجه سالانه کانون؛

5- تعيين مبلغ ورودیه، حق عضويت ثابت و حق عضويت متغير اعضای کانون و اشخاص وابسته به اعضاء با توجه به حدود اختیاراتی که در مقررات برای کانون پیش‌بینی شده است؛

6- دعوت مجامع عمومی کانون؛

7- تهیه گزارش هیأت مدیره خطاب به مجمع عمومی عادی سالانه در مورد فعالیت و وضعیت کانون؛

8- تهیه صورت‌های مالی کانون؛

9- تهيه کلیه گزارش‌های دیگرخطاب به مجامع عمومی کانون؛

10- تعیین اعضای کارگروه‌های تخصصی و مبالغ حق‌الزحمه آنها؛

11- بررسی گزارش‌های تحلیلی که به شرح مندرج در مادۀ 55 این اساسنامه توسط دبیرکل تهیه‌شده‌اند؛

12- نمايندگی کانون در برابر اشخاص ثالث و کليه ادارات دولتی و موسسات خصوصی؛

13- نصب و عزل کليه ماموران و کارکنان کانون و تعيين شغل، حقوق، دستمزد، پاداش، ترفيع، تنبيه و تعيين ساير شرايط استخدام آنان؛

14- افتتاح حساب به نام کانون نزد بانک‌ها و موسسات مالی و اعتباری و انسداد آنها؛

15- دريافت مطالبات کانون و پرداخت ديون آن از اصل و سود و متفرعات؛

16- تعهد، ظهرنويسی، قبولی، پرداخت و واخواست اوراق تجاری؛

17- عقد هر نوع قرارداد و تغيير و تبديل يا فسخ و اقاله آن در مورد خريد و فروش و معاوضه اموال منقول و غير منقول که جزء موضوع کانون باشد؛

18- واگذاری يا تحصيل هرگونه حق کسب و پيشه و تجاری (سرقفلی)؛

19- مبادرت به تقاضا و اقدام در مورد هرگونه اختراع، و خريد، تحصيل، فروش يا واگذاری اختراعات و ورقه اختراع يا هرگونه حقوق و امتيازات مربوط به آن‌ها؛

20- مبادرت به تقاضا و اقدام برای ثبت هرگونه علامت تجاری؛

21- اجاره و استيجاره و واگذاری و فسخ اجاره و تقاضای تعديل اجاره بها و دفاع از اين نوع تقاضاها در تمام مراحل و مراجع و تخليه عين مستاجره و تقاضای تجديد نظر در رای صادره يا اجرای آن؛

22- به امانت گذاردن هر نوع اسناد و مدارک و وجوه کانون در صندوق های دولتی و خصوصی و استرداد آنها؛

23- تحصيل اعتبار از بانکها و شرکتها و موسسات و هر نوع استقراض و اخذ وجه به هر مبلغ و به هر مدت و به هر ميزان با سود و کارمزد يا هر گونه شرايطی که مقتضی باشد در صورتیکه جهت وصول به اهداف و اجرای موضوع فعالیت کانون ضروری تشخیص دهد؛

24- رهن گذاردن اموال کانون اعم از منقول و غير منقول و فک رهن ولو کراراً؛

25- احداث و تحصیل هرگونه دارایی و تشکیل هرگونه شخصیت حقوقی یا شرکت در آن در حدودی که برای اجرای اهداف و فعالیت‌های کانون ضروری تشخیص دهد؛

26- اقامه هرگونه دعوی و دفاع از هرگونه دعوی يا تسلیم به دعوی يا انصراف از آن اعم از حقوقی و کيفری با داشتن تمام اختيارات راجع به امر دادرسی اعم از حق تجديد نظر و مصالحه، تعيين وکيل سازش، ادعای جعل نسبت به سند طرف و استرداد سند، تعيين جاعل، ارجاع دعوی به داوری و تعيين داور با يا بدون اختيار صلح و به طورکلی استفاده از کليه حقوق و اجرای کليه تکاليف ناشيه از قانون داوری، تعيين وکيل برای دادرسی و غيره با يا بدون حق توکيل و توکيل در توکيل و لو کراراً و عزل و تجديد انتخاب او با تعيين وکيل ديگری به جای او با يا بدون حق توکيل و توکيل در توکيل و لو کراراً، تعيين مصـدق و کارشنـاس، اقـرار خواه در ماهيت دعوی و خواه به امری که کاملاً قاطع دعوی باشد، دعوی خسارت استرداد دعوی، جلب شخص ثالث و دفاع از دعوای ثالث، اقدام به دعوی متقابل و دفاع از آن، تامين مدعی به تقاضای توقيف اشخاص و اموال، اعطای مهلت برای دريافت مطالبـات کانون، درخواست صدور برگه اجرائی و تعقيب عمليات اجرائی و اخذ محکوم به، چه در دادگاه ها و چه در ادارات و دوائر ثبت اسناد؛

27- تعيين ميزان استهلاک دارايی ها با توجه به قوانين جاری کشور و عرف؛

28- تنظيم صورت‌های مالی کانون هر شش ماه يکبار و ارائة آن به حسابرس/ بازرس کانون؛

29- پيشنهاد اصلاح اساسنامه به سازمان و مجمع عمومی فوق‌العادۀ كانون در مواقعی که مفيد تشخيص مي‌دهد؛

30- پیشنهاد تغییر نوع و نرخ کارمزد و حق الزحمه خدماتی که اعضای کانون ارائه می‌دهند به سازمان؛

31- تصويب برگزاری آزمون‌ها، بررسی مطالب و نظارت بر انجام آزمون‌ها و اعلام اسامی پذيرفته شدگان؛

32- پيگيری و حصول اطمينان از استقرار سيستم‌های کنترل داخلی و سیستم‌های مکانيزه مورد نياز کانون و ارتقاء آنها به ويژه در ارتباط با بانک اطلاعاتی اعضای کانون، (شامل مشخصات سهامداران، اعضاء هیأت مديره، مشخصات مدیران و کارکنان، نتايج ارزيابی، تخلفات، و صورت‌های مالی اعضای کانون) و همچنين ساير سيستم های مکانيزه مورد نياز (از جمله در زمينه‌های حق عضويت اعضای کانون و امور حسابداری، مالی و عملياتی کانون)؛

33- بررسی مقررات موضوع ماده 72 که توسط کارگروه‌های تخصصی تهیه شده‌اند و حسب مورد تصویب آنها یا پیشنهاد آنها به سازمان جهت تصویب؛

34- اعمال نظارت بر عملکرد دبیرکل؛

35- تعيين صاحبان امضاء مجاز از طرف کانون و حدود اختيارات آنها؛

36- تعيين صاحبان امضاء مجاز از طرف کانون برای برداشت از حساب‌های بانکی، امضای قراردادها و اسناد و اوراق تعهدآور و سایر اسناد و مکاتبات؛

37- اعمال حق رأی کانون جهت انتخاب نماينده کانون‌ها در شورای‌عالی بورس و اوراق بهادار موضوع بند 7 ماده 3 قانون؛

38- تعيين و تغيير مرکز اصلی کانون در تهران و همچنين تاسيس يا انحلال شعب و نمايندگی‌های کانون در هر مکان.

39- ساير وظايفي كه به‌موجب مقررات به‌عهدة هیأت مدیره گذاشته مي‌شود.

تبصره (1)- اختيارات هیأت مدیره منحصر به موارد فوق نيست. شرح موارد فوق فقط برای ذکر مثال بوده و در حـدود مقـررات صـدر این مـاده بـه هيچ‌وجه به اختيارات تام هيأت مدیره خللی وارد نمی‌سازد.

تبصره (2)- در صورتی‌که هیأت مدیرۀ کانون ضمن مصوبۀ خود برای اعضای کانون تکالیف، مسئولیت‌ها یا اختیاراتی تعیین نموده باشد، موظف است مصوبۀ مربوطه را در سایت اینترنتی رسمی خود منتشرکند و نظر سازمان را در خصوص مصوبه مذکورکتباً استعلام نماید. در صورتی‌که : (الف) سازمان پس از دریافت استعلام کانون، نظر موافق خود را در مورد مصوبۀ یاد شده اعلام دارد یا (ب) 15 روز از تاریخ ثبت استعلام کانون در دبیرخانۀ سازمان بگذرد، در مهلت مذکور و سازمان با اجرای مصوبه مخالفت ننماید، آن‌گاه مصوبۀ مذکور برای اعضای کانون لازم‌الاجرا خواهد بود.

تبصره (3)- درصورتی‌که هر عضو کانون نسبت به مصوبۀ هیأت مدیرۀ کانون موضوع تبصرۀ 2 این ماده معترض باشد، می‌تواند اعتراض خود را به سازمان ارائه دهد. نظر هیأت مدیرۀ سازمان در این خصوص قطعی و لازم‌الاجراست. لازم‌الاجرا شدن مصوبه براساس تبصرۀ 2 این ماده، مانع از ارائۀ اعتراض توسط اعضاء نخواهد بود.

ماده 46- اعضای هیأت مدیرۀکانون حق ندارند هیچ‌گونه وام يا اعتبار از کانون تحصيل نمايند و کانون نمی‌تواند ديون آنان را تضمين يا تعهد کند. اين‌گونه عمليات به خودی خود باطل است. ممنوعيت مذکور در اين ماده شامل اشخاصی نيز که به نمايندگی اعضای کانون در جلسات هیأت مدیرۀکانون شرکت می‌کنند و همچنين شامل همسر و فرزندان صغير آنها می‌شود.

ماده 47- هیأت مدیرۀکانون و همچنين موسسات و شرکت‌هائی که اعضاء هیأت مدیرۀکانون، شريک يا عضو هيات مديره يا مدير عامل آنها باشند، نمی‌توانند بدون اجازه هیأت مدیرۀکانون در معاملاتی که با کانون يا به حساب کانون می‌شود به طور مستقيم يا غير مستقيم طرف معامله واقع يا سهيم شوند و در صورت اجازه نيز هیأت مدیرۀکانون مکلف است بلافاصله حسابرس/ بازرس کانون را از معامله‌ای که اجازه آن را داده، مطلع نمايد و گزارش آن را به اولين مجمع عمومی عادی ارائه کند. حسابرس/ بازرس نیز مکلف است ضمن گزارش خاصی حاوی جزئيات این معاملات، نظر خود را درباره رعایت یا عدم رعایت صرفه و صلاح کانون در این معاملات به همان مجمع عمومی تقديم کند. عضو هیأت مدیرۀکانون که در معامله ذینفع است، در جلسه هیأت مدیرۀکانون و نيز در مجمع عمومی عادی هنگام اخذ تصميم نسبت به معامله مذکور حق رای نخواهد داشت.

 

دبیرکل کانون

ماده 48- دبیرکل کانون توسط هیأت مدیرۀکانون و خارج از اعضای هیأت مدیره، از بين اشخاص حقیقی واجد شرايط برای مدت 2 سال انتخاب می‌شود. تجديد انتخاب دبیرکل کانون برای دوره‌های متوالی بلامانع است. وی تحت نظارت هیأت مدیرۀ کانون انجام وظیفه می‌نماید.

تبصره(1)- صلاحيت دبیرکل بايد به تأييد سازمان برسد.

تبصره(2)- اشخاص مندرج در ماده 111 اصلاحيه قانون تجارت را نمی‌توان به عنوان دبیرکل کانون انتخاب نمود.

تبصره(3)- دبیرکل باید کتباً قبول سمت کرده و یک نسخه از آن را به سازمان ارسال دارد.

ماده 49- دبیرکل کانون به طور موظف و تمام وقت انجام وظيفه می‌نمايند و پذيرش هرگونه سمت غير موظف از جانب وی فقط با تصويب هیأت مدیرۀکانون مجاز خواهد بود.

ماده 50- در صورت فوت، استعفا يا سلب شرايط از دبیرکل کانون، هیأت مدیرۀکانون بايد حداکثر ظرف مدت 10 روز نسبت به تعیین دبیرکل جدید اقدام نمايد.

ماده 51- حقوق، مزايا و پاداش دبیرکل را هیأت مدیرۀکانون تعيين می‌نمايد.

ماده 52- دبيركل كانون در مقابل کانون و اشخاص ديگر نسبت به تخلف از قانون، مقررات، اين اساسنامه يا مصوبات مجمع عمومي كه مطابق مادة 31 معتبرند، مسئول مي‌باشد.

ماده 53- مواردی که دبیرکل و پرسنل کانون باید در خرید و فروش اوراق بهادار و کالاهای پذیرفته‌شده در بورس برای خود و افراد تحت تکفل خود رعایت کند، در مقررات پیش‌بینی می‌شود.

 

وظايف و اختيارات دبیرکل

ماده 54- دبیرکل مسئول اجراي كلية وظايفي است كه به موجب قانون، مقررات و این اساسنامه به‌عهدة كانون یا دبیرکل است. دبیرکل وظیفۀ ایجاد هماهنگی در اجرای فعالیت‌های کانون و مسئولیت اجرای مصوبات هیأت مدیره را به‌عهده دارد. سمت مدیرمسئول نشریات تخصصی کانون نیز به عهدۀ دبیرکل است. سایر وظایف، مسئولیت‌ها و اختیارات دبیرکل را هیأت مدیره تعیین می‌کند.

ماده 55- دبیرکل موظف است گزار‌ش‌های موردنظر هیأت مدیرۀکانون یا سازمان را تنظيم و ارائه نمايد. اين گزارش‌ها از جمله عبارتند از:

1- گزارش‌های تحليلی مربوط به تعداد شرکت‌های کارگزاری،کارگزار معامله‌گری و بازارگردانی مورد نياز در بازار اوراق بهادار و محدودۀ فعاليت آنها؛

2- گزارش مربوط به پذيرش عضو جديد در کانون؛

3- گزارش مربوط به نوع تخلف و مجازات‌های قطعی شده اعضای کانون؛

4- گزارش‌های مربوط به شيوه برگزاری آزمون‌هایی که کانون برگزار کرده یا می‌کند؛

5- گزارش های مربوط به نظارت انجام پذيرفته و تخلفات اعضای کانون از مقررات؛

6- گزارش‌های مربوط به وضعيت مالی و نتيجه عملکرد اعضای کانون مستخرجه از صورت‌های مالی آنان؛

7- گزارش‌های مربوط به ارزيابی خدماتی که اعضای کانون ارائه می‌دهند برای مقايسه آنان با يکديگر؛

8- گزارش‌های مربوط به اختلافات بين اعضای کانون با یکدیگر و با سایر اشخاص ذیربط؛

9- گزارش‌های مربوط به فعاليت‌های انجام شده در زمينه‌های آموزشی، پژوهشی و کوشش‌های انجام شده برای معرفی فعاليت‌های کانون؛

10- گزارش‌های مربوط به نظارت بر فعاليت‌های تبليغاتی اعضای کانون؛

11- گزارش‌های دوره‌ای در مورد وضعيت مالی کانون؛

12- گزارش‌های دوره‌ای مربوط به عملکرد کارگروه‌های تخصصی کانون؛

13- گزارش‌های مربوط به نيازها و درخواست‌های اعضای کانون و اقدامات انجام شده جهت اولويت‌بندی و ارزيابی پيشنهادهای دريافتی و عمليات اجرائی انجام شده؛

ماده 56- دبيرکل کانون می‌تواند در هر يک از جلسات هیأت مدیرۀکانون يا در کليه جلسات آن حضور داشتـه باشد. حضـور وی در اين‌گونه جلسـات به منظور تسليم گزارش‌ها و ارائه توضيحـات مـورد نيـاز هیأت مدیرۀکانون و همچنين اطلاع از مصوبات و دلايل توجيهی مباحث مطروحه و به منظور ايجاد هماهنگی در برگزاری جلسات هیأت مدیرۀکانون و ايجاد هماهنگی در اجرای وظايف کانون است.

ماده 57- در صورت عدم حضور موقت دبيرکل کانون، وظائف او را شخص ديگری که به ترتیب زیر تعیین می‌شود، انجام خواهد داد:

الف) در صورتی‌که عدم حضور کمتر یا مساوی 10 روز باشد، جانشین موقت رأساً توسط دبیرکل تعیین می‌شود؛

ب) درصورتی‌که عدم حضور بیش از 10 روز باشد، جانشین موقت توسط هیأت مدیره تعیین می‌شود.

 

حسابرس/ بازرس کانون

ماده58- مجمع عمـومی عادی در هر سـال يک مؤسسه را از بين موسسات حسابرسی معتمد سازمان به عنوان حسابرس/ بازرس کانون برای مدت یکسال انتخاب می‌کند. مجمع عمومی عادی همچنین از بين مؤسسات مذكور یک مؤسسة ديگر را به عنوان حسابرس/ بازرس علی‌البدل انتخاب می‌کند تا در صورت انحلال، ورشکستگی یا استعفای حسابرس/ بازرس اصلی، سلب شرایط از وی یا عدم قبول سمت یا استنکاف از اجرای وظایف توسط وی، وظایف و مسئولیت‌های وی را بپذیرد.

تبصره- حسابرس/ بازرس اصلی وعلی‌البدل باید کتباً قبول سمت کنند و یک نسخه از آن را به سازمان ارسال دارند.

ماده 59- علاوه بر وظایفی که برای حسابرس/ بازرس در سایر مواد این اساسنامه قید شده است، وظائف حسابرس/ بازرس کانون به شرح ذيل است :

1- ارائه گزارش و اظهارنظر در مورد صحت مطالب، مدارک و اطلاعاتی که هیأت مدیره کانون به مجمع عمومی عادی ارائه می‌‌کند؛

2- حسابرسی صورت‌های مالی کانون و اظهارنظر راجع به آنها؛

3- گزارش مشاهده موارد تخلف از قوانین، مقررات و اساسنامه کانون که توسط هیأت مدیرۀکانون، دبیرکل، هر یک از اعضای هیأت مدیره یا مدیران و کارکنان کانون صورت پذیرفته باشد؛

4- بررسی و ارائه گزارش در مواردی که حسب نظر سازمان یا مجمع عمومی به وی احاله شده باشد.

تبصره - گزارش حسابرس/ بازرس کانون در مورد بندهای (1) و (2) این ماده بايد لااقل ده روز قبل از تشکيل مجمع عمومی عادی، جهت مراجعه و بررسی اعضاء کانون در مرکز اصلی کانون آماده باشد.

ماده 60- حسابرس/ بازرس کانون می‌تواند در هر موقع هرگونه رسيدگی و بازرسی لازم را انجام داده و اسناد و مدارک و اطلاعات مربوط به کانون را مطالبه کرده و مورد رسيدگی قرار دهد. حسابرس/ بازرس کانون می‌تواند به مسئوليت خود در انجام وظایفی که بر عهده دارد از نظر کارشناسان، با رعايت ماده 149 اصلاحيه قانون تجارت استفاده نمايد.

ماده 61- مسئوليت حسابرس/ بازرس در مقابل کانون و اشخاص ثالث مشابه مسئولیت بازرس در شرکت‌های سهامی مندرج در اصلاحيه قانون تجارت مصوب اردیبهشت‌ماه سال 1347 و مسئولیت اظهارنظرکننده مطابق بند 3 ماده 49 قانون است.

ماده 62- حسابرس/ بازرس کانون نمی‌تواند در معاملاتی که با کانون يا به حساب کانون انجام می‌گيرد بطور مستقيم يا غير مستقيم ذينفع باشد.

ماده 63- حق الزحمه حسابرس/ بازرس کانون را مجمع عمومی عادی تعيين می‌کند.

 

فصل سوم-کارگروه‌های تخصصی

 

تشکیل کارگروه‌های تخصصی

ماده 64- تعداد، عناوین کارگروه‌های تخصصی، مقررات حاکم برآنها و مأموریت هر کارگروه به پیشنهاد دبیرکل به تصویب هیأت مدیرۀکانون می‌رسد. کارگروه‌های تخصصی مرکب از 3 الی 5 عضو هستند که با پيشنهاد دبیرکل به تصويب هیأت مدیرۀکانون از بين اعضای کانون يا از بين متخصصين و کارشناسان ذيصلاح برای مدت يک سال انتخاب می‌شوند.رئیس هر کار گروه نیز توسط هیأت مدیره تعیین می‌گردد. احکام اعضای کارگروه و مأموریت آن‌ها توسط دبیرکل کانون ابلاغ می‌شود. پی‌گیری تشکیل به موقع جلسات کارگروه‌های تخصصی و دریافت گزارش پیشرفت کار آن‌ها و گزارش نتایج به هیأت مدیره و سایر مراجع ذیصلاح به عهدۀ دبیرکل است.

تبصره(1) - تجديد انتخاب اعضای هر کارگروه تخصصی برای دوره‌های متوالی بلامانع است.

تبصره(2)- عضويت نمایندگان اعضای هیأت مدیرۀکانون و دبیرکل در کارگروه‌های تخصصی بلامانع است.

تبصره(3) - در صورت فوت، استعفا و يا سلب شرايط از هر یک از اعضای یک کار گروه تخصصی، جايگزين وی به پيشنهاد دبیرکل به تصويب هیأت مدیرۀ كانون انتخاب می‌شود.

ماده 65- اعضـای کارگروه‌های تخصصی وظايف خـود را به صـورت غيـرموظف انجام می‌دهند و حق‌الزحمه آنها را هیأت مدیرۀکانون تعيين می‌نمايد.

 

تشکيل و اداره جلسات کارگروه‌های تخصصی

ماده 66- انجام امور دفتری و رفع نيازهای کارگروه‌های تخصصی از نظر ارسال دعوت‌نامه، تعيين محل جلسات، حروفچینی صورتجلسات، دريافت صورتجلسات امضاء شده و بايگانی آنها، پيگيری پرداخت حق‌الزحمة اعضای کارگروه‌های تخصصی و رفع ساير نيازهای آنان به عهده دبیرکل کانون است.

ماده 67- رئيس هر کارگروه تخصصی مسئوليت اداره جلسات کارگروه، برنامه‌ريزی جلسات، تعيين دستور هر جلسه، تنظيم صورت‌جلسات و گزارش پیشرفت کار به دبیرکل را عهده‌دار خواهد بود. همچنين نامبرده رابط کارگروه تخصصی با دبیرکل و هیأت مدیرۀکانون است.

ماده 68- هـر يک از موضوعات احـاله شده به هر کارگروه تخصصی پروژه‌ای به شمار می‌آيد که در پايان آن بايد گزارش نتایج همراه با ساعات و هزينه انجام شده برای آن مشخص شده و جهت تصويب به هیأت مدیرۀکانون تسليم شود.

ماده 69- صورتجلسات هر کارگروه تخصصی دارای شماره ترتیب، تاريخ، ساعت آغاز و پايان جلسه، اسامی حاضرين و غايبين، موضوع صورت‌جلسه بوده و به امضاء اکثریت اعضاء کارگروه تخصصی می‌رسد.

ماده 70- دبیرکل کانون در گزارش‌‌های دوره‌ای خود بايد ميـزان پيشـرفت وظائف احـاله شده به هر کارگروه تخصصی و هزينه‌های انجام شده ذيربط را به هیأت مدیرۀکانون گزارش نمايد.

ماده 71- عدم حضور هر يک از اعضاء کارگروه تخصصی به دلايل غير موجه در سه جلسه متوالی يا پنج جلسه غيرمتوالی در طی يکسال به تشخيص رئيس کارگروه، به منزله استعفای آن از سمت خود می‌باشد.

 

فصل چهارم-تنظیم مقررات توسط کانون

 

نحوة تنظیم مقررات مورد نیاز کانون

ماده 72- مقررات مورد نیاز کانون به درخواست هیأت مدیرۀ کانون توسط کارگروه‌های تخصصی يا ساير کارشناسان و مشاوران واجد شرايط تهيه شـده و در اختيـار دبیرکل قـرار می‌گيرد تا به هیأت مدیرۀکانون تسليم ‌شود. این مقررات از جمله عبارتند از:

1- مقررات عضویت در کانون برای اعضاء و اشخاص وابسته به اعضاء؛

2- مقررات مربوط به آزمون‌های کانون؛

3- مقررات نظارت بر عملکرد اعضای کانون و اشخاص وابسته به اعضاء؛

4- مقررات فعاليت جغرافيائی اعضای کانون؛

5- مقررات ایجاد سازش در اختلافات بين اعضای کانون با یکدیگر یا با اشخاص ذیربط؛

6- مقررات رسيدگی به تخلفات اعضای کانون و تعيين نوع مجازات متخلفين؛

7- مقررات رفتار حرفه‌ای برای اعضای کانون و اشخاص وابسته به اعضاء؛

8- مقررات ارزيابی خدماتی که اعضای کانون ارائه می‌دهند؛

9- منشور کارگروه‌های تخصصی؛

10- مقررات شيوه تصفیه کانون در صورت انحلال کانون؛

11- مقررات اداری، استخدامی، مالی و معاملاتی کانون،

12- مقررات خريد و فروش اوراق بهادار توسط دبیرکل و کارکنان کانون؛

تبصره- مقررات موضوع بندهای(1) تا(6) این ماده باید به تصویب سازمان و سایر مقررات این ماده به تصویب هیأت مدیرۀکانون برسد.

 

فصل پنجم – اعضاء کانون و اشخاص وابسته به اعضاء

 

شرايط عضويت، تعليق و لغو عضويت

ماده 73- شرايط عضويت در کانون، تعليق يا لغو عضويت اعضاء و اشخاص وابسته به اعضاء، گروه‌هاي اعضاء، سقف حق ورودیه و حق عضویت ثابت و متغیر، اطلاعات، مدارک و گزارش‌هایی که عضو کانون باید ارائه کند و سایر موارد لازم در مقررات عضویت در کانون پیش‌بینی شده و به تصویب سازمان می‌رسد. تقاضای عضویت در کانون به معنی پذیرش مقررات عضویت در کانون و اصلاحات بعدی آن توسط متقاضی است.

 

الزامات ناشی از عضويت در کانون

ماده 74- اعضای کانون و اشخاص وابسته به اعضاء متعهد به رعايت مواد اين اساسنامه و مقررات می‌باشند.

ماده 75- اعضاء موظفند اطلاعات، مدارک و گزارش‌های مورد نياز کانون را در مهلت و به شکلی که هیأت مدیرۀکانون تعیین می‌کند به کانون ارائه دهند.

ماده 76- پـرداخت وروديه و حق عضويت ثابت يا متغير و ساير تعهدات مالی به عنوان الزام و تعهد قطعی هر عضو و اشخاص وابسته به عضو می‌باشد.

 

فصل ششم – حسابهای کانون و منابع مالی آن

 

حسابهای کانون

ماده 77- سال مالی کانون از ابتدای فروردين ماه هر سال آغاز و در پايان اسفند ماه همان سال خاتمه می‌يابد. در اولين دوره مالی کانون استثنائاً، آغاز دوره از تاريخ تاسيس شروع شده و در آخر اسفند ماه همان سال خاتمه می‌يابد.

ماده 78- هیأت مدیرۀ کانون موظف است پس از انقضای هر سال مالی صورت‌های مالی کانون را در پایان سال مالی به همراه گزارشی درباره فعالیت و وضعیت کانون در طی سال مزبور تهيه و تنظيم نمايد. صورت‌های مالی مزبور بايد اقلاً 45 روز قبل از تاريخ مجمع عمومی عادی سالانه در اختيار حسابرس/ بازرس کانون گذاشته شود تا پس از رسيدگی به همراه گزارش حسابرس/ بازرس به مجمع عمومی عادی تسليم گردد.

تبصره- صورت‌های مالی کانون بايد براساس استانداردهای پذيرفته شده حسابداری کشور تهيه و تنظيم گردد.

ماده 79- از ده روز قبل از انعقاد مجمع عمومی عادی سالانه هر يک از اعضاء کانون می‌تواند به مرکز اصلی کانون مراجعه نموده و نسخه ای از صورت‌های مالی، گزارش حسابرس/ بازرس کانون و گزارش هیأت مدیره در مورد فعالیت و وضعیت کانون را دريافت نمايد. همچنين هیأت مدیرۀ کانون موظف است ده روز قبل از انعقاد مجمع عمومی عادی سالانه این اطلاعات و گزارش‌ها را از طریق پايگاه الکترونیکی کانون در اختیار اعضای کانون قرار دهد.

ماده 80- تصويب صورت‌های مالی کانون در هر دوره از طرف مجمع عمومی عادی سالانه به منزلة مفاصاحساب هیأت مدیرۀکانون برای همان دوره خواهد بود.

ماده 81- هیأت مدیرۀ کانون بايد لااقل هر 6 ماه يک‌بار، صورت‌های مالی 6 ماهه کانون را تهيه نموده و در اختیار حسابرس/ بازرس کانون قرار دهد.

ماده 82- تفاوت درآمدها و هزينه‌های کانون در هر سال مالی، به حساب اندوخته كانون منظورخواهد شد.

 

منابع مالی کانون

ماده 83- هزينه‌های کانون اعم از جاری و سرمايه‌ای از محل منابع ذيل تامين می‌شود

1- وروديه و حق عضویت ثابت و متغیر اعضاء و اشخاص وابسته به اعضاء‌؛

2- کمک‌های داوطلبانه و هدايای اشخاص؛

3- وجوه حاصل از برگزاری برنامه‌های آموزشی و پژوهشی، همايش‌ها و انتشارات؛

4- ساير اقلام.

تبصره (1)- سقف حق ورودیه و حق عضویت ثابت و متغیر در مقررات مذکور در ماده (72) که به تصویب سازمان می‌رسد، پیش‌بینی می‌شود.

تبصره (2)- قبول کمک های داوطلبانه، هدايا و تحصيل ساير درآمدها مشروط به کسب مجوز از هیأت مدیرۀکانون است.

 

فصل هفتم – انحلال کانون

 

انحلال کانون

ماده 84- در صورتي‌که سازمان مجوز کانون را لغو کند، هیأت مدیرۀکانون موظف است بلافاصله فعاليت کانون را متوقف و مجمع عمومی فوق العاده را جهت انتخاب مديران و ناظران تصفيه دعوت نمايد.

ماده 85- در صورت انحلال کانون، دارائی‌های کانون پس از پرداخت کامل بدهی‌ها و ایفای تعهدات متعلق به اعضاء کانون خواهد بود که نحوه تقسيم آن را مجمع عمومی فوق‌العاده تعیین می‌کند. تصفیه کانون برطبق مقررات مربوط به تصفیه شرکت‌ها که در قانون تجارت پیش‌‌بینی شده است، صورت می‌پذیرد.

 

فصل هشتم– ساير موارد

 

ثبت تصمیمات

ماده 86- موارد زیر پس از تصمیم‌گیری در مرجع ذیصلاح اعم از سازمان، مجمع عمومی یا هیأت مدیرۀکانون باید توسط شخصی که همان مرجع تصمیم‌گیرنده تعیین می‌کند در ادارة ثبت شرکت‌ها و مالکیت صنعتی به ثبت برسد:

1- انحلال یا لغو مجوز کانون و نحوة تصفیة آن؛

2- اساسنامه یا هر نوع تغییر در آن؛

3- مشخصات سجلی اعضای اصلی یا علی‌البدل هیأت مدیرۀکانون؛

4- مشخصات سجلی بازرس- حسابرس اصلی یا علی‌البدل کانون؛

5- مشخصات سجلی دبیرکل کانون؛

6- تصمیمات راجع به صورت‌های مالی؛

7- نام روزنامه یا روزنامه‌های منتخب مجمع و نوع آگهی‌هایی که در آنها منتشر می‌شوند؛

8- مشخصات سجلی اشخاصی که می‌توانند اوراق تعهدآور یا قراردادها را از جانب کانون امضاء کنند و حدود اختیارات آنها؛

9- نشانی مرکز اصلی، شعب یا نمایندگی‌های کانون.

 

موضوعات پيش بينی نشده

ماده 87- موضوعات و مسائلی که در اساسنامه حاضر پيش‌بينی نشده است مشمول مقررات و قوانين جاری کشور خواهد بود.

 

خاتمه

ماده 88- اين اساسنامه مشتمل بر هشت فصل، 88 ماده، و 33 تبصره تنظیم شده‌است