R.O.I.
Règlement d'Ordre Intérieur
Le contenu de ce site est mis à jour régulièrement et reprend les consignes et indications qui sont les références sur lesquels les participants, organisateurs et juges arbitres doivent se référer.
La participation à l'Electromecanix Challenge implique l'adhésion de l'équipe participante au présent règlement d'ordre intérieur et à tous les autres éléments détaillés sur ce site (relatifs à l'organisation, à l'évaluation, etc..).
La présentation des prototypes se déroule dans les salles G1 et G2 du Centre Asty-Moulin.
Un parking est prévu dans la cour de l’école.
Le chemin d’accès aux salles dans lesquelles se déroule le concours est balisé. Les prototypes doivent être déplacés en empruntant ce chemin d’accès. Des chariots sont mis à disposition des équipes pour assurer le transport des prototypes.
Attention à ne pas griffer ou abîmer le revêtement du sol du chemin d’accès (fragile).
Le montage éventuel, le raccordement et la mise en fonctionnement des prototypes doivent impérativement être terminé avant 8h30.
Toute intervention technique sur la machine doit s’effectuer en respectant les règles de sécurité.
Il est notamment obligatoire de porter un équipement individuel de protection en cas d’intervention technique sur la machine en présence d’énergie électrique ou pneumatique et de baliser la zone d’intervention afin d’éviter la présence de visiteurs dans cette zone durant l’intervention.
Dans cette logique, il est notamment interdit d’ouvrir le coffret électrique sans équipement individuel de protection et/ou en présence de visiteurs s’il est sous tension.
Les objets personnels des étudiants et des professeurs accompagnateurs (vestes, sacs, portefeuilles,..) sont idéalement rangés dans les coffres des véhicules. Les organisateurs se déchargent de toute responsabilité en cas de perte ou de vol.
Les étudiants sont pendant toute la journée sous la responsabilité de leurs professeurs accompagnateurs.
Ils veillent à :
Assurer une présence permanente auprès de leur prototype, même durant le repas ;
Fournir les explications sollicitées par les visiteurs et membres du Jury ;
Conserver en tout lieu un niveau sonore raisonnable ;
Eviter toute dégradation de l’infrastructure ou du matériel exposé ;
Garder propre l’environnement (poubelles sélectives mises à disposition) ;
Conserver un esprit de compétition conviviale (fair-play).
Les étudiants de chaque équipe participante portent tous un t-shirt (ou équivalent) de couleur identique (au choix).
Les organisateurs remettent aux étudiants des étiquettes autocollantes permettant d'identifier leur équipe.
Cette étiquette autocollante doit rester visible sur l'avant du t-shirt tout au long de la journée.
Les équipes veuillent à disposer tout au long de la journée sur l’espace de présentation de leur prototype d’un matériel informatique suffisant pour pouvoir présenter le dossier technique de leur projet (sous forme d’un diaporama).
Les professeurs ne sont pas autorisés à participer à la présentation effectuée par les étudiants qu'ils encadrent.
Dans la mesure où l’évaluation se réalise à l’aide d’un procédé informatique en ligne, les participants sont conscients et acceptent que l’organisateur ne pourra être tenu pour responsable d’une défaillance des réseaux, pertes, retards ou manquements techniques occasionnés par la liaison à Internet ou par les prestataires techniques qui interviennent dans la transmission des formulaires et l’hébergement du site web.
Une équipe d’étudiants (7e Année de Qualification - Assistant aux métiers de la Prévention et de la Sécurité) est chargée d’encadrer les équipes participantes dans leurs déplacements.
Deux juges arbitres (représentants des organisateurs) sont désignés par les organisateurs afin de régler tout litige éventuel. Des éducateurs du Centre Asty-Moulin sont également présents.
Tout étudiant participant et professeur accompagnateur veillera à suivre les consignes des étudiants chargés de l’encadrement, des juges-arbitres ou des éducateurs présents.
En cas de graves manquements à ce R.O.I., les juges-arbitres se réservent le droit de disqualifier ou d’exclure une équipe. Le matériel fourni doit alors être restitué.
Les étudiants participant et leurs accompagnateurs peuvent librement se déplacer dans les salles G1 et G2 du Centre Asty-Moulin où le concours se déroule.
De 10h00 à 15h00, une salle voisine est spécifiquement mise à disposition des étudiants et professeurs pour le repas (entre 12h00 et 12h45) ou pour de petites pauses.. Il est possible de s'y restaurer et de s'y désaltérer.
Il n'est pas autorisé de manger dans les salles dans lesquelles la présentation des prototypes est organisée.
Seules les petites bouteilles (pas les canettes) sont tolérées dans les salles dans lesquelles la présentation des prototypes est organisée, en veillant à ne pas les laisser visibles.
Il n'est pas autorisé de fumer dans l'école, y compris dans la cour principale.
L'accès aux vestiaires de ces salles est interdit (accès réservé à l'organisation et aux membres du Jury).
Les déplacements éventuels dans le reste de l’école sont impérativement encadrés par un organisateur ou un membre de l’équipe d’étudiants chargés de l’encadrement..
Le démontage n’est effectué qu’après la cérémonie de remise des prix.