Наличие персонала характеризуется показателями его численности. На дату определяют списочное и явочное число. 

В списочную численность работников включаются наемные работники, работающие по трудовому договору (контракту) и выполняющие постоянную, сезонную или временную работу один день и более, а также работавшие собственники организации, получавшие заработную плату в данной организации. В списочной численности работников учитываются как фактически работающие, так и отсутсвующие на работе по каким-либо причинам: находящиеся в служебных командировках, отпусках очередных и по беременности и родам; не вышедшие на работу в связи с выполнением общественных и государственных обязанностей и по болезни, а также с разрешения администрации; совершившие прогулы; получившие отпуска для сдачи экзаменов и учебы в образовательных учреждениях, аспирантурах; проходящие учебу на курсах повышения квалификации; занятые изготовлением продукции на дому.

Явочная численность работающих – это минимальная численность работников, необходимая для обеспечения безостановочного производственного процесса.

Численность работников за период меняется, происходит движение персонала (прием на работу и увольнение). Поэтому численность работников за период характеризуется средними величинами. Наиболее важный показатель – среднесписочная численность работников. При определении среднесписочной численности в расчет принимается сумма списочной численности персонала за все календарные дни. Она определяется путем деления суммы списочной численности за все дни месяца на общее число календарных дней в месяце.

Основой для расчета плановой численности промышленно-производственный персонал (персонал основной деятельности) (ППП) является запланированный объем производства, рост производительности труда, трудоемкость изготовления одного изделия и товарного (валового) выпуска, а также полезный фонд рабочего времени. В зависимости от состава исходных данных выделяют следующие методы планирования численности:

·      метод корректировки базовой численности;

·      на основе трудоемкости производственной программы;

·      на основе производительности труда.

Численность работающих плановая в наиболее общем виде определяется по формуле:

где Ч_п — плановая численность промышленно-производственного персонала, чел.; Ч_б — базисная численность промышленно-производственного персонала (отчетная, ожидаемая), чел.; К_оп— рост объема производства в плановом периоде в процентах к базисном уровню; Э_ч -— планируемая экономия (увеличение) численности работников в плановом периоде по факторам, чел.

Для более точных расчетов численности работников фирмы следует использовать метод, основанный на трудоемкости производственной программы. В этом случае численность определяется путем деления трудоемкости производственной программы на полезный фонд рабочего времени одного работника.

Общую численность промышленно-производственного персонала следует рассчитывать на основе полной трудоемкости производственной программы, включающей технологическую трудоемкость, трудоемкость обслуживания и трудоемкость управления. Причем расчет может производиться на основе плановой либо базисной трудоемкости по формулам:

 

 

где —расчетная полная трудоемкость производственной программы планируемого года, определяемая на основе полной трудоемкости продукции, работ и услуг планового года, чел.-ч; — расчетная полная трудоемкость производственной программы планируемого года, определяемая на основе полной трудоемкости продукции, работ и услуг базисного года, чел.-ч; , —полезный фонд рабочего времени одного рабочего соответственно в плановом и базисном году, ч; , —среднегодовой коэффициент выполнения норм выработки соответственно в плановом и базисном году; Э_ч— планируемое изменение численности за счет основных технико-экономических факторов, чел. (без учета изменения удельного веса отдельных видов продукции). Общую численность ППП можно рассчитать также путем суммирования численности основных и вспомогательных рабочих, работников аппарата управления и прочих категорий ППП.

В этом случае численность основных производственных рабочих (Ч_пр) определяется делением технологической трудоемкости производственной программы на полезный фонд рабочего времени одного рабочего по формуле

где — планируемая производственная программа выпуска i-го изделия в натуральном выражении (шт., т, л и т.д.); — плановая трудоемкость единицы продукции i-го вида, нормо-ч; — плановый полезный фонд рабочего времени одного основного производственного рабочего, ч.

Численность основных производственных рабочих может быть также определена с помощью более укрупненного расчета на основе данных об объеме продукции и нормах выработки.

Списочное число рабочих (Ч_сп) определяется с учетом степени использования фонда рабочего времени и явочной численности работников по формуле:

где Ч_я — явочное число рабочих в сутки в планируемом периоде, рассчитанное на основе производственной трудоемкости, норм обслуживания и нормативов численности; К_сс— коэффициент списочного состава.

Списочное число работников может быть также определено с учетом намечаемого процента невыходов по различным причинам по следующей формуле:

где Н — общий планируемый процент невыходов на работу по различным причинам.