Program za fakturisanje - za izdavanje maloprodajnih i veleprodajnih Računa - Faktura, radi kao samostalna aplikacija odnosno kao samostalni knjigovodstveni referat. Ako radi u okviru knjigovodstvenog programskog paketa CSYSTEMS tada radi vezano za robno i finansisjsko knjigovodstvo firme, odnosno automatski kontira i knjiži fakture u Glavnu knjigu, u Analitiku kupaca u Robno, Materijalno i Proizvodno knjigovodstvo, u PDV knjigu izdatih računa, u KEPU knjigu i u Knjigu Prihoda i Rashoda Firme. Ako radi samostalno, tada Račune-Fakture automatski knjiži samo u Robno, Materijalno i Proizvodno knjigovodstvo, odnosno prati i ažurira Robno Materijalno Finansijske Kartice Artikala - zalihe artikala. Ako se uz ovaj program instalira program za Analitiuku kupaca, automatski knjiži zaduženja po Računu- Fakturi na karticu kupca i to po datumu dospeća plaćanja što znači da jedna faktura može biti knjižena sa više iznosa Ako se uz ovaj program instalira program za KEPU knjigu, automatski knjiži razduženje po Računu-Fakturi u KEPU.

Račun-Faktura odnosno dokument koji se generiše programom, trajno se čuva u bazi podataka i iz svih dokumenata koji se nalaze u bazi podataka dobijaju se pisani izveštaji za zadati period od datuma do datuma o fakturisanom iznosu, fakturisanom PDV-u, razlici u ceni, rabatu, i sl., odnosno dobija se kompletna knjiga izlaznih računa.

Svaki Dokument iz programa može se pregledati na ekranu, može se štampati i na matričnom LPT printeru (stara DOS štampa) i na bilo kom Windows printeru: USB laserski, Stylus, termalni i sl. Takođe se može štampati (preko u program ugrađenog PDF printera) u PDF fajl radi slanja meilom i eventualnog arhiviranja dokumenta u digitalnom obliku.

Za svoj rad program zahteva postojanje REGISTRA OBJEKATA FIRME, REGISTRA ARTIKALA FIRME i REGISTRA KUPACA  FIRME i programi za vođenje ovih registara čine sastavni deo programa za fakturisanje.

Posebne operacije: Program dozvoljava korisniku da on sam na dokument fakture postavi svoju LOGO sliku. Program ima 12 tipova odnosno formi Računa-Faktura. Jedan od tih tipova je i Račun-Faktura bez zaglavlja koji se koristi za uštampavanje računa u već gotove memorandume za fakture koji već imaju odštampano zaglavlje: Logo firme i podatke o firmi (naziv, adresa, PIB, tekući račun i ostalo). Program dozvoljava korisniku da na svakom dokumentu ima i štampa posebne nazive: RAČUN, RAČUN-OTPREMNICA, AVANSNI RAČUN, FAKTURA, FAKTURA OTPREMNICA, PREDRAČUN, PROFAKTURA, PONUDA, IZDATNICA MATERIJALA, POVRATNICA. U spisku dokumenata, ovi različiti dokumenti su označeni različitom bojom.

www.cobasystems.com