2011-05-02JuntaAmpa

ACTA REUNIÓ ORDINÀRIA JUNTA AMPA 2 DE MAIG DE 2011

La reunió comença a les 20:00h, en el despatx de l’AMPA.

Assistents: Charles Ablett, Alex Brustenga, Mercè Gimeno, Eulàlia Fomenti, Alícia Torres, Verónica López, Begoña Martín, Carme Turégano

1.- Aprovació de l’acta de la reunió ordinària anterior.

Els assistents aproven l’acta de la reunió ordinària anterior.

2.- Estat de comptes i projecció d’ingressos i despeses.

3.- Despatx d’ofici –St Jordi, Xerrada Dr. Royo

Es comenta per part de la Junta l’èxit de St Jordi en quant a la participació dels alumnes, sobretot en comparació amb altres anys.

Es van organitzar diversos tallers què van tenir una bona acollida per part dels alumnes . Eulàlia i Charles hi van estar presents. Es van fer diverses entrevistes durant el matí, algunes d’alumnes als seus pares (a l’alcalde, a l’Eulàlia,...). Van venir alumnes del Canigó a llegir els seus poemes. També els alumnes van gravar un Lipduv, l’enllaç del youtube: http://www.youtube.com/watch?v=sYwleyetuLA.

Respecte a la xerrada del Dr. Royo, s’han fet uns cartells i vam agafar uns quants per tal d’enganxar-los a llocs d’interès del poble i així donar més publicitat.

4.-Final del curs 2011-2012. Manteniment de taquilles. Sopar de la Junta.

Del manteniment de taquilles, hi havia un membre de la Junta que s’encarregava, però no assisteix a les reunions.

Respecte al sopar de la junta de fi de curs. Cada any es fa el sopar al pati de l’IES, Alícia parlarà amb l’encarregada de la cuina per informar-se dels dies disponibles.

5.- Preparació del curs 2011-2012. Vocalies per a cada classe.Assemblea General Ordinària amb eleccions de la Junta. Jornades de salud. Xerrades. Tècniques d’estudi. Educaweb. EduCAT1x1 . Pàgina web de l’AMPA

Respecte a Educaweb, la junta parla d’elaborar una enquesta de valoració d’educaweb. Aquesta activitat dirigida als alumnes de tercer d’ESO i segon de Batxillerat té un cost per a l’ampa de 1800€ a l’any i seria convenient saber el grau de satisfacció i valoració de l’alumnat d’aquesta jornada.

Carme s’ofereix per a realitzar l’enquesta, passar-la a la junta perquè la supervisin i després contactar amb el Toni Serrallonga,el secretari, per tal de que autoritzi i canalitzi l’enviament de la mateixa a l’alumnat corresponent.

Respecte a la documentació que se’ls donarà als alumnes . Es parla d’entregar els fulls que corresponen als serveis de l’ampa, ja personalitzats. Seria bo aconseguir que cada alumne rebi amb el sobre de matrícula, els fulls de l’ampa ja omplerts amb les seves dades que ja han donat d’altres anys, sense necessitat de que els pares tornin a omplir els fulls com passa cada any.

Eulàlia comenta que s’ha d’elaborar una plantilla que vinculada amb la base de dades s’omplin les dades personals de cada alumne, de manera automàtica, sense necessitat d’anar fent-lo per a cada alumne. Enumerar les files del word de la plantilla i enllaçar-les amb la base de dades de l ‘excel, incorporant les dades.

Eulàlia també comenta que els papers d’ adscripció a l’ampa es donaran igual als alumnes, amb aquesta millora, a més s’hauran de preparar els documents per a l’alta de l’escolarització, poder fer els pares els canvis en la web, perquè a l’inici de curs estigui tot preparat, per operar a través de la web del ampa.

Haurem de demanar ajuda a l’Angels Mustienes perquè les altes, baixes i modificacions de dades es puguin fer via web. L’any vinent haurem de realitzar les altes de nous alumnes,però els antics ja estaran donats d’alta i no haurem de repetir les altes. Els pares ja rebran tota la informació i podran entrar a la nostra web i donar-se d’alta o modificar les seves dades.

6.- Oferta Can Melich per a fills dels socis de l’AMPA

Charles informa de la proposta del Club Can Mèlic. Ens reparteix els fulls amb tota la informació dels serveis que cobreixen aquests preus.

Es dóna per acabada la reunió a les 22:00h.

Propera i última reunió curs 2010-2011 dilluns 6 de junt a les 7:30