社團財務管理辦法

88/06 初定

93/05 第一次修定版

98/06 第二次修定版

100/12 第三次修定版(見附錄)

1.   經費來源:

每學期團員所繳交之團費壹仟元整,初學團員雖無跟隨團練,但仍有使用團上資料(教本、樂器、學長姐教導等…),須收取團費伍佰圓整,而使用學校樂器之團員應於期末視樂器保養狀況斟酌其額外收費。

學校各種場合表演,以及校外邀約演出的工讀金。

課外組補助款。

校方補助老師指導費。

透過管樂週、校慶擺攤等收入。

校外音樂會之募款、贊助。

社團帳戶利息。

2.   經費運用原則:

常態支出:指導老師於社課之團練費用及場地使用。

社團之必需消耗品:鉛筆、垃圾袋、衛生紙、藏譜袋等。評鑑、核銷所需之文具、消耗性物品支出。

必要影印費用:樂譜、各活動通知單及行事曆影印費用。

團服費用:數量及金額由該屆美宣提出,並經幹部開會同意。

購入團產:凡樂器、弱音器、吹嘴等需該聲部組頭於幹部會議時請購,並提出必要性與合理性,經學生樂訓同意方可購買。其餘團產購入應於幹部會議中提出並獲得二分之一以上幹部同意後方可執行。

樂器維修:定期由器材向組頭確認需維修之樂器,屬於長庚大學團產之樂器可由團費提撥維修經費,但因人為因素破壞者則需由破壞者自費維修。

活動支出:表演性質活動由總召於幹部會議時提出,扣除課外組補助金額後,由總召提出,經幹部決議團費補助金額,其餘費用由參與活動團員平均分攤。

非音樂性質活動,如期中出遊、團員大會及其他團康性質活動,應由參與活動之團員平均分攤,非音樂性質活動,如期中出遊、團員大會及其他團康性質活動,應由參與活動之團員平均分攤,若經活動總召評估後有挪用團費之需要,則應在幹部會議中提出,幹部決議後且不可使該年度團費虧損的情況下方可使用,且活動之資金運用應與團費分開使用,由該活動總召負責。

擺攤活動,如管樂週及校慶、運動會等,因屬營利性質,故成本之材料費用可由總召提出,經幹部群同意後方可使用。

3.      社團帳戶管理:

長庚大學管樂團帳戶之代理人為每屆總務組(若因年紀問題則不限於此)並於幹部交接時完成帳戶之轉移,長庚大學管樂團印章由團長保管,現金、保管人印章及收支紀錄本則由總務保管。

由於管樂團流動資金金額龐大且繁雜,故總務可將團費以現金方式保管,但若非因為現金不足需要帳戶資金(如活動經費),不得擅自領出帳戶資金。需要動用帳戶資金時由總務向團長提出必要性及所需金額始得像團長領取團章至郵局提領現金,團長回收團章前須向總務核對樂團帳本,確認金額無誤後方可取回團章。

各項現金收支皆於幹部會議時執行,常態支出需憑統一發票,若無發票之現金支出則需先行報備,團費由各聲部組頭收取後轉交,由總務登入於收支紀錄本,資金轉移需由總務以及代墊者經手人簽名。

如交易須匯款者,得於幹部會議中提出,經幹部同意後執行,總務向團長取得管樂團印章後方可匯款。

4.      交接:

財務相關文件(帳本、收支紀錄本、及代理人印章)需於交接程序前完成,管樂團印章則由前屆團長代為保管,帳戶代理人轉移程序完成後管樂團印章才轉移給下屆團長保管。

5.      團費借用辦法:

團費借用僅限於本團團員,且須和團員有樂團權益之相關事項,如個人樂器維修以及樂器耗材代墊等,並在一週內盡速歸還款項。

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