2013.9.15【嘉年華檢討、團練時間、期出團大、音樂會地點】

時間

2013/9/15()

主持

何冠杰、林芳瑜、范淂為

地點

團辦

紀錄

陳逸霖

主要討論事項

嘉年華檢討、團練時間、期出團大、音樂會地點

參與人員

林芳瑜、張道民、謝沛亨、范淂為、林芮甄、鄭曙誼、何冠杰、湯家瑜、洪毓庭、宋其勳、顏健倫、謝雨芯、陳逸霖、何冠傑、陳咸儒

 

 

嘉年華檢討(何冠杰)

l   宣傳單

→畫好之後,應該要給大家看過一遍看有沒有少。下次改進部分:把紛絲專頁寫上去、期初團大的地點和時間、用電腦排版文字或設計可以比較好看。

→數量如何?  寢宣快400+嘉年華500多份,當初印的份數不夠,所以我們應該要自己評估數量,例如:社幹人數(像上一屆幹部就比較少,自然能發的傳單也不多)

→發傳單的位置很重要,集中在門口發(比較不會發生新生在門口拿過,到裡面又要再拿一次的現象)

→把宣傳影片po在新鮮人、各系上,以加強宣傳效果。

l   設備

→先確定學校給幾張桌子(原本以為有3張桌子結果每個社團就只有一張桌子)

→要提早1~2禮拜找人借投影機等設備…(因為那時候太多人要借,以至於學校不會借)

l   細流

建議下次表演移至大廳(因為音樂性社團都擠在一起)以增加曝光率;再來,表演的最佳時機點要是在每一梯次的新生剛下來的時候,這樣可以吸引到最多人的目光且大家還沒有被各個社團疲勞轟炸。

→第二天因為很趕導致收東西很混亂,應該要規劃有秩序的收好。

l   音樂

→下次不要有長笛重奏因為都聽不到

期初團大(范淂為)

  9/23大家要穿團服喔~

  *組頭前一天要確認人數及回報

 

流程

內容

負責人

~6:15

場布

搬桌子*2+譜架*?

大家到團辦後,謝沛亨負責指揮林芳瑜、張道民、謝沛亨、范淂為、林芮甄、鄭曙誼、何冠杰、湯家瑜、洪毓庭、宋勳、顏健倫、謝雨芯、陳逸霖、陳咸儒

借投影機、配電盤、布幕、音響、延長線

6:15~7:00

報到、小團康

櫃台*2

宋其勳、林悅

小團康

所有組頭

7:00~7:30

ppt

ppt(樂團史、幹部、指揮、活動行事曆)

講解:芳瑜

活動,樂團史:何冠杰

幹部&老師:宋勳

(禮拜六)

7:30~8:30

團康

團康(34)

電腦、音控:何冠杰

細胞分裂→超級比一比:張道民、宋勳

8:30~9:00

宵夜

吃宵夜

鄭曙誼

黑丸3600一人45 80

(先訂50份報到完之後再追加)

前置作業

做名牌100+海報

建倫、承育總負責

9/22下午1:30

大家一起做名牌!!!!

重奏?

張道民去問老吳

明天講(9/16)

場地

沛亨

印社團百分百

陳逸霖

相機

家瑜

找老師(幸江姐)

芳瑜

找學長姐

各組頭

回饋單

芳瑜

相官

陳逸霖

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