B1第一團練室使用規章

99/11 初定

100/05 第一次修定版

100/12 第二次修定版

1.      B1第一團練室為學生活動中心地下一樓音樂練習室中的第一間團練室,為大型音樂團練室,可供40人以上同時團練。

2.      B1第一團練室為學務處課外活動組管轄,並於98學年度指派管樂團負責管理迄今,團練室有協調委員會,由常用之社團各派一名代表組成,協調委員會應進行常用借用社團之討論審查,並提出對於管理辦法之修正案,討論使用概況,負責人另需提出使用不當之紀錄。

3.      100學年上下學期皆由長庚大學管樂團管理,工作項目概括團練室常用借用協調、借用管理與事後清潔檢查。

4.      申請借用

(1)   常用借用為下(2)所列之音樂性社團得申請,並於學期初前三週內進行協調,使用時間以一週一天晚上,下午五點至晚上十點為準,若有額外特殊要求,或額外時間使用需於協調會提出。

(2)   團練室常用社團為管樂團、曉韻合唱團、國樂社、弦樂社

(3)   需於前一週的週五前向管理負責人提出申請。

(4)   目前負責人由管樂團團長:邱紫宜0933-260-277兼任。

(5)   申請時請告知申請人姓名與聯絡方式,並提出人數以利審查以及事後相關事務檢查。

(6)   申請時請確認借用時段以便鑰匙保管。

(7)   若有二或多數同時間申請,負責人應秉公依據申請提出時間、使用人數經審查,若對審查有議,應盡速向負責人提出。

(8)   負責人需將審查過程予以申請人知曉,並與其他常用社團討論是否適宜妥當,若為不當審查,應盡速修正,並納入下次協調會議內容。

5.      使用過後

(1)   不可留下私人物品(包括垃圾)

(2)   離開前清掃還原此團練室。

(3)   聯絡管理人確認團練室使用完畢並確認其清潔及門鎖。

(4)   負責人應監督使用概況,若有使用不當之情形,需予以紀錄,並於下次申請審查時納入審查考量與依據,並於每學期末進行統計,於下次協調會提出。

6.      備註

使用後若有問題請向申請人提出疑問,請務必確認聯絡方式。



附錄:2011/12/21修改內容

2.:新增

協調委員會,由常用之社團各派一名代表組成,協調委員會應進行常用借用社團之討論審查

3.:修改

99學年上下學期」改為「100學年上下學期」

4.:新增

   (4) 目前負責人由管樂團團長:邱紫宜0933-260-277兼任。

(5) 申請時請告知申請人姓名與聯絡方式,並提出人數以利審查以及事後相關事務檢查。

5.:新增

(4)負責人應監督使用概況,若有使用不當之情形,需予以紀錄,並於下次申請審查時納入審查考量與依據,並於每學期末進行統計,於下次協調會提出。

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